Что такое самоменеджмент
Коротко
Самоменеджмент — это управление собственными ресурсами: временем, вниманием, энергией и решениями. Человек сам ставит себе цели, сам планирует работу, сам проверяет результат и сам отвечает за то, что не сделано. Лотар Зайверт, с чьей подачи термин вошёл в деловой оборот, определял его как последовательное и целенаправленное применение проверенных методов работы в повседневной практике, чтобы использовать свои возможности со смыслом.
Что такое самоменеджмент простыми словами
У менеджера есть начальник, который ставит задачу и спрашивает за срок. У собственника такого начальника нет: цель он формулирует себе сам, приоритеты расставляет сам и первый же страдает, если выбрал не то. Самоменеджмент — это набор привычек и процедур, которые заменяют внешний контроль внутренним.
В научной литературе термин трактуют в трёх измерениях. Психологическое — способность регулировать свои мысли, эмоции и поведение под поставленную цель. Управленческое — сознательное управление своим временем, задачами, энергией и вниманием. И третье, самое практичное для собственника: непрерывная работа над собой на протяжении всей профессиональной жизни, когда человек сам себя развивает и сам проверяет, туда ли идёт.
От дисциплины самоменеджмент отличается тем, что дисциплина отвечает на вопрос «заставить себя», а самоменеджмент — на вопрос «что вообще стоит делать и в каком порядке». Можно безупречно следовать расписанию и год потратить на дела, которые ничего не меняют.
Чем самоменеджмент отличается от тайм-менеджмента
| Самоменеджмент | Тайм-менеджмент | |
|---|---|---|
| На что управляет | На время, внимание, энергию, решения и цели | На время и расписание |
| Главный вопрос | Что делать и зачем, а что не делать вовсе | Как уместить дела в день |
| Что видит | Человека целиком: силы, мотивацию, привычки, отдых | Календарь и список задач |
| Чем заканчивается | Решением, которое доведено до результата | Заполненным календарём |
Как самоменеджмент устроен: пять шагов
Самоменеджмент — не одна техника, а последовательность. Каждый следующий шаг опирается на предыдущий, и если пропустить первый, остальные превращаются в суету.
Первый шаг — понять себя: свои сильные и слабые стороны, в какое время дня думается лучше, на что уходят силы. Второй — поставить цели: не список желаний, а небольшое число целей, у каждой из которых есть срок и признак, по которому видно, что она достигнута. Третий — расставить приоритеты и спланировать: что делаю сегодня, что на этой неделе, что откладываю сознательно. Четвёртый — организовать себя так, чтобы важное не тонуло в текучке: защищённые часы на главное, порядок в задачах, отказ от лишнего. Пятый — контролировать: раз в неделю смотреть, что сделано, что сорвалось и почему, и поправлять план.
У собственника к этим пяти шагам добавляется шестой, которого нет у наёмного руководителя: решения о бизнесе. Цены, найм, кредит, новое направление — всё это тоже задачи самоменеджмента, потому что нерешённое решение лежит месяцами и стоит денег.
Методы, которые работают
- Постановка целей по сроку и признаку достижения: цель без срока и без критерия — это пожелание.
- Матрица приоритетов: дела делят на срочные и важные, и главное внимание уходит в важное несрочное — туда, где стратегия и развитие.
- Защищённые блоки времени: часы на главное ставят в календарь так же жёстко, как встречу с клиентом.
- Правило «сначала главное»: самое важное дело дня делают до того, как открыли почту и мессенджеры.
- Делегирование: всё, что может сделать другой человек не хуже, уходит другому; у собственника это главный источник освободившегося времени.
- Недельный обзор: полчаса раз в неделю на сверку плана с фактом и на план следующей недели.
- Учёт энергии, а не только часов: тяжёлые задачи ставят на часы подъёма, рутину — на спад.
Частые вопросы
Самоменеджмент — это то же самое, что тайм-менеджмент?
Нет. Тайм-менеджмент — часть самоменеджмента: он отвечает за время и расписание. Самоменеджмент шире: он включает цели, приоритеты, внимание, энергию, мотивацию и контроль результата. Можно отлично управлять временем и при этом год делать не то.
С чего начать самоменеджмент?
С целей и с честного ответа, на что уходит неделя. Дальше — выбрать небольшое число целей со сроками, поставить в календарь защищённые часы на главное и завести недельный обзор. Начинать с покупки приложения или ежедневника бессмысленно: инструмент не решает, что важно.
Почему самоменеджмент не работает?
Чаще всего по трём причинам: цели не сформулированы или их слишком много; важное не защищено от текучки; нет недельного обзора, поэтому план расходится с фактом и никто этого не замечает. Ещё одна причина — человек берёт на себя больше, чем выдерживает по силам, и через месяц бросает всё.
Нужен ли самоменеджмент собственнику бизнеса?
Собственнику он нужнее, чем наёмному руководителю: внешнего контроля нет, а цена неверного приоритета выше. Когда собственник тонет в текучке, стратегические решения откладываются, и бизнес платит за это упущенными возможностями.
Можно ли развить самоменеджмент?
Да, это навык, а не врождённое качество. Он развивается через повторяемые процедуры: постановку целей, план на неделю, недельный обзор, делегирование. Через несколько месяцев процедуры становятся привычкой и перестают требовать усилия.
Чем самоменеджмент отличается от самоорганизации?
Самоорганизация — это умение привести свои дела и время в порядок, одна из составляющих самоменеджмента. Самоменеджмент включает ещё самопознание, постановку целей, самоконтроль и работу над собой.
Когда решений накопилось больше, чем сил их принять
Чтобы разобрать свои решения на цифрах компании
Самоменеджмент упирается не в календарь, а в нерешённые вопросы: цена, найм, кредит, новое направление. Пока они лежат, каждый месяц ожидания стоит денег, и никакое планирование времени этого не исправит.
Я провожу стратегическую сессию: два часа по вашим цифрам, кабинетам и рынку, и через пять рабочих дней на руках точки слабости, силы и фокуса, дорожная карта и план. К встрече готовлюсь заранее, поэтому разговор идёт о решениях, а не о знакомстве.