Подписант договора
Коротко
Подписант договора — это человек, который ставит подпись на документе со стороны компании или ИП и тем самым создаёт для неё права и обязанности. Подписант не всегда руководитель: им может быть сотрудник с доверенностью или управляющий. Проверяют не должность, а полномочия — право действовать за организацию в этой сделке.
Кто подписывает договор со стороны компании
По общему правилу от имени общества действует его единоличный исполнительный орган — директор или генеральный директор. Его право подписывать договоры следует из устава и решения о назначении, отдельная доверенность ему не нужна.
Полномочия других сотрудников обычно подтверждают доверенностью. Они также могут содержаться в договоре или, в предусмотренных законом случаях, явствовать из обстановки. Перед подписанием проверьте, вправе ли сотрудник заключить именно эту сделку. Доверенность выдаёт директор, и в ней должно быть прямо написано право заключать договоры — или конкретные сделки. Бухгалтер, менеджер по продажам, коммерческий директор без такой доверенности компанию не обязывают.
ИП подписывает договоры сам. Если за него действует другой человек, нужна доверенность от ИП, и её тоже проверяют до подписания.
Что проверить в подписанте до подписания
- Паспорт: фамилия, имя, отчество и данные должны совпадать с документом, который вы подписываете.
- Должность и основание полномочий: директор — по уставу, представитель — по доверенности.
- Для директора — выписка из ЕГРЮЛ: кто указан руководителем на дату подписания и не идёт ли смена.
- Для представителя — доверенность: на кого выдана, кем, какие права переданы, есть ли срок и ограничения по сумме или виду сделок.
- Устав, если сделка крупная: у директора бывает лимит суммы, сверх которого нужно согласие участников или совета директоров.
- Полномочия управляющего: если компанией управляет управляющий или управляющая организация, право действовать за общество должно быть передано ей по договору и указано в ЕГРЮЛ.
Доверенность: что в ней важно
Доверенность на подписание договоров может быть на одного человека или на нескольких. В ней указывают, что именно доверяется: заключать любые договоры, подписывать конкретные сделки, вести переговоры. Чем уже формулировка, тем меньше риска, что представитель выйдет за пределы.
Срок в доверенности может не указываться — тогда она действует год. Дату выдачи указывают обязательно, без неё доверенность ничтожна. Доверенность от организации подписывает руководитель.
Бумажную доверенность проверяют по оригиналу или заверенной копии. Машиночитаемую доверенность и указанные в ней полномочия можно проверить через распределённый реестр ФНС, если доверенность размещена в нём.
Если представитель подписал договор за пределами доверенности, для компании он не обязателен. Но если компания потом приняла исполнение по такому договору — например, приняла товар или оплату, — она может быть связана сделкой. Поэтому проверять доверенность нужно до подписания, а не после.
Частые вопросы
Кто может быть подписантом договора со стороны ООО?
Директор — по уставу и решению о назначении, либо любой сотрудник или третье лицо по доверенности от директора. Если полномочия переданы управляющему или управляющей организации, договор подписывает он.
Нужна ли директору доверенность на подписание договоров?
Нет, если устав и решение о назначении дают ему право действовать от имени общества без доверенности. Но устав может ограничить сумму сделки, которую директор подписывает сам: сверх лимита нужно согласие участников или совета директоров.
Что будет, если договор подписал сотрудник без доверенности?
Для компании такой договор не создаёт обязательств, пока она его не одобрила. Одобрением считают, например, приёмку товара или оплату по договору. Чтобы не спорить об этом, полномочия проверяют до подписания.
Как проверить доверенность представителя?
Смотрят оригинал или заверенную копию доверенности: дату выдачи, срок, кому и на что выдана, ограничения. При сомнениях запрашивают подтверждение полномочий у компании. Машиночитаемую доверенность, размещённую в распределённом реестре ФНС, можно проверить через этот реестр, включая указанные в ней полномочия.
Может ли подписантом быть ИП?
ИП подписывает договоры сам, а за него может действовать представитель по доверенности. Если ИП управляет компанией как управляющий, его полномочия действовать за общество должны быть указаны в ЕГРЮЛ.
Что писать в реквизитах о подписанте?
Должность, фамилию, имя, отчество и основание полномочий: «действующий на основании устава» для директора или «действующий по доверенности № … от …» для представителя. Номер и дата доверенности дают возможность проверить её при споре.
Когда подписантов много и сделки идут потоком
Чтобы проверка полномочий не тормозила сделки
Каждый договор с новым контрагентом — это паспорт, доверенность, устав и выписка, которые нужно сверить до подписания. Когда сделок десятки в месяц, проверка превращается в узкое место и в ней теряются детали.
Я собираю ИИ-агента, который берёт на себя одну повторяющуюся задачу — например, сверяет данные подписанта и доверенности по документам и отмечает расхождения, — и проверяю его на ваших настоящих случаях.