ФИФО это простыми словами
Коротко
ФИФО — это правило списания запасов, по которому первым уходит то, что пришло раньше. Товар, купленный в первой партии, списывают в продажу или производство до товара из второй партии, вторая — до третьей. Название — от английского First In, First Out: «первым пришёл — первым ушёл».
Что значит «первым пришёл — первым ушёл»
Представьте полку, на которую ставят коробки с товаром. Новую коробку ставят справа, а берут всегда слева. Так и работает ФИФО: партии уходят в том же порядке, в каком их купили.
Правило нужно для одного: понять, сколько стоил товар, который вы продали, когда на складе лежат партии по разным ценам. Цена закупки меняется от поставки к поставке, и себестоимость проданного зависит от того, из какой партии его взяли. ФИФО говорит: из самой ранней.
Как считают себестоимость по ФИФО
Сначала смотрят, сколько единиц продали и сколько их было в самой ранней партии. Если продали меньше, чем было в первой партии, всю проданную единицу оценивают по цене первой партии. Если больше, остаток берут из второй партии по её цене, потом из третьей и так далее.
В бухгалтерском учёте оценку запасов и способы их списания при отпуске в производство и продажу — по себестоимости единицы, по средней себестоимости, по ФИФО — устанавливает ФСБУ 5/2019 «Запасы», утверждённое приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н. Тем же приказом отменено прежнее ПБУ 5/01. Конкретный способ организация закрепляет в учётной политике.
Для налогового учёта порядок оценки материалов и товаров задаёт Налоговый кодекс: статья 254 для материалов и статья 268 для товаров. Что именно там сказано о методе ФИФО и какие способы доступны в 2026 году, смотрят в самом кодексе: этот вопрос менялся, и пересказ по памяти здесь опаснее ссылки.
Чем ФИФО отличается от средней себестоимости
| ФИФО | Средняя себестоимость | |
|---|---|---|
| Из какой партии берут товар | Из самой ранней по дате покупки | Ни из какой: считают среднюю цену по всем партиям |
| Себестоимость проданного | По ценам ранних партий | Одна и та же для всех единиц периода |
| Что остаётся на складе | Самые поздние партии по новым ценам | Остаток по средней цене |
| Когда цены растут | Себестоимость ниже, прибыль в учёте выше, остаток дороже | Себестоимость между старыми и новыми ценами |
| Когда цены падают | Себестоимость выше, прибыль в учёте ниже | Сглаживает и рост, и падение |
Где ФИФО применяют на практике
На складе с партиями одного товара по разным ценам. Молоко, краска, бензин, запчасти одной модели — всё, что приходит партиями и продаётся из них.
В учёте запасов, когда нужно показать в отчётности остаток по ценам последних закупок. При растущих ценах остаток на складе по ФИФО дороже, чем по средней себестоимости.
В расчёте себестоимости в управленческом учёте и финансовой модели, когда важно видеть, какая именно партия ушла в продажу и сколько на ней заработали.
Частые вопросы
ФИФО — это про налоги или про склад?
И про то, и про другое. На складе это порядок, в котором берут товар: раньше пришёл — раньше ушёл. В учёте это способ оценить, сколько стоил проданный товар и что осталось на складе. Способ оценки при списании организация закрепляет в учётной политике.
ФИФО всегда выгоднее?
Нет. При растущих ценах ФИФО показывает меньшую себестоимость проданного и большую прибыль в учёте, а остаток на складе оценивает дороже. При падающих ценах всё наоборот. Метод выбирают под задачу: показать прибыль, показать стоимость запасов или сгладить колебания цен.
Можно ли перейти с ФИФО на другой способ?
Смотреть ФСБУ 5/2019 «Запасы» — там способы оценки при списании, и ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»: способ оценки применяют последовательно, изменение учётной политики производят с начала отчётного года и отражают ретроспективно, если причина изменения не требует иного.
ФИФО и FIFO — это одно и то же?
Да. FIFO — английская аббревиатура, ФИФО — её русская запись. Смысл один: первым пришёл — первым ушёл.
ФИФО — это когда продают самый старый товар?
Не совсем. Продать можно любую единицу с полки, покупатель не выбирает партию по дате. ФИФО — правило для учёта: проданную единицу оценивают по цене самой ранней партии, даже если физически со склада ушла другая коробка.
Читать в журнале
Когда нужно посчитать, сколько зарабатывает каждая партия
Чтобы видеть себестоимость и прибыль по каждому товару, а не среднюю цифру по складу
Метод оценки запасов — только начало. Собственнику важно другое: сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале после себестоимости, рекламы, доставки и налогов.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала, точку безубыточности и финансовую модель роста, чтобы было видно, что будет с деньгами при каждом решении.