Что такое ОКАТО
Коротко
ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. В нём каждому региону, району, городу и сельскому населённому пункту присвоен свой цифровой код. В реквизитах организации ОКАТО указывал, на какой территории она находится, и одно время его требовали в платёжных документах и отчётности.
Что означает аббревиатура
ОКАТО расшифровывается так: Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Это не код компании и не её номер в налоговой, а код места: района, города или села, к которому привязан адрес.
Слово «объекты» здесь ключевое. Классификатор описывает территорию страны: республики, края, области, районы, города, посёлки и сёла. У каждого объекта свой номер, и по нему можно понять, где именно находится адрес.
Из чего состоит код
- Первые две цифры — объект первого уровня: республика, край, область, Москва, Санкт-Петербург или Севастополь.
- Следующие цифры уточняют уровень ниже: район, город, сельсовет.
- Последние разряды до контрольного числа — код объекта своего уровня, например населённого пункта.
- В конце стоит один контрольный разряд: контрольное число однозначное и служит для проверки правильности записи кода.
- Длина кода разная: у региона короче, у небольшого населённого пункта длиннее. Поэтому ОКАТО не сравнивают по числу знаков, а сверяют целиком.
Что такое ОКАТО организации и где его взять
У самой организации своего ОКАТО нет: ей соответствует код территории, где она зарегистрирована. Если компания переехала в другой район или город, меняется и код — его уточняют в своей налоговой инспекции по новому адресу.
Взять код можно в налоговой инспекции по месту регистрации или найти свой населённый пункт в самом классификаторе. Росстат публикует классификаторы на своём сайте, а код по конкретному адресу показывают справочные сервисы.
Что такое ОКАТО в реквизитах сейчас
В платёжных поручениях поле ОКАТО больше не заполняют: его заменили другими реквизитами, и в привычных бланках этого поля нет. Если бухгалтер или банк просит ОКАТО, чаще всего речь о старой форме документа или о внутренней карточке контрагента.
Вместо ОКАТО в реквизитах сейчас используют ОКТМО — код территории, на которой платят налог. Именно его указывают в платёжках и отчётности, когда нужно обозначить место уплаты. ОКАТО при этом не отменён: классификатор существует, но в обычных реквизитах компании его не пишут.
Частые вопросы
ОКАТО и ОКТМО — это одно и то же?
Нет. ОКАТО описывает административно-территориальное деление, а ОКТМО — территорию муниципального образования, к которой привязана уплата налогов. Для платёжек и отчётности нужен ОКТМО.
Где взять ОКАТО по адресу?
В налоговой инспекции по месту регистрации или в самом классификаторе: найдите свой район, город или село и посмотрите присвоенный ему код. Справочные сервисы показывают код по введённому адресу.
Меняется ли ОКАТО при переезде?
Да, если новый адрес относится к другой территории. Код привязан к месту, а не к компании, поэтому после смены адреса его уточняют заново.
Нужно ли указывать ОКАТО в договоре?
Обязательного требования нет. В договоре обычно хватает ИНН, КПП, ОГРН и адреса; ОКАТО добавляют, только если этого требует конкретная форма или контрагент.
ОКАТО ещё действует?
Классификатор существует, но в стандартных реквизитах и платёжных документах его место занял ОКТМО. Если документ требует именно ОКАТО, уточните, по какой форме он составлен.
Когда разбираетесь в цифрах бизнеса
Собрать главные цифры компании на одном экране
Реквизиты и коды — только начало. Собственнику важнее видеть выручку, заявки, деньги и маржу в одном месте, а не искать их по кабинетам, CRM и таблицам.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление, чтобы картина не устаревала к утру.