Что значит коворкинг
Коротко
Коворкинг — это общее рабочее пространство, где место снимают на час, день или месяц и пользуются общей инфраструктурой: столами, интернетом, переговорными, принтером и кухней. За квадратные метры здесь не платят: платят за время, когда человек или команда действительно работает.
Коворкинг простыми словами
Слово пришло из английского: co-working — совместная работа. Смысл в том, что несколько людей из разных компаний и профессий работают рядом в одном помещении, а владелец пространства отвечает за мебель, интернет, уборку, расходные материалы и ремонт.
Человек или команда не берёт офис в долгую аренду и не платит за пустующие метры. Место оплачивают по тарифу: разовый визит, почасовая оплата, абонемент на месяц или закреплённый стол. В цену обычно входит доступ к переговорным, интернету и офисной технике.
Что обычно входит в аренду места
- Рабочее место — общий стол в открытой зоне или закреплённый стол в отдельной комнате.
- Интернет, электричество, освещение и офисная техника: принтер, сканер, иногда картриджи и бумага.
- Переговорные комнаты — по записи или по часам в зависимости от тарифа.
- Кухня, кофе, вода и зона отдыха.
- Уборка, ремонт и обслуживание помещения — это забота владельца пространства, а не арендатора.
- Почта и приём корреспонденции, иногда юридический адрес — смотря что написано в договоре.
Чем коворкинг отличается от офиса и от ко-ливинга
| Коворкинг | Свой офис в аренду | Ко-ливинг | |
|---|---|---|---|
| За что платите | За место и время работы | За метры, часто с ремонтом и коммунальными | За жильё вместе с рабочим пространством |
| Срок | Час, день, месяц — как удобно | Обычно длинный договор аренды | Проживание, часто на месяцы |
| Кто отвечает за помещение | Владелец коворкинга | Арендатор | Владелец пространства |
| Соседи | Люди из разных компаний | Только своя команда | Живущие там же люди |
| Когда подходит | Команде мало места, работа разъездная, нужен адрес для встреч | Компании нужна своя закрытая территория надолго | Совмещение жизни и работы в поездке или на новом месте |
Какие бывают коворкинги
- Открытые — большое пространство с общими столами. Подходит тем, кто любит людей вокруг и не боится шума.
- С закрытыми офисами — отдельные кабинеты внутри коворкинга для команды, которой нужна приватность.
- Специализированные — под определённые профессии: дизайнеров, программистов, фотографов; там есть нужное оборудование, например фотофон или студийный свет.
- Корпоративные — пространство, которое компания снимает или держит для своих сотрудников.
- Мобильные и загородные — временные площадки, в том числе на природе, для работы и встреч.
Кому и зачем нужен коворкинг в бизнесе
Фрилансеру и удалённому сотруднику коворкинг заменяет дом, где мешают шум, бытовые дела и слабый интернет. Здесь есть рабочая обстановка и люди вокруг, которые тоже работают.
Небольшой команде он даёт адрес для встреч с клиентами и переговорную без аренды целого офиса. Команда растёт — число мест увеличивают, сокращается — уменьшают.
Компании с разъездными сотрудниками коворкинг полезен как сеть точек в разных городах: сотрудник приезжает и садится за стол, а компания не открывает офис в каждом городе.
Ещё одна причина — полезные знакомства. В коворкинге рядом работают люди из других сфер, и из этого иногда получаются подрядчики, клиенты и партнёры.
На что смотреть, выбирая пространство
Сначала считают, сколько мест и часов действительно нужно. Если команда приходит два раза в неделю, месячный абонемент на каждого может оказаться дороже нескольких разовых визитов.
Потом проверяют, что входит в тариф: переговорные по записи или за отдельные деньги, гостевые визиты, печать, парковка, доступ в нерабочие часы. Это те строки, из-за которых счёт в конце месяца оказывается больше ожидаемого.
Договор читают до оплаты: как расторгается абонемент, возвращают ли деньги за неиспользованные дни, можно ли закрепить стол, что с ответственностью за вещи и оборудование.
И последнее — расположение и режим работы. Пространство в часе езды от дома или офиса съедает выигрыш во времени, ради которого его и берут.
Частые вопросы
Коворкинг — это что такое одним словом?
Общее рабочее пространство: место арендуют на время и пользуются общей инфраструктурой, а за помещение и обслуживание отвечает владелец.
Чем коворкинг отличается от обычной аренды офиса?
В офисе платят за метры и обычно заключают длинный договор, а ремонт, уборку и часть коммунальных расходов арендатор берёт на себя. В коворкинге платят за место и время, а помещением занимается владелец пространства.
Можно ли указать коворкинг как адрес компании?
Зависит от договора: не все пространства предоставляют юридический адрес и принимают корреспонденцию. Этот пункт смотрят в договоре до оплаты, а требования к адресу компании — в законе о регистрации юридических лиц и у налоговой инспекции.
Подходит ли коворкинг для команды из нескольких человек?
Да, если в пространстве есть закрытые офисы или закреплённые места на команду. Число мест увеличивают по мере роста, а при сокращении команды уменьшают — это и есть гибкость формата.
Коворкинг и ко-ливинг — это одно и то же?
Нет. Коворкинг — рабочее пространство, ко-ливинг — жильё, часто вместе с рабочими местами. Ко-ливинг выбирают те, кому нужно жить и работать на новом месте, коворкинг — те, кому нужно только работать.
Что будет, если оплатить абонемент и перестать ходить?
Условия возврата за неиспользованные дни смотрят в договоре: у разных пространств правила разные. Если возврат важен, его фиксируют в договоре до оплаты.
Когда считаете, окупается ли место в коворкинге
Чтобы видеть, что даёт переезд в деньгах
Место в коворкинге — постоянный расход, и решать о нём стоит с цифрами: сколько стоит место, сколько времени и денег оно экономит, что будет с расходами при росте команды.
Я считаю юнит-экономику и собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при таком решении, ещё до подписания договора.