Что такое ОКЗ
Коротко
ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий. Это государственный справочник, который переводит названия должностей и профессий в цифровые коды: по ним кадровый учёт, Социальный фонд и Росстат понимают, чем именно занят человек. Действует редакция ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждённая приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст; сам перечень кодов не менялся.
Расшифровка аббревиатуры
ОКЗ расшифровывается как «Общероссийский классификатор занятий». Слово «занятия» здесь означает не учебные занятия, а вид трудовой деятельности: чем человек занят на рабочем месте.
Код ОКЗ — это не название должности и не разряд. Одна и та же должность в разных компаниях может попасть в разные начальные группы, если у людей разные обязанности. Поэтому код подбирают по трудовой функции, а не по слову в штатном расписании.
Что такое ОКЗ в классификаторе профессий
ОКЗ часто путают с ОКПДТР — Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Это два разных справочника. ОКПДТР перечисляет названия профессий и должностей, а ОКЗ группирует занятия по уровню квалификации и содержанию работы.
С 01.01.2026 действует новый ОКПДТР — ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Он заменил справочник 1994 года: устаревшие позиции убрали, часть узких специальностей объединили, появились современные — например, администратор баз данных и веб-разработчик.
Перечень кодов ОКЗ при этом остался прежним. Изменилось соответствие между должностью в ОКПДТР и кодом занятия: ряд профессий теперь сопоставляют с другими кодами ОКЗ, чем раньше. Поэтому «новые коды ОКЗ» — условная формулировка: цифры берут из того же классификатора, но связь с должностями обновилась.
Из чего состоит код по ОКЗ
- Код строится по уровням: основная группа, подгруппа, малая группа и начальная группа занятия.
- В ЕФС-1 указывают код начальной группы из пяти знаков в формате «XXXX.X»: первые четыре знака — код начальной группы занятий, пятый — контрольное число.
- Всего десять основных групп. Первая цифра кода показывает, к какой из них относится занятие: 1 — руководители, 2 — специалисты высшего уровня квалификации, 3 — специалисты среднего уровня квалификации, 4 — служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием, 5 — работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности, 6 — квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства, 7 — квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и родственных занятий, 8 — операторы производственных установок и машин, сборщики и водители, 9 — неквалифицированные рабочие, 0 — военнослужащие.
Где нужен код ОКЗ
Главное место — подраздел 1.1 формы ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности. В графе 6 «Код выполняемой функции» указывают код ОКЗ. Его заполняют при приёме, переводе, установлении или присвоении, увольнении, приостановлении и возобновлении, а также при начале и окончании договора ГПХ.
Кроме отчётности в Социальный фонд, коды занятий используют при расследовании несчастных случаев на производстве и в статистике Росстата о численности и зарплате работников по категориям.
На саму трудовую функцию, квалификацию работника и условия труда новый справочник не влияет. Обновилась классификация в государственных информационных системах, а не обязанности людей. Но проверить, что код соответствует фактическим обязанностям, всё равно стоит: от этого зависит корректность отчётности и статистики.
Как определить код по должности
Если должность прямо названа в ОКЗ, берут код из описания этой группы занятий. Если прямого совпадения нет или трудно выбрать по описанию, Минтруд рекомендует смотреть на ссылки ОКЗ в ОКПДТР: там у названия должности указан код занятия (письмо Минтруда от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786).
Для подбора есть открытый сервис ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда — info.vcot.info. Вводите должность из штатного расписания, и система предлагает рекомендованный код и допустимые варианты. Если должность не распознаётся, подают расширенную заявку: в ней указывают код основного вида деятельности организации, обязанности работника и пояснения.
Отдельного регламента перехода на новый ОКПДТР и ответственности за непроведение перехода нет. Но проверить соответствие кодов обязанностям стоит до того, как отчётность уйдёт в фонд.
Частые вопросы
ОКЗ — это расшифровка чего?
Общероссийский классификатор занятий. Государственный справочник видов трудовой деятельности с цифровыми кодами, которые указывают в кадровой отчётности.
Что такое код ОКЗ?
Пятизначное обозначение занятия в формате «XXXX.X»: четыре знака — код начальной группы занятий, пятый — контрольное число. Именно в таком виде его вносят в графу 6 подраздела 1.1 ЕФС-1.
Чем ОКЗ отличается от ОКПДТР?
ОКПДТР — справочник названий профессий и должностей, ОКЗ — классификатор занятий по содержанию работы и уровню квалификации. С 01.01.2026 действует новый ОКПДТР ОК 016-2025, а перечень кодов ОКЗ остался прежним; изменилось только соответствие должностей кодам занятий.
Что такое код по ОКЗ в классификаторе профессий?
Это код занятия, подобранный под конкретную должность или профессию. Если должность прямо не названа в ОКЗ, код ищут по ссылке на ОКЗ в ОКПДТР или через сервис info.vcot.info.
Код ОКЗ зависит от трудовой функции?
Да. Код обозначает занятие, соответствующее должности и виду трудовой деятельности на рабочем месте. При одинаковом названии должности, но разных обязанностях код может отличаться, поэтому его сверяют с должностными обязанностями.
Обязательно ли указывать код ОКЗ в ЕФС-1?
Да, графу 6 подраздела 1.1 заполняют при приёме, переводе, увольнении и других перечисленных мероприятиях. Порядок заполнения формы утверждён приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Когда кадровый учёт и отчётность держатся на одном человеке
Чтобы ошибки в кодах и документах не всплывали при проверке
Код ОКЗ — маленькая деталь большой отчётности. Ошибка в ней редко видна сразу, а находится, когда фонд или инспектор сверяет документы с фактическими обязанностями людей.
Я собираю цифры и документы компании в одну систему и показываю, где учёт расходится с реальностью, — до того, как это заметят проверяющие.