Что такое письменная форма
Коротко
Письменная форма — это способ заключить сделку, при котором её условия и воля сторон закреплены на бумаге или в электронном виде и подписаны. Закон различает простую письменную форму и нотариальную: во втором случае на документе ставит удостоверительную надпись нотариус.
Письменная форма договора по ГК РФ
Сделку в простой письменной форме стороны оформляют документом, где прописаны её условия, и подписывают его. Так заключают большинство договоров между компаниями и предпринимателями: поставку, подряд, оказание услуг, аренду.
Закон требует простой письменной формы для сделок организаций между собой и с гражданами, а также для сделок граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей — этот порог и перечень случаев задаёт статья 161 Гражданского кодекса. Если сделка совершается устно по статье 159, письменная форма не нужна.
Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые по статье 159 Гражданского кодекса можно совершить устно: так заключают мелкие бытовые сделки и сделки, исполняемые при самом их совершении, если закон или соглашение сторон не говорят иное.
Что будет, если письменную форму не соблюсти
Статья 162 Гражданского кодекса отвечает на это точно: несоблюдение простой письменной формы лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания. Право приводить письменные и другие доказательства при этом сохраняется.
В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы влечёт недействительность сделки. То есть сама по себе форма не убивает сделку, но в споре резко сужает набор доказательств: переписка, платёжные документы и другие письменные следы работают, а рассказ свидетеля о том, о чём договорились, — нет.
Нотариальная форма
Нотариальная форма — это письменная форма, удостоверенная нотариусом. Закон требует её для отдельных сделок, например для некоторых сделок с долями и недвижимостью, а стороны могут выбрать её и сами, если хотят дополнительной проверки.
Несоблюдение нотариальной формы, когда она обязательна, влечёт недействительность сделки — это отдельное правило Гражданского кодекса, и оно строже последствий по статье 162.
Аналог собственноручной подписи по ГК РФ
Гражданский кодекс допускает при совершении сделок использовать аналог собственноручной подписи: статья 160 говорит, что закон, иные правовые акты или соглашение сторон могут устанавливать случаи и порядок его применения.
Аналог собственноручной подписи — это то, чем подпись заменяют в документе: усиленная квалифицированная электронная подпись, а в случаях, которые допускает закон или соглашение сторон, — другие способы, например коды и пароли.
Правила об электронной подписи задаёт Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ: он различает простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную подпись и говорит, какой документ считается подписанным. Договор, подписанный электронной подписью, — это та же письменная форма, только на другом носителе.
Если стороны обмениваются документами по электронной почте без подписи, заранее договариваются, какие адреса и какие способы подтверждения считаются подписанием. Этот пункт в договоре решает, будет ли переписка доказательством согласованных условий.
Частые вопросы
Обязателен ли договор на бумаге?
Нет. Письменная форма — это закрепление условий и подпись, а не обязательно бумага. Документ в электронном виде, подписанный электронной подписью, закон признаёт письменной формой.
Можно ли заключить договор перепиской?
Можно, если из переписки видно, о чём договорились, и стороны признают такой способ. Надёжнее заранее прописать в договоре или оферте, какие адреса электронной почты и мессенджеры считаются официальными и какая переписка приравнивается к подписанию.
Чем грозит работа без договора?
Сделку это не отменяет, но в споре нельзя опираться на свидетельские показания о её условиях — статья 162 Гражданского кодекса. Придётся доказывать письменными документами: счетами, платежками, накладными, перепиской.
Что такое простая письменная форма и чем она отличается от нотариальной?
Простая — документ с подписями сторон. Нотариальная — тот же документ, но с удостоверительной надписью нотариуса, когда закон или соглашение сторон этого требуют. Несоблюдение нотариальной формы, когда она обязательна, влечёт недействительность сделки.
Считается ли скан договора письменной формой?
Скан сам по себе — копия. Юридическую силу оригиналу или электронному документу даёт подпись: собственноручная на бумаге либо аналог собственноручной подписи, вид которого стороны согласовали.
Когда форма договора важна для дела
Чтобы условия сделки были закреплены и не развалились в споре
Форма договора — часть работы с подрядчиками и партнёрами: если условия не закреплены, спор превращается в пересказ договорённостей.
Я помогаю собственнику выстроить работу с подрядчиками и партнёрами так, чтобы у каждой договорённости был письменный след, а у каждой стороны — понятная ответственность.