Что такое ОГРН
Коротко
ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Его присваивает ФНС каждой организации при регистрации, и он состоит из 13 цифр. Номер не меняется, пока компания работает: ни смена названия, ни переезд, ни новый директор его не затрагивают.
ОГРН — расшифровка
Аббревиатура читается так: основной государственный регистрационный номер. По сути это учётный номер компании в реестре юридических лиц: по нему одну организацию отличают от другой, в том числе от тёзки с таким же названием.
ОГРН указывают в договорах, судебных документах, лицензиях и на счетах. Для контрагента это первый признак того, что компания настоящая: номер можно проверить в реестре ФНС и увидеть, кто именно за ним стоит.
Что означают цифры в ОГРН
Тринадцать цифр — не случайный набор. Первый знак означает, что перед нами юридическое лицо (1). Второй и третий — год внесения записи о регистрации. Четвёртый и пятый — код субъекта РФ. Шестой и седьмой — код налогового органа, который внёс запись. Знаки с восьмого по двенадцатый — номер записи в реестре за этот год. Последний, тринадцатый, — контрольное число: по нему проверяют, что номер набран без ошибки.
Поэтому по ОГРН видно, в каком году и в каком регионе появилась компания. А вот вида деятельности, размера или надёжности в номере нет — за этим нужно смотреть в выписку из реестра.
ОГРН и ОГРНИП: в чём разница
У индивидуального предпринимателя номер свой — ОГРНИП. Он длиннее: 15 цифр против 13. Первый знак у него 3 — это признак записи об индивидуальном предпринимателе. Дальше идут год, код субъекта, код налогового органа, семь знаков номера записи в реестре предпринимателей и контрольная цифра.
Путать эти номера в документах нельзя: в договоре с ИП указывают ОГРНИП, в договоре с ООО — ОГРН.
Чем ОГРН отличается от ИНН
| ОГРН | ИНН | |
|---|---|---|
| Что означает | Компанию как участника реестра | Компанию или человека как налогоплательщика |
| Сколько цифр у организации | 13 | 10 |
| Кому присваивают | Только организациям, у ИП — ОГРНИП | И организациям, и ИП, и людям |
| Меняется ли | Нет, пока компания работает | Нет: присваивается один раз, и смена адреса или фамилии его не меняет |
| Где смотреть | В выписке из ЕГРЮЛ | В свидетельстве о постановке на учёт и в выписке |
Где найти ОГРН
- В выписке из ЕГРЮЛ — её бесплатно формирует сервис ФНС, и там ОГРН стоит на первой странице.
- В листе записи о регистрации, который выдали при создании компании: отдельного свидетельства ОГРН с 2017 года не оформляют.
- В уставе, договорах и на фирменных бланках компании.
- В открытых справочниках контрагентов — но сверять номер стоит с выпиской, а не с ними.
Частые вопросы
Может ли ОГРН измениться?
Нет, пока организация существует. Смена названия, адреса, директора или видов деятельности номер не меняет. Новый номер появляется только у новой компании — например, после реорганизации в виде преобразования или слияния.
Что делать, если в договоре неверный ОГРН контрагента?
Проверить его в выписке из ЕГРЮЛ и запросить исправленный документ. Номер — часть реквизитов стороны, и ошибка в нём даёт повод усомниться, с кем именно вы заключили сделку.
ОГРН есть у самозанятого?
Нет. У самозанятого нет ни ОГРН, ни ОГРНИП: он не регистрируется как организация или предприниматель, а ставится на учёт как плательщик налога на профессиональный доход.
Можно ли по ОГРН узнать, чем занимается компания?
Нет, вид деятельности в номере не зашифрован. Его видно в выписке из ЕГРЮЛ, там же — дата регистрации, адрес, руководитель и учредители.
Чем ОГРН отличается от регистрационного номера в других реестрах?
ОГРН присваивают при регистрации в налоговой, и он остаётся главным номером компании. Другие номера — например, в фондах или статистике — дополнительные и основной номер компании не заменяют.
Когда нужно разобрать повторяющуюся задачу
Чтобы агент сам сверял реквизиты контрагентов
Проверка ОГРН, ИНН и названия по выписке — работа, которая повторяется с каждым новым договором и каждой заявкой. Её можно передать программе, которая делает это от начала до конца.
Я собираю ИИ-агента под одну задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Вы получаете агента, который работает, а не презентацию.