Что значит КНП в процессе
Коротко
КНП — камеральная налоговая проверка. Это проверка, которую инспекция проводит по декларациям и документам, которые уже есть у неё, без выезда в компанию. Слово «в процессе» в статусе означает, что проверка начата и ещё не закончена: решение по ней не вынесено.
Что значит «КНП в процессе»
Такую запись собственник видит в сервисах и выписках, где налоговая показывает состояние расчётов с бюджетом. Она значит буквально одно: камеральная проверка по конкретной декларации или расчёту началась, а решение по ней пока не принято.
Пока проверка идёт, инспекция может запросить пояснения и документы. Это обычная часть процедуры: требование приходит и тогда, когда с отчётностью всё в порядке, — например, если в декларации расходы выросли или НДС к возмещению. Отвечать нужно в срок, указанный в требовании, и лучше с документами, а не общими словами.
«Материалы КНП, вынесено решение» — что это
Это следующий статус после «в процессе». Он значит, что проверка закончена и инспекция приняла решение: доначислила налог, пени и штраф, отказала в вычете или возмещении либо оставила всё как в декларации.
Решение вступает в силу не сразу: у компании есть время его обжаловать — сначала в вышестоящую инспекцию, потом в суд. Порядок и сроки обжалования смотрите в самом решении и в Налоговом кодексе: там указано, куда и в какой срок подавать жалобу.
Если доначислили, у инспекции появляется запись о недоимке и требовании её погасить. Дальше либо платят, либо спорят — но спорят до того, как сумма уйдёт в дальнейшее взыскание.
Что проверяют на камеральной проверке
- Декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН, НДФЛ и другим налогам, а также расчёты по страховым взносам.
- Соответствие показателей декларации данным, которые уже есть у инспекции: счета-фактуры, книги покупок и продаж, сведения контрагентов.
- Право на вычеты и возмещение НДС: инспекция смотрит, реальна ли сделка и есть ли документы.
- Доходы, которые человек должен был задекларировать, но не сделал: с 2021 года инспекция проводит такие проверки по данным о продаже и дарении имущества, без декларации 3-НДФЛ.
- Соблюдение сроков сдачи отчётности и уплаты налогов.
Частые вопросы
КНП — это проверка с приходом в офис?
Нет. Камеральная проверка обычно идёт по документам, которые есть у инспекции или которые она запросила. В отдельных случаях инспекция вправе провести осмотр и при камеральной проверке — например, когда в декларации заявлено возмещение НДС.
Сколько длится камеральная проверка?
Обычно камеральная проверка длится три месяца со дня представления декларации или расчёта. Декларацию по НДС обычно проверяют два месяца; при признаках возможного нарушения срок могут продлить до трёх месяцев. Если выявлены нарушения, акт, как правило, составляют в течение 10 рабочих дней после окончания проверки; для отдельных случаев НК предусматривает исключения.
Что делать, если пришло требование о пояснениях?
Ответить в срок, указанный в требовании, и приложить документы, которые подтверждают цифры в декларации. Молчание или отписка обычно заканчиваются доначислением: инспекция решает по тем данным, что у неё есть.
Можно ли исправить декларацию, пока идёт проверка?
Можно подать уточнённую декларацию. Тогда проверка по старой декларации прекращается, и начинается новая — по уточнённой. Это стоит делать, если вы сами нашли ошибку, и лучше до того, как решение вынесут.
Чем это грозит бизнесу?
Доначислением налога, пенями и штрафом, отказом в вычете или возмещении НДС. Если решение уже вынесено, дальше есть обжалование; если ещё нет — время ответить и снять вопросы документами.
Читать в журнале
Когда проверка вскрыла дыру в учёте и цифрах
Чтобы видеть, откуда в декларации взялись цифры и где теряются деньги
Требование инспекции и доначисление почти всегда упираются в одно: цифры в декларации собираются в разных местах и не сходятся между собой. Пока это не видно, каждый отчёт — лотерея.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа. Тогда видно, откуда берётся каждая сумма, ещё до того, как её спросит инспекция.