Договор с контрагентом это
Коротко
Договор с контрагентом — это письменное соглашение между двумя участниками бизнеса: компаниями, предпринимателями или компанией и предпринимателем. В нём фиксируют, что одна сторона передаёт товар, выполняет работу или оказывает услугу, а другая принимает результат и платит. Контрагент — вторая сторона сделки, ваш партнёр по этому договору.
Что в договоре согласуют
Основа любого такого договора — предмет: какой товар, какая работа или услуга, в каком объёме и с какими характеристиками. Предмет описывают так, чтобы спора о том, что именно поставили, не возникло: наименование, количество, ассортимент, сроки.
Дальше идут цена и порядок расчётов: сумма, валюта, предоплата или оплата по факту, срок платежа. Затем сроки поставки или выполнения работ, порядок приёмки и ответственность за сбой — неустойка, пени, возмещение убытков.
Отдельно фиксируют, как стороны будут решать спор: переписка, претензия, суд. От этого зависит, сколько времени уйдёт на взыскание долга, если партнёр перестанет платить.
Что проверить в контрагенте до подписания
- Существование: компания есть в ЕГРЮЛ, ИП — в ЕГРИП, а не закрыта и не в процессе ликвидации.
- Полномочия подписанта: директор действует по уставу, а сотрудник или представитель — только по доверенности. Доверенность от организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
- Долги и споры: картотека арбитражных дел и реестр исполнительных производств показывают, судится ли партнёр с другими и не взыскивают ли с него долги.
- Налоговая дисциплина: сведения о налоговых правонарушениях и адрес, по которому компания зарегистрирована. Массовый адрес и частая смена директора — повод смотреть внимательнее.
- Соответствие сделки: если у партнёра есть лицензия или членство в организации, проверяют, что работа попадает под разрешённый вид деятельности.
Форма договора и переписка
Договор между компаниями и предпринимателями заключают в письменной форме. Письменную оферту можно акцептовать и действием — оплатой или отгрузкой: по ст. 434 и 438 ГК РФ такой обмен соблюдает письменную форму, если закон или соглашение не требуют единого документа.
Переписка тоже заключает договор, когда стороны согласовали существенные условия и ни одна не требовала особой формы: по ст. 160, 432 и 434 ГК РФ нужна переписка, которая позволяет сохранить текст и достоверно определить стороны. Поэтому счета, письма и спецификации в почте стоит хранить так же, как подписанный договор.
Если контрагент не заплатил
По денежным требованиям из сделок и неосновательного обогащения иск в арбитражный суд подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии. Иной срок или порядок может задать закон или сам договор, исключения перечислены в ч. 5 ст. 4 АПК РФ.
Пока долг не погашен, на него начисляют проценты по ст. 395 ГК РФ за каждый день просрочки по день уплаты включительно. Их рассчитывают по ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды, если иной размер не установлен законом или договором. Если в договоре за просрочку предусмотрена неустойка, проценты по ст. 395 не взыскивают, пока закон или договор не разрешают иное (п. 4 ст. 395 ГК РФ).
Госпошлина за иск в арбитражный суд считается от цены иска по шкале пп. 1 п. 1 ст. 333.21 Налогового кодекса: при цене до 100 000 ₽ — 10 000 ₽, дальше к этой сумме добавляют процент с превышения.
Частые вопросы
Контрагент — это кто?
Вторая сторона сделки. Если вы покупаете товар, контрагент — поставщик; если продаёте — покупатель; если заказываете работу — подрядчик или исполнитель.
Обязательно ли заключать договор на бумаге?
Нет. Письменную форму соблюдает и переписка, если из неё видно, кто стороны и о чём договорились, а особой формы никто не требовал (ст. 434, 438 ГК РФ). Но бумажный договор с подписями проще предъявить в суде.
Можно ли подписать договор по электронной почте?
Да, если стороны обменялись документами, позволяющими сохранить текст и достоверно определить, кто их отправил. Счёт, спецификация и письма с согласованием условий в этом случае — часть договора.
Что будет, если у контрагента нет полномочий подписывать?
Если подписант действовал без полномочий, сделка считается заключённой от его имени и в его интересах, пока организация её не одобрит. Поэтому до подписания смотрят устав и доверенность: кто именно вправе ставить подпись.
Как проверить контрагента бесплатно?
Через сервисы ФНС: сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, реестр дисквалифицированных лиц, сведения о налоговых правонарушениях. Судебные споры смотрят в картотеке арбитражных дел, долги — в банке данных исполнительных производств.
Когда договоров и заявок становится много
Чтобы агент сам разбирал договоры и заявки контрагентов
Пока партнёров несколько, договор проверяют глазами. Когда их десятки, а заявки и документы приходят в почту и мессенджеры, ручная сверка начинает тормозить сделки и терять условия.
Я собираю ИИ-агента под одну задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить расчёт по вашим правилам. Агента подключают к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяют на сотне настоящих случаев из вашей работы.