Материальные трудовые и финансовые ресурсы
Коротко
Ресурсы организации — это всё, что она вкладывает в работу: имущество и материалы, люди и их время, деньги. По этому признаку ресурсы и делят на три вида — материальные, трудовые и финансовые. Деление условное и нужно для управления: один и тот же рубль в разных ситуациях считают то финансовым ресурсом, то стоимостью материального.
Определение ресурсов организации
Ресурс — это запас, который расходуется в работе и без которого работа не идёт. У станка ресурс — металл и электроэнергия, у магазина — товар и продавцы, у любой компании — деньги на счёте и в кассе.
Ресурсы отличают от активов и затрат по моменту. Актив — то, чем организация владеет на отчётную дату и что отражено в балансе. Затрата — уже израсходованный ресурс, попавший в расходы периода. Ресурс — то, что есть или будет получено и пойдёт в дело: запас металла на складе, часы работы бригады, остаток на расчётном счёте.
Материальные ресурсы
- Сырьё, материалы, комплектующие, топливо, тара — всё, что превращается в продукт или обеспечивает работу.
- Основные средства: здания, оборудование, транспорт, инструмент длительного пользования. Их стоимость переносят на продукт через амортизацию.
- Товар для перепродажи и незавершённое производство.
- Земля, помещения и инфраструктура, которыми организация пользуется на праве собственности или аренды.
- В учёте материальные ресурсы видны как запасы и основные средства в балансе; списанные в производство материалы становятся материальными расходами (глава 25 Налогового кодекса).
Трудовые ресурсы
- Люди, которые работают по трудовым договорам, и их время — главный ресурс, который нельзя запасти впрок.
- Исполнители по гражданско-правовым договорам: их труд тоже ресурс, но отношения с ними строятся иначе, чем с работниками.
- Квалификация и компетенции: навык, которого нет, — это отсутствующий ресурс, даже если ставка в штатном расписании занята.
- В учёте труд виден через расходы на оплату труда и страховые взносы; в отчётности о численности — через среднесписочную численность работников.
Финансовые ресурсы
- Деньги на расчётных счетах и в кассе, включая остаток единого налогового счёта.
- Поступления, на которые организация рассчитывает: выручка по заключённым договорам, возврат выданных займов.
- Привлечённые деньги: кредиты, займы, вклады участников, лизинг.
- Нераспределённая прибыль — собственный источник, из которого финансируют развитие.
- В учёте финансовые ресурсы — это денежные средства и их эквиваленты, а также дебиторская задолженность, которая станет деньгами.
Как три вида связаны между собой
Виды ресурсов переходят друг в друга. Деньги покупают материалы и оборудование, труд превращает материалы в продукт, продажа продукта возвращает деньги. Управленческий вопрос всегда один: на каком переходе ресурс застревает.
Застревает он по-разному. Материальные ресурсы — на складе, если закупка обогнала продажи. Трудовые — в простоях и лишних согласованиях. Финансовые — в дебиторской задолженности, когда продукт отгружен, а деньги не пришли.
Поэтому ресурсы считают не по отдельности, а в связке: запас материалов в днях, выработку на человека, оборачиваемость денег. Каждый показатель отвечает на вопрос, где именно ресурс лежит без движения.
Чем ресурсы отличаются от активов и затрат
| Ресурс | Актив | Затрата | |
|---|---|---|---|
| Что это | Запас, который пойдёт в работу | То, чем организация владеет на отчётную дату | Израсходованный ресурс, попавший в расходы |
| Где видно | В управленческом учёте и планах | В балансе | В отчёте о финансовых результатах |
| Пример | Металл, заказанный под заказ | Металл на складе в балансе | Металл, списанный в производство |
Частые вопросы
Чем ресурсы предприятия отличаются от ресурсов фирмы?
Ничем: это одно и то же. «Предприятие» и «фирма» в этом контексте обозначают организацию, которая ведёт деятельность и расходует ресурсы. Разница только в слове, а не в составе ресурсов.
Деньги — это материальный или финансовый ресурс?
Финансовый. Материальными считают вещи и вещества, которые можно потрогать и израсходовать в производстве. Деньги — универсальный ресурс, который обменивается на остальные, поэтому их выделяют в отдельный вид.
Сотрудники на аутсорсе — это трудовые ресурсы?
Да, если их труд используется в работе компании. Но в среднесписочную численность они не входят: по указаниям Росстата внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам учитываются отдельно от списочного состава.
Как понять, каких ресурсов не хватает?
Сравнить, сколько ресурса нужно на план, и сколько есть. По материалам — нормы расхода и остаток на складе, по людям — часы по плану и фонд рабочего времени, по деньгам — платежный календарь. Дефицит виден там, где план упирается в отсутствующий запас.
Ресурсы и источники финансирования — это одно и то же?
Нет. Источник — откуда взялись деньги: прибыль, кредит, вклад участника. Ресурс — что на эти деньги получено и пущено в дело. В балансе это две стороны: актив показывает ресурсы, пассив — источники, за счёт которых они появились.
Читать в журнале
Когда ресурсов не хватает, а где именно — непонятно
Чтобы увидеть, какой ресурс тормозит бизнес
Материалы, люди и деньги связаны: запас на складе съедает деньги, простой людей съедает запас, а долги покупателей съедают всё сразу. Где узкое место, видно только в модели, где эти связи посчитаны.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, как расходятся ресурсы по месяцам и что будет с деньгами, если изменить закупку, штат или сроки оплаты.