Что такое персонал
Коротко
Персонал — это совокупность всех людей, работающих в компании по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам. В него входят руководители, специалисты, служащие и рабочие. Персонал — более широкое понятие, чем штат: в него включают и тех, кто работает по совместительству и по договорам подряда.
Чем персонал отличается от штата и кадров
Штат — это только те должности, которые предусмотрены штатным расписанием и заняты постоянными работниками. Персонал шире: в него входят и совместители, и люди на гражданско-правовых договорах, если они выполняют работу для компании.
Кадры — это работники, оформленные по трудовому договору, с трудовыми книжками и подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Персонал включает и их, и тех, кто работает по договору подряда или возмездного оказания услуг.
На практике в небольшой компании эти понятия часто совпадают, но для расчётов, отчётности и управления важно видеть разницу: от неё зависит, какие налоги и взносы платить и как считать численность.
Кого включают в персонал
- Руководители — директор, его заместители, начальники отделов.
- Специалисты — инженеры, бухгалтеры, юристы, программисты и другие сотрудники с профессиональными знаниями.
- Служащие — секретари, кассиры, делопроизводители.
- Рабочие — сотрудники, занятые физическим трудом: водители, грузчики, станочники.
- Совместители — люди, работающие в компании не по основному месту работы.
- Лица на гражданско-правовых договорах — подрядчики и исполнители, если их работа связана с основной деятельностью компании.
Как учитывают персонал
Для отчётности и налогов считают списочную и среднесписочную численность. Списочная численность — это все работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу, на конкретную дату. В неё не входят внешние совместители и люди на гражданско-правовых договорах — для них есть отдельный учёт.
Среднесписочная численность — это среднее число работников списочного состава за период. Её считают по правилам, утверждённым Росстатом. Для проверки права на УСН используют среднюю численность: она включает также среднюю численность внешних совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам.
Численность персонала важна и для управленческих решений: по ней считают выработку на одного сотрудника, фонд оплаты труда и стоимость привлечения.
Частые вопросы
Входят ли в персонал совместители?
Да, совместители входят в персонал. Внешние совместители не входят ни в списочную, ни в среднесписочную численность — в среднесписочной они не учитываются, а для них считают отдельную среднюю численность внешних совместителей. Внутренний совместитель отражается в списочной численности один раз по основной должности. Страховые взносы с выплат совместителям платятся как обычно.
Чем персонал отличается от трудовых ресурсов?
Трудовые ресурсы — это более широкое понятие, которое включает всё трудоспособное население. Персонал — это только те люди, которые уже работают в конкретной компании.
Какие документы регулируют работу с персоналом?
Основные документы — Трудовой кодекс, локальные акты компании (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание) и трудовые договоры с каждым работником.
Как считается среднесписочная численность?
Её считают по указаниям Росстата: суммируют численность работников, учитываемых в среднесписочной численности, за каждый календарный день месяца и делят на число дней. Некоторые категории исключают из расчёта, а работающих неполное время по соглашению сторон обычно учитывают пропорционально времени. Выходные и праздники учитывают по численности предыдущего рабочего дня. За период с начала года суммируют месячные значения и делят на число месяцев.
Читать в журнале
Когда нужно навести порядок в управлении персоналом
Помогу выстроить систему, в которой люди работают на результат
Персонал — это не только список сотрудников, но и то, как они работают, какие задачи решают и как их работа связана с целями компании. Если в компании нет чёткой системы управления, даже хорошие специалисты не приносят результата.
Я провожу аудит маркетинга и продаж, в том числе проверяю, как организована работа с персоналом в этих подразделениях: хватает ли людей, правильно ли распределены задачи, нет ли потерь из-за неэффективного труда.