Что такое МВЗ на предприятии
Коротко
МВЗ — место возникновения затрат: подразделение, участок, цех, склад или отдел, где расход возникает и где за него может ответить конкретный руководитель. МВЗ нужно, чтобы каждая трата была привязана к месту, а не растворялась в общей сумме расходов предприятия.
Зачем предприятие делят на МВЗ
В отчёте о прибылях расходы обычно собраны крупными строками: зарплата, аренда, реклама, материалы. По такой строке не видно, какой цех, склад или отдел её создал, поэтому сокращать нечего: непонятно, где именно дорого.
МВЗ отвечает на вопрос «где». Каждый расход получает адрес — подразделение или участок, — и собственник видит, сколько стоит содержание каждого места. Дальше решение принимается по конкретному месту, а не по всему предприятию сразу.
МВЗ — это управленческий инструмент, а не форма отчётности. Его состав и правила закрепляют внутренним положением, и оно работает только тогда, когда у каждого МВЗ есть руководитель, который отвечает за его расходы.
Чем МВЗ отличается от ЦФО и статьи затрат
| МВЗ | ЦФО | Статья затрат | |
|---|---|---|---|
| Что означает | Где возникает расход | Кто отвечает за доходы и расходы деньгами | На что потратили |
| Пример | Цех, склад, отдел продаж, автопарк | Дирекция, коммерческий блок, филиал | Зарплата, аренда, топливо, реклама |
| Что показывает | Стоимость содержания места | Результат и бюджет ответственного | Вид расхода |
| Кому нужно | Руководителю участка и финдиректору | Собственнику и руководителям направлений | Бухгалтерии и экономисту |
Как делить предприятие на МВЗ
- По подразделениям: цех, участок, склад, отдел, лаборатория. Такой разрез понятен людям и совпадает с оргструктурой.
- По процессам: закупка, производство, отгрузка, сервис. Разрез показывает стоимость каждого этапа, даже если этап ведут разные отделы.
- По объектам: здание, машина, точка, проект. Разрез нужен, когда расход связан с конкретным объектом, а не с людьми.
- Уровней может быть два-три: предприятие — подразделение — участок. Глубже делить стоит только там, где расход заметен и за него есть ответственный.
Как МВЗ работает на практике
Сначала составляют перечень МВЗ и закрепляют его положением: название, руководитель, что относится к этому месту. Затем к каждому МВЗ привязывают статьи затрат — какие расходы на нём возникают. Дальше расходы собирают по местам, а не только по видам, и в отчёте видно стоимость каждого места за месяц.
Часть расходов нельзя отнести к месту напрямую: аренду всего здания, зарплату дирекции, охрану. Такие расходы распределяют между МВЗ по выбранной базе — площади, численности, часам работы. Базу и порядок распределения фиксируют в том же положении, иначе каждый месяц цифры будут другими.
Отдельно решают, какие МВЗ основные, а какие вспомогательные. Основные делают продукт или продают его, вспомогательные их обслуживают: ремонт, транспорт, склад. Стоимость вспомогательных мест относят на основные, чтобы цена продукта включала всё, что на него ушло.
Частые вопросы
МВЗ и ЦФО — это одно и то же?
Нет. МВЗ отвечает на вопрос, где возник расход. ЦФО отвечает на вопрос, кто распоряжается деньгами и отвечает за результат — доходы и расходы вместе. Одно подразделение может быть и МВЗ, и ЦФО, но понятия разные: у цеха есть место затрат, а центром финансовой ответственности он становится, когда ему дают бюджет и результат.
Сколько МВЗ заводить на предприятии?
Столько, сколько мест реально отличаются по расходам и имеют своего ответственного. Если два участка всегда управляются одним человеком и тратят по одним правилам, их можно не разделять. Слишком мелкое деление даёт много цифр, по которым никто не принимает решений.
Как быть с расходами, которые нельзя отнести к одному месту?
Их распределяют по базе, которую выбрали заранее: площадь, число людей, отработанные часы, объём выпуска. Базу и порядок распределения записывают в положение о МВЗ. Если базу не зафиксировать, каждый расчёт будет давать другую стоимость места.
Нужно ли менять бухгалтерский учёт, чтобы считать МВЗ?
Нет. МВЗ — разрез управленческого учёта: расходы собирают по местам в управленческой модели, а бухгалтерский учёт ведут по своим правилам. Если в учётной программе есть аналитика по подразделениям, её можно использовать как основу, но правила распределения всё равно задаёт управленческий учёт.
Что даёт МВЗ собственнику?
Видно, сколько стоит содержание каждого подразделения, участка или объекта и где расход растёт быстрее результата. С такой картиной решение — сократить, перевести на аутсорсинг или оставить — принимается по конкретному месту, а не по всему предприятию.
Как часто пересматривать перечень МВЗ?
Когда меняется оргструктура или появляется новое направление. Между изменениями перечень должен быть стабильным: если места затрат перекраивают каждый месяц, сравнить периоды и увидеть динамику невозможно.
Читать в журнале
Когда расходы собраны по местам, а картина всё равно не сходится
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале
МВЗ показывает, где возник расход. Дальше нужен ответ на другой вопрос: что этот расход принёс — по товару, клиенту и каналу, после себестоимости, рекламы, зарплат и налогов.
Я считаю юнит-экономику каждой позиции, точку безубыточности и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.