Что такое плановый инструктаж
Коротко
Плановый инструктаж — это инструктаж по охране труда на рабочем месте, который проводят не по случаю, а по установленному графику. Его задача — вернуть работника к правилам безопасности, которые он знал при приёме, и обновить их, если что-то изменилось на его рабочем месте.
Что называют плановым инструктажом
В правилах обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, такого названия нет. Там инструктажи делят на вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой, а инструктаж на рабочем месте и целевой инструктаж стоят отдельно.
Плановым на практике называют повторный инструктаж: он идёт по графику, через равные промежутки времени, для всех, кто уже прошёл первичный. Второй смысл слова — инструктаж, который стоит в плане работ на конкретный день, например перед работами повышенной опасности по наряду-допуску.
Дальше речь о повторном: это тот вид, который проводят по плану, а не по событию.
Чем повторный отличается от остальных
- Вводный — один раз при приёме: общие правила организации, порядок, опасные факторы, пожарная безопасность.
- Первичный — перед началом самостоятельной работы на своём месте: оборудование, приёмы безопасной работы, инструкции по охране труда.
- Повторный — плановый: те же вопросы, что в первичном, но по графику и для всех, кто уже работает.
- Внеплановый — по событию: изменились правила или технология, заменили оборудование, произошёл несчастный случай или нарушение.
- Целевой — перед конкретной работой: наряд-допуск, разовая работа, работы повышенной опасности, ликвидация последствий аварии.
С какой периодичностью проводят
Базовый срок — не реже одного раза в полгода. Так установлено Правилами № 2464 и обязанностью работодателя обучать работников безопасным методам и приёмам работы по статье 214 Трудового кодекса.
С 31.08.2026 для тех, кто впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности, повторный инструктаж проводят не реже раза в три месяца в течение первого года работы.
В отраслях со своими правилами срок может быть другим: в электроэнергетике производственный инструктаж идёт по Правилам работы с персоналом, утверждённым приказом Минэнерго от 22.09.2020 № 796. Прежде чем ставить график, проверьте, есть ли для вашего вида работ отдельный порядок.
Кто проводит и как проходит
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. У руководителя организации его может проводить специалист по охране труда или другой работник, на которого это возложено приказом.
Инструктаж учитывает условия труда конкретного человека: вредные и опасные производственные факторы и источники опасности, которые установлены по результатам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Поэтому один и тот же текст на всех не годится.
Заканчивается инструктаж проверкой знания требований охраны труда. Пока человек не ответил, к самостоятельной работе его не допускают.
Как оформить
Результат инструктажа регистрируют так, как установлено Правилами № 2464. Работодатель утверждает порядок регистрации и форму документирования, а в записи указывают сведения из пунктов 86–87 Правил: дату, вид инструктажа, фамилию и должность инструктируемого и инструктирующего, число, месяц и год рождения работника и наименования локальных актов, в объёме требований которых проведён инструктаж.
Запись подтверждает подпись инструктируемого и инструктирующего. Отдельного журнала, обязательного по названию, правила не устанавливают: годится журнал, лист или электронная форма, если она содержит нужные сведения.
Плановый инструктаж удобно вести по графику на год: по каждому подразделению видно, кому и когда пора проходить повторный, и не приходится вспоминать об этом в последний день полугодия.
Частые вопросы
Плановый инструктаж и повторный — это одно и то же?
В правилах обучения такого вида, как плановый, нет. По смыслу плановый — это повторный инструктаж, который проводят по графику, а не по событию. Если в вашем локальном акте есть вид «плановый», он должен укладываться в сроки повторного.
Как часто проводят повторный инструктаж?
Не реже одного раза в полгода. Для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности с 31.08.2026 — не реже раза в три месяца в течение первого года работы. Отраслевые правила могут устанавливать свой срок.
Нужно ли проводить повторный инструктаж, если ничего не изменилось?
Да. Он и нужен для того, чтобы знания не забывались: вопросы те же, что в первичном инструктаже, но человек отвечает на них заново. Изменения на производстве — повод для внепланового инструктажа, а не замена повторному.
Что будет, если пропустить срок?
Это нарушение обязанности обучать работников по статье 214 Трудового кодекса. Работника, не прошедшего инструктаж, нельзя допускать к работе, а у инспектора труда появляется основание для предписания и штрафа по Кодексу об административных правонарушениях.
Можно ли провести инструктаж дистанционно?
Правила требуют учитывать условия труда на конкретном рабочем месте и проверять знания. Форму регистрации работодатель определяет сам, поэтому запись и проверка знаний возможны в электронном виде, если порядок утверждён локальным актом.
Кого освобождают от повторного инструктажа?
Работодатель вправе освободить от первичного инструктажа на рабочем месте, а значит, и от повторного, работников, чья деятельность не связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструментов, хранением и применением сырья и материалов. Перечень профессий и должностей утверждает работодатель.
Когда инструктажи держатся на одном человеке
Чтобы график инструктажей не держался на памяти одного специалиста
Пока охраной труда занимается один человек, график повторных инструктажей живёт в его голове и в его таблице. Стоит ему уйти в отпуск или уволиться — и сроки проходят мимо.
Я собираю цифры и процессы компании в одну систему: видно, где сроки, кто отвечает и что не сделано. Это касается и регулярных обязанностей вроде инструктажей.