Что такое подписка о неразглашении
Коротко
Подписка о неразглашении — письменное обязательство человека не передавать третьим лицам сведения, которые ему доверили по работе или по договору. Работник или подрядчик ставит подпись под перечнем сведений и правилами обращения с ними, и с этого момента отвечает за их сохранность.
Чем подписка отличается от соглашения о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности — это договор: две стороны договариваются, какие сведения закрыты, как их передают и что будет при утечке. Подписка — односторонний документ: сотрудник или исполнитель подтверждает, что ознакомлен с закрытыми сведениями и обязуется их не разглашать.
На практике подписку берут у сотрудников при приёме на работу или при допуске к конкретному проекту, а соглашение подписывают с компаниями, подрядчиками и партнёрами, когда сведения передают в ходе сделки. Для сведений, которые компания защищает как коммерческую тайну, вводят режим мерами статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»: определяют перечень сведений, ограничивают доступ к ним, ведут учёт лиц, получивших доступ, регулируют отношения по использованию сведений с работниками и контрагентами и наносят на носители гриф «Коммерческая тайна» с реквизитами. Секрет производства может охраняться и при других разумных мерах конфиденциальности. Если меры не выполнены, режим не введён, и взыскать убытки за разглашение не получится.
Что прописывают в подписке
- Перечень сведений, которые закрыты: цены и условия сделок с поставщиками, клиентская база, рецептуры, исходные данные проектов, финансовые показатели.
- Правила обращения: кому можно передавать сведения, где их хранить, что делать с носителями при увольнении.
- Обязательство не разглашать сведения и после увольнения — на срок, который указан в документе.
- Ответственность за разглашение: возмещение убытков и обязанность вернуть носители.
- Дата, фамилия, должность и подпись сотрудника, подпись руководителя компании.
На какой срок действует
Срок действия подписки задаёт сам документ. Если в нём написано, что обязательство действует и после увольнения, оно сохраняется на указанный срок. В трудовом договоре и локальном акте компании перечень закрытых сведений и порядок работы с ними фиксируют отдельно: подписка без такого перечня закрывает только то, что в ней прямо названо.
Сведения, которые закон относит к общедоступным, закрыть подпиской нельзя. Режим коммерческой тайны не распространяется на учредительные документы, данные из ЕГРЮЛ и сведения о загрязнении окружающей среды — их перечень установлен статьёй 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ.
Частые вопросы
Подписка о неразглашении — это то же самое, что NDA?
По смыслу да. NDA — английское название соглашения о конфиденциальности. В российской практике под подпиской обычно понимают документ с работником или исполнителем, а NDA — договор между компаниями.
Обязателен ли документ для каждого сотрудника?
Нет. Подписку берут у тех, кто по работе получает доступ к закрытым сведениям: у разработчиков, менеджеров по продажам, бухгалтерии, руководителей. Если сотрудник таких сведений не видит, подписывать ему нечего.
Что будет, если сотрудник разгласит сведения?
Компания вправе требовать возмещения убытков и привлечь работника к дисциплинарной ответственности по статье 192 Трудового кодекса. Разглашение коммерческой тайны может повлечь и уголовную ответственность по статье 183 Уголовного кодекса, если собраны все признаки состава.
Можно ли закрыть подпиской зарплаты сотрудников?
Нет. Сведения о системе оплаты труда и условиях труда не могут составлять коммерческую тайну в силу подпункта 5 пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, и режим на них не устанавливается ни подпиской, ни согласием, ни локальным актом. Зарплата конкретного работника — его персональные данные, которые обрабатывают по закону № 152-ФЗ; это защита данных, а не запрет разглашения.
Действует ли подписка после увольнения?
Если в документе указан срок после увольнения — да, в этих пределах. Для других закрытых сведений срок обязательства можно указать в подписке. Если работнику в связи с работой стал известен секрет производства, он обязан сохранять его конфиденциальность до прекращения исключительного права на этот секрет.
Когда сведения утекают к конкурентам
Понять, откуда ушла информация
Подписка фиксирует обязанность, но не показывает, кто именно передал сведения. Утечку видно по тому, как быстро конкурент узнал цену, кто из сотрудников выгружал базу и какие обращения приходили клиентам.
Я проверяю путь заявки и данных в компании: выгружаю рекламные кабинеты и CRM, смотрю, кто и когда работал с клиентской базой, и показываю, на каком шаге информация уходит наружу.