Основная и дополнительная заработная плата — это что
Коротко
Основная заработная плата — вознаграждение за труд, которое начисляют за отработанное время или выполненную норму: оклад, тарифная ставка, сдельные расценки. Дополнительная заработная плата — выплаты сверх этой гарантированной части: за условия труда, за неотработанное время, премии и надбавки. В Трудовом кодексе термина «дополнительная заработная плата» нет: статья 129 определяет заработную плату как вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, не называя две последние группы дополнительной зарплатой, а основную и дополнительную заработную плату разделяют для учёта и планирования, и состав этих частей зависит от применяемой методики.
Что входит в основную заработную плату
Основная часть — это плата за сам труд по установленной норме. Сюда входят оклад, тарифная ставка, сдельные расценки, то есть всё, что начисляют за отработанное время или выпущенную продукцию.
К основной части относят и выплаты, которые прямо связаны с режимом и условиями работы и не зависят от итогов месяца: доплату за ночные часы, за совмещение должностей, надбавку за стаж или профессиональное мастерство. Их считают за отработанное время, поэтому они входят в зарплату за первую половину месяца наравне с окладом.
Районный коэффициент и процентную надбавку за стаж начисляют и на выплату за первую половину месяца по установленному проценту на фактический заработок за отработанные дни. На конец месяца переносят только те выплаты, которые действительно определяются по его итогам: премии за показатели и оплату сверхурочной работы за месяц.
Основная заработная плата в экономике предприятия
В экономике основная заработная плата — постоянная часть фонда оплаты труда. Она следует за численностью, окладами и тарифными ставками, поэтому её планируют заранее и закладывают в бюджет на год.
По основной части считают прямые расходы на труд в себестоимости продукции: в отраслевых методиках, например в приказе Минпромторга № 334 для государственного оборонного заказа, к основной заработной плате относят все начисления за труд — оклад, стимулирующие выплаты, надбавки за особые условия и специальные надбавки.
От основной части удобно считать производительность труда и зарплатоёмкость: сколько рублей зарплаты приходится на рубль выручки. Дополнительная часть в этих показателях искажает картину, потому что зависит от графика отпусков и премиальной политики, а не от объёма работы.
Что относят к дополнительной заработной плате
- Выплаты за неотработанное время: отпускные, оплата учебных отпусков, дни сдачи крови, время исполнения государственных обязанностей, простой не по вине работника.
- Компенсационные доплаты за особые условия: за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники, за работу во вредных условиях.
- Стимулирующие выплаты: ежемесячные, квартальные и годовые премии за выполнение планов и показателей, разовые премии за проекты и внедрения.
- Надбавки, которые работодатель устанавливает сам: за наставничество, за расширение зоны обслуживания, за интенсивность.
Сколько дополнительная заработная плата составляет от основной
Доля дополнительной заработной платы от основной законодательно не установлена: норматива нет ни в Трудовом кодексе, ни в других актах. Её определяют по факту — сколько в компании платят премий, как часто сотрудники ходят в отпуска и есть ли доплаты за условия труда.
Планируют эту долю от фактических выплат прошлых периодов и от графика отпусков. Если в компании есть премиальная политика, доля дополнительной части растёт вместе с ней; при минимальных премиях она держится на уровне оплаты отпусков и обязательных доплат.
В отраслевых методиках долю дополнительной зарплаты закладывают в себестоимость отдельным процентом от основной — конкретную величину каждая отрасль и предприятие определяют сами по своим данным.
Частые вопросы
Премия — это основная или дополнительная зарплата?
Дополнительная. Премия — стимулирующая выплата по статье 129 Трудового кодекса, и её размер зависит от результатов работы, а не от отработанного времени. В основную часть попадают только те надбавки, которые не зависят от итогов месяца.
Отпускные — это дополнительная заработная плата?
Да. Отпускные начисляют за время, когда сотрудник не работал, поэтому в отраслевой классификации их относят к дополнительной зарплате и включают в себестоимость через эту часть фонда оплаты труда.
Можно ли не платить дополнительную часть?
Обязательные выплаты — отпускные, доплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздники — платить нужно: они установлены Трудовым кодексом. Премии и стимулирующие надбавки работодатель устанавливает сам и прописывает условия в локальном акте; если условие выполнено, выплата становится обязательной.
Где закрепляют состав и размеры выплат?
В положении об оплате труда, положении о премировании и коллективном договоре, а конкретные суммы для сотрудника — в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему. Так обе части зарплаты становятся предсказуемыми и для работника, и для бухгалтерии.
Когда фонд оплаты труда растёт быстрее выручки
Понять, какая часть зарплат тянет расходы вверх
Основная часть предсказуема: она следует за численностью и окладами. Дополнительная растёт незаметно — премии, доплаты, отпускные — и съедает прибыль, которую никто не планировал.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, как оплата труда влияет на прибыль и деньги при разном составе выплат, и где рутину можно передать программам, чтобы не расширять штат.