Индивидуальная себестоимость это
Коротко
Индивидуальная себестоимость — это затраты на одну конкретную единицу продукции, услугу, заказ или клиента, посчитанные по фактическим расходам бизнеса на эту единицу. В неё входят те же статьи, что и в обычную себестоимость: материалы, оплата труда, страховые взносы, доставка, реклама, комиссии площадок, налоги, — но распределённые на конкретный объект, а не размазанные средним по всей выручке.
Чем отличается от средней и нормативной
Средняя себестоимость — это общие расходы, поделённые на весь выпуск. Она удобна для отчётности, но скрывает разницу: один товар может приносить прибыль, а другой рядом с ним убыток, и в среднем это не видно.
Нормативная себестоимость считается заранее по нормативам расхода. Индивидуальная — по факту: сколько материалов ушло именно на этот заказ, сколько времени ушло именно на этого клиента, сколько стоила доставка именно этой посылки.
Индивидуальная себестоимость нужна там, где единицы заметно разные: нестандартные заказы, мелкосерийное производство, услуги под клиента, товары с разной логистикой и разными комиссиями.
Что входит в расчёт
- Прямые материалы и комплектующие — по количеству, ушедшему на единицу, и по цене закупки.
- Прямой труд — часы или сдельные расценки на конкретный заказ, плюс страховые взносы с этих выплат.
- Технологические расходы — электроэнергия, износ инструмента, работа оборудования в часах на единицу.
- Логистика и упаковка — по фактическому весу, объёму и маршруту конкретной отправки.
- Комиссии каналов продаж — вознаграждение площадки, эквайринг, реклама, приведшая именно этого клиента.
- Возвраты и брак — по фактическим потерям на этом товаре или заказе.
- НДС — только когда его нельзя принять к вычету: при освобождении по статье 145 Налогового кодекса, на УСН со ставками 5 % или 7 %, по операциям из подпункта 8 пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса. Тогда в стоимость покупок идёт и входной налог. Плательщик на общих ставках НДС в себестоимость его не включает и сравнивает цену без налога с себестоимостью без налога.
- Налог по режиму налогообложения — по применяемой ставке от выручки или от прибыли.
- Косвенные расходы — аренда, административные зарплаты, связь — распределяются на единицу по выбранной базе: часам, выручке, количеству заказов.
Как посчитать по заказу
Сначала собирают прямые расходы по заказу: материалы, труд с взносами, доставка, комиссия. Это уже даёт нижнюю границу — цену, ниже которой заказ убыточен.
Затем добавляют долю косвенных расходов. Базу распределения выбирают один раз и держат постоянной: если считать аренду по выручке для одного заказа и по часам для другого, сравнение теряет смысл.
Результат сравнивают с ценой продажи. Если индивидуальная себестоимость выше цены, заказ или товар убыточен, даже когда общая прибыль бизнеса положительная.
Когда какой расчёт нужен
| Средняя | Индивидуальная | |
|---|---|---|
| Для чего | Отчётность, цена по прайсу | Решение по конкретному заказу, товару, клиенту |
| Точность | Сглаживает разницу между единицами | Показывает каждый объект отдельно |
| Трудозатраты | Низкие: один расчёт на период | Выше: нужны данные по каждой единице |
| Где обязательна | Общая оценка рентабельности | Нестандартные заказы, тендеры, крупные клиенты, ценообразование |
Частые вопросы
Индивидуальная себестоимость и фактическая — это одно и то же?
Близкие понятия. Фактическая себестоимость — это расходы по итогам периода, посчитанные по факту. Индивидуальная — та же логика, но на уровне одной единицы: заказа, партии, клиента. Если считать фактические расходы по каждому объекту, получается индивидуальная себестоимость.
Зачем считать индивидуальную себестоимость, если есть средняя?
Средняя скрывает убыточные позиции: общая прибыль положительная, а часть товаров или клиентов тянет бизнес вниз. Индивидуальный расчёт показывает, какие позиции зарабатывают, а какие стоит пересмотреть в цене или отказаться от них.
Как распределять косвенные расходы?
По базе, которая отражает причину расхода: аренду склада — по занимаемому объёму или весу, административные зарплаты — по выручке или часам работы. Главное — база постоянна и понятна, тогда расчёты по разным заказам сопоставимы.
Входит ли в индивидуальную себестоимость реклама?
Да, в той части, которая привела конкретного клиента или продажу. Если реклама общая и привязку сделать нельзя, её распределяют на единицы по выбранной базе — например, по доле выручки.
Что делать, если индивидуальная себестоимость выше цены?
Есть три пути: поднять цену, снизить расходы по этой позиции или отказаться от неё. Решение принимают по цифрам, а не по привычке: иногда убыточный товар держат ради комплекта, но тогда это осознанный выбор, и его стоимость видна.
Читать в журнале
Когда средняя цифра прячет убыточные позиции
Чтобы видеть, сколько зарабатывает каждый товар, клиент и канал
Индивидуальная себестоимость нужна, когда бизнес растёт, а денег на счёте не прибавляется: часть позиций приносит убыток, и общая выручка его скрывает.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.