Что такое код по ОКЕИ
Коротко
Код по ОКЕИ — это цифровой код единицы измерения из Общероссийского классификатора единиц измерения. В нём каждой единице — килограмму, метру, штуке, рублю — присвоен свой номер, и этот номер ставят в документ рядом с единицей измерения, чтобы её поняли однозначно.
Что такое ОКЕИ и как он устроен
ОКЕИ расшифровывается как Общероссийский классификатор единиц измерения. Это справочник, где собраны единицы, которые применяют в учёте, отчётах и документах: от метра и килограмма до условной штуки и тонны условного топлива.
У каждой единицы в классификаторе есть код, условное обозначение и наименование. Код цифровой, поэтому он одинаково читается в любой программе и на бумаге: по нему видно, о какой именно единице речь, даже если её краткое обозначение в документе записано нестандартно.
Классификатор ведёт Росстандарт: он утверждает состав ОКЕИ и изменения к нему. Поэтому актуальный код и наименование единицы сверяют по действующей редакции классификатора, а не по копии в старой программе или чужой таблице.
Зачем нужен код единицы измерения
Без кода единицу приходится понимать из контекста. «Вес 5» или «объём 200» ничего не говорят, пока рядом не стоит единица, а если единица записана сокращённо и по-разному в двух документах, сверить их становится трудно.
Код убирает эту неопределённость: в счёте, накладной, отчёте или техническом задании единица измерения идёт вместе со своим номером по ОКЕИ. Так её одинаково понимают бухгалтерия, склад, поставщик и проверяющий.
Поэтому код по ОКЕИ встречается там, где перечисляют товары, работы и услуги с количеством: в первичных документах, в закупках, в отчётности и в справочниках учётных программ.
Что значат частые коды
- 383 — рубль. Эту единицу ставят, когда в документе указана сумма в рублях.
- 796 — штука. Единица для того, что считают поштучно: изделия, детали, упаковки.
- 642 — единица. Это отдельная счётная единица в классификаторе. Для комплекта предусмотрен собственный код — 839.
- Кроме этих, в классификаторе есть коды для килограмма, тонны, метра, квадратного и кубического метра, литра, часа, дня и десятков других единиц.
Где взять код для своей единицы
Код берут из действующей редакции ОКЕИ. Смотреть его стоит в официальном источнике — у Росстандарта, который классификатор ведёт и утверждает, — а не в перепечатке на стороннем сайте: перепечатки отстают от изменений.
В учётной программе код обычно подставляется из встроенного справочника единиц. Перед тем как полагаться на него, стоит сверить нужную единицу с действующим классификатором: справочник в программе мог не обновиться.
Если единицы в справочнике нет или обозначение в документе нестандартное, код и наименование сверяют по классификатору напрямую и записывают так, как в нём указано.
Частые вопросы
Что такое ОКЕИ простыми словами?
Это государственный справочник единиц измерения с номерами. По номеру в документе видно, в чём измерено количество: в рублях, штуках, килограммах или метрах.
Чем код по ОКЕИ отличается от обозначения единицы?
Обозначение — это краткая запись, например «шт.» или «руб.». Код — цифровой номер единицы в классификаторе. В документе они обычно стоят рядом: код даёт однозначность, обозначение читается человеком.
Что значит код 383 по ОКЕИ?
Это рубль. Код 383 ставят, когда количество в документе выражено в рублях.
Что значит код 796 по ОКЕИ?
Это штука. Код 796 используют для товаров и изделий, которые считают поштучно.
Что значит код 642 по ОКЕИ?
Это единица — отдельная счётная единица в классификаторе. Для комплекта предусмотрен код 839.
Где взять код по ОКЕИ для своей единицы?
В действующей редакции классификатора у Росстандарта или в справочнике единиц учётной программы, сверив его с классификатором. Перепечаткам на сторонних сайтах лучше не доверять: они отстают от изменений.
Меняются ли коды по ОКЕИ?
Состав классификатора и отдельные записи меняются: изменения утверждает Росстандарт. Поэтому код сверяют по действующей редакции, а не по старой таблице.
Когда разбираетесь в цифрах компании
Чтобы единицы в отчётах сходились, а не спорили между собой
Коды и единицы измерения кажутся мелочью, пока из-за них не сходятся отчёты: склад считает в штуках, бухгалтерия в рублях, а в сводной таблице числа стоят рядом без единиц и спорят друг с другом.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа — в понятных единицах и без ручной сверки.