Нераспределённая прибыль и чистая прибыль: в чём разница
Коротко
Чистая прибыль — результат одного отчётного периода: сколько компания заработала за год после всех расходов и налога на прибыль. Нераспределённая прибыль — накопленный итог за всё время работы компании: чистая прибыль прошлых лет за вычетом того, что собственники уже забрали на дивиденды и направили на другие цели.
Одним словом
Чистая прибыль отвечает на вопрос «сколько компания заработала за этот год». Нераспределённая — на вопрос «сколько из заработанного за всю историю осталось в бизнесе и работает на его развитие».
Чистая прибыль попадает в отчёт о финансовых результатах. Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) показывается в разделе III «Капитал» бухгалтерского баланса по строке 1370 формы, приведённой в приложении № 1 к ФСБУ 4/2023.
В учёте чистая прибыль года проходит через счёт 99 «Прибыли и убытки», а накопленный результат лежит на счёте 84. Заключительными оборотами декабря чистую прибыль списывают с дебета счёта 99 в кредит счёта 84 — это называют реформацией баланса. Убыток списывают обратной проводкой.
Чем отличается чистая прибыль от нераспределённой
| Чистая прибыль | Нераспределённая прибыль | |
|---|---|---|
| Период | Один отчётный период: год, квартал, месяц | Всё время работы компании, накопительно |
| Где смотреть | Отчёт о финансовых результатах, строка 2400 | Бухгалтерский баланс, строка 1370 |
| Счёт учёта | 99 «Прибыли и убытки» | 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» |
| Что показывает | Эффективность работы за период | Запас капитала и финансовую устойчивость |
| Роль собственников | Появляется до решения о распределении | Распределяется по решению общего собрания |
Как чистая прибыль становится нераспределённой
По итогам года считается чистая прибыль. Затем собственники на общем собрании решают, какую часть направить на дивиденды, в резервный капитал или на покрытие убытков прошлых лет, а какую оставить в бизнесе. Пока решения нет, сумма числится в составе капитала, и распоряжаться ею никто не вправе.
Чистую прибыль отчётного года переносят на счёт 84 заключительными оборотами декабря. После решения собственников распределённые суммы отражают отдельно, а нераспределённый остаток переходит на следующий год. Так нераспределённая прибыль накапливается: каждый год к ней прибавляется чистая прибыль или вычитается убыток.
Проще говоря, чистая прибыль — это заработок за год, а нераспределённая — все сбережения, накопленные за годы работы. Одна и та же сумма на разных этапах: сначала это результат года, после решения собственников — часть накопленного капитала.
Почему это не деньги на счёте
Нераспределённая прибыль — пассив баланса, а не остаток на расчётном счёте. Заработанное уже вложено в оборудование, запасы, дебиторскую задолженность или потрачено на другие нужды бизнеса.
Поэтому бывает так: прибыль есть, а свободных денег на выплату дивидендов не хватает. Показатель говорит о том, сколько капитала заработано и оставлено в обороте, а не о том, сколько наличности доступно прямо сейчас.
Почему баланс и отчёт о прибылях не сходятся
Если за год по счёту 84 не было никаких движений, кроме реформации баланса, разница между строками 1370 на конец и начало года равна строке 2400 отчёта о финансовых результатах.
Равенство ломается, когда в течение года начисляли дивиденды, отчисляли в резервный капитал, исправляли существенные ошибки или меняли учётную политику. Тогда разницу между чистой прибылью и приростом нераспределённой прибыли раскрывают в пояснениях к отчётности.
Ещё одна причина расхождения — отложенные налоги: малые предприятия вправе не применять ПБУ 18/02, и разовые списания остатков по счетам 09 и 77 тоже сдвигают цифры.
Частые вопросы
Нераспределённая прибыль — это чистая прибыль?
Нет. Чистая прибыль — итог одного периода, нераспределённая — накопленный итог за все годы. Прибыль отчётного года переносят на счёт 84 заключительными оборотами декабря; затем собственники могут принять решение о её распределении.
Из какой прибыли платят дивиденды?
Источник выплаты — чистая прибыль по данным бухгалтерской отчётности, в том числе промежуточной: решение о распределении можно принимать не только по итогам года. Предел — наличие прибыли и ограничения: после выплаты чистые активы не должны быть ниже уставного капитала и резервного фонда, уставный капитал полностью оплачен, признаков банкротства нет. Остаток по строке 1370 — ориентир, а не точная сумма к распределению.
Может ли быть большая чистая прибыль при отрицательной нераспределённой?
Да. Если в прошлые годы компания работала в убыток, накопленный результат может оставаться отрицательным — это непокрытый убыток, его показывают в строке 1370 в скобках. Рекордный текущий год такое не всегда перекрывает.
Нераспределённая прибыль — это актив или пассив?
Пассив: она входит в собственный капитал, в раздел III баланса. Деньги, в которые она превратилась, находятся в активе — в основных средствах, запасах или на счёте.
Можно ли тратить нераспределённую прибыль без решения собственников?
Нет. Пока общее собрание не оформило решение протоколом, сумма числится в составе капитала. Направления расходования — дивиденды, развитие, покрытие убытков — определяют собственники.
Читать в журнале
Когда прибыль в отчёте есть, а денег на счёте нет
Понять, куда уходит прибыль и что будет с деньгами дальше
Прибыль в отчёте и остаток на счёте — разные вещи. Разобраться, где застряли деньги и окупает ли себя каждая позиция, можно только по расчёту.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.