ОС, НМА, НПА — расшифровка

Основные средства — имущество, которое компания использует в работе дольше года и не собирается перепродавать: здания, станки, машины, оборудование, инструмент, компьютеры. В учёте такое имущество не списывают в расходы одной суммой, а переносят его стоимость на расходы постепенно — через амортизацию.

В налоговом учёте граница проходит по первоначальной стоимости и сроку полезного использования: имущество дороже установленного лимита и сроком больше года относят к амортизируемому. Конкретный лимит и правила амортизации смотрят в главе 25 Налогового кодекса и в учётной политике компании.

Нематериальные активы — результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации, права на которые могут быть как исключительными, так и полученными по лицензионному договору, если объект отвечает признакам актива. У актива нет склада и веса, но он приносит компании деньги и принадлежит ей по документу.

НМА признают при выполнении признаков ФСБУ 14/2022: в частности, актив должен использоваться больше 12 месяцев, приносить экономические выгоды и находиться под контролем организации. Право может быть получено и по лицензии. Купленную программу или зарегистрированный товарный знак ставят на учёт как актив и амортизируют, а подписку на сервис на год — нет. Лицензию на вид деятельности к НМА не относят: это разрешительный документ, а не исключительное право, и затраты на неё — пошлина и сборы — учитывают как прочие расходы или расходы будущих периодов в зависимости от срока и учётной политики.

Нормативный правовой акт — официальный документ органа власти, который устанавливает, изменяет или отменяет правила поведения для неопределённого круга лиц. Кодексы, федеральные законы, постановления Правительства, приказы министерств и служб — всё это НПА.

От НПА отличают документ, который касается одного человека или одной компании: договор, приказ директора, решение суда по конкретному делу. Такие документы правил для всех не устанавливают, и в текстах их НПА не называют.