Действующий по доверенности

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами (статья 185 Гражданского кодекса). Действующий по доверенности — поверенный: он подписывает договоры, получает документы, выступает в органах и совершает другие действия, перечисленные в доверенности.

Полномочие работает только в том объёме, который записан в документе. Если в доверенности названы конкретные сделки или суммы, всё, что выходит за эти рамки, представитель совершать не вправе.

Действовать от чужого имени без доверенности нельзя, кроме случаев, прямо установленных законом: например, родители представляют малолетних детей, а единоличный исполнительный орган действует от имени общества по уставу.

Доверенность составляют в письменной форме. От имени организации её подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное законом и учредительными документами; подпись главного бухгалтера пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса не требует.

Доверенность на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок и на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами удостоверяет нотариус независимо от того, гражданин или организация её выдаёт (кроме случаев, прямо предусмотренных законом). Для обычных действий внутри бизнеса достаточно простой письменной формы с датой, подписью и перечнем полномочий.

Срока по умолчанию нет: если дата окончания в доверенности не указана, она действует один год со дня совершения (статья 186 Гражданского кодекса). Для действий за границей нотариальная доверенность без указанного срока действует до её отмены доверителем.

В доверенности перечисляют конкретные полномочия: подписывать договоры с названным контрагентом, получать товар, представлять интересы в налоговой, распоряжаться счётом. Чем точнее перечень, тем меньше риска, что представитель выйдет за пределы переданного.

Одну доверенность можно выдать сразу нескольким представителям. Тогда каждый из них действует в пределах полномочий, записанных в документе, и для третьих лиц достаточно предъявить доверенность.

Если важно, чтобы решение принимали только совместно, это прямо прописывают в тексте: например, договор подписывают двое представителей или один действует с письменного согласия другого. Без такой оговорки каждый действует самостоятельно, и отказаться от действий одного, ссылаясь на то, что второй не участвовал, нельзя.

Полномочия удобно разделить: одному — переговоры и приёмка, другому — подписание документов. Разделение прописывают по каждому представителю отдельно, иначе у всех окажется одинаковый объём прав.

Представитель может передать полномочие другому лицу, если доверенность это разрешает либо если передоверие вынужденно нужно для охраны интересов доверителя, а доверенность его не запрещает (пункт 1 статьи 187 Гражданского кодекса).

Доверенность в порядке передоверия удостоверяет нотариус. Исключение — доверенности, выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями их филиалов и представительств. В доверенности указывают, кому и какие полномочия переданы; её срок не может превышать срок основной доверенности.

Если передоверие не оформлено, действия третьего лица доверителя не связывают: обязанности по ним несёт представитель, вышедший за пределы полномочия.

Отмена доверенности — односторонняя сделка: доверителю не нужно согласие представителя. Об отмене уведомляют представителя и тех, с кем он действовал, а если доверенность удостоверял нотариус — и нотариуса.

Сама по себе смена директора, продажа доли или увольнение представителя доверенность не прекращают: прекращение наступает только по основаниям статьи 188 Гражданского кодекса.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, прекращается вместе с основной. Действия, совершённые после прекращения полномочия, доверителя не связывают, если третье лицо знало или должно было знать о прекращении.