Что такое МРОТ и прожиточный минимум: в чём разница
Коротко
МРОТ — минимальный размер оплаты труда, нижняя граница зарплаты за полностью отработанный месяц на полной ставке. Прожиточный минимум — сумма на базовые нужды человека: еду, одежду, услуги. МРОТ гарантирует доход работающему по трудовому договору, прожиточный минимум служит мерой нуждаемости при назначении пособий. По закону МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения.
Чем МРОТ отличается от прожиточного минимума
МРОТ — это правило для работодателя. Зарплата сотрудника, который полностью отработал месяц и выполнил нормы труда, не может быть ниже МРОТ (статья 133 Трудового кодекса). Правило действует для всех: для бюджетных организаций, коммерческих фирм и индивидуальных предпринимателей с работниками.
Прожиточный минимум — это расчётная величина для социальной поддержки. Его считают на душу населения и отдельно по трём группам: трудоспособное население, пенсионеры, дети. По нему оценивают нуждаемость семьи и назначают единое пособие на детей, выплаты беременным и другим получателям.
Разница в назначении. МРОТ отвечает на вопрос «сколько минимум можно платить за работу», прожиточный минимум — «какой доход считается достаточным для базовых нужд». Поэтому у них разные цифры и разные адресаты: первый касается тех, кто работает, второй — тех, кому государство помогает.
МРОТ и прожиточный минимум рядом
| МРОТ | Прожиточный минимум | |
|---|---|---|
| Для кого | Для работающих по трудовому договору | Для оценки нуждаемости и назначения пособий |
| Кто устанавливает | Федеральный закон на год; в регионах — региональное соглашение | Федеральный закон о бюджете на год; в регионах — свои значения |
| Сколько в 2026 году | 27 093 ₽ в месяц (закон от 28.11.2025 № 429) | 18 939 ₽ на душу населения, для трудоспособного населения — 20 644 ₽ (закон от 28.11.2025 № 426) |
| Что значит для бизнеса | Ниже платить нельзя; от него считаются взносы по пониженным тарифам и пособия | Прямых обязанностей не создаёт, но на него ориентируются при оценке доходов в пособиях |
Зарплата и прожиточный минимум
Прожиточный минимум не задаёт нижнюю границу зарплаты. Оклад в трудовом договоре может быть ниже МРОТ, если зарплата за полностью отработанную норму с учитываемыми премиями и надбавками доходит до минимального размера. Оплату сверхурочной работы, работы ночью и в выходные и праздничные дни начисляют сверх МРОТ. Если зарплата за норму не доходит до минимума, работодатель обязан доплатить.
МРОТ в законе — это сумма до вычета налога на доходы. Если после удержания налога сотрудник получает меньше, нарушения нет.
Регион вправе установить свой МРОТ через региональное соглашение, и он не может быть ниже федерального. Работодатель региона может отказаться присоединиться к соглашению; если не отказался — платит не ниже регионального уровня (статья 133.1 Трудового кодекса).
На что ещё влияет МРОТ
- Пособия по болезни и беременности и родам: при низком заработке их рассчитывают с учётом МРОТ, а при страховом стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц ограничено МРОТ.
- Страховые взносы малого бизнеса по пониженным тарифам: часть выплат в пределах 1,5 МРОТ в месяц на человека облагается по одной ставке, часть выше — по другой.
- Взносы за директора — единственного учредителя: с 2026 года они начисляются не меньше чем с МРОТ (статья 421 Налогового кодекса).
- Единое пособие на детей: среднедушевой доход семьи сравнивают с региональным прожиточным минимумом. Доход каждого трудоспособного члена семьи за расчётный период проверяют по порогу 8 МРОТ с учётом уважительных причин и предусмотренных исключений.
Какие цифры действуют в 2026 году
Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽ в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429). Прожиточный минимум на 2026 год установлен законом о федеральном бюджете от 28.11.2025 № 426: 18 939 ₽ на душу населения, 20 644 ₽ для трудоспособного населения, 18 371 ₽ для детей, 16 288 ₽ для пенсионеров.
МРОТ на 2027 год пока законопроект: предлагают 28 935 ₽. До принятия закона эта цифра — только ориентир для планов, а не обязанность.
Региональные значения отличаются от федеральных. В Москве и Санкт-Петербурге действуют свои суммы, и их смотрят в региональном соглашении, а не в федеральном законе.
Частые вопросы
Можно ли платить оклад ниже МРОТ?
Можно, если зарплата за полностью отработанную норму с учитываемыми премиями и надбавками не ниже МРОТ. Оплату сверхурочной работы, работы ночью и в выходные и праздничные дни начисляют сверх МРОТ. Если зарплата за норму ниже минимума, работодатель обязан доплатить.
Что будет за зарплату ниже МРОТ?
Это нарушение трудового законодательства. Ответственность предусмотрена статьёй 5.27 КоАП: для индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 ₽, для должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽, для организаций от 30 000 до 50 000 ₽. За повторное нарушение наказание строже.
МРОТ и прожиточный минимум — это одно и то же?
Нет. МРОТ — нижняя граница зарплаты, прожиточный минимум — сумма на базовые нужды для оценки нуждаемости и назначения пособий. По закону МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения.
Считается ли МРОТ до или после налога?
До вычета налога на доходы. Если на руки сотрудник получает меньше МРОТ, нарушения нет: сравнивают начисленную сумму.
Как МРОТ влияет на взносы малого бизнеса?
От него зависит порог, с которого начинается пониженный тариф: 1,5 МРОТ в месяц на человека. У малого бизнеса из перечня обрабатывающих производств и общепита выплаты в этих пределах облагаются по одной ставке, выше — по другой.
Где смотреть прожиточный минимум для пособий?
Для единого пособия смотрят прожиточный минимум, установленный в регионе проживания: на душу населения — для оценки дохода семьи, на ребёнка или трудоспособного взрослого — для расчёта выплаты. Для других пособий нужную величину проверяют по правилам их назначения.
Читать в журнале
Когда фонд оплаты труда растёт вместе с МРОТ
Чтобы видеть, во что обойдётся штат после повышения минимальной зарплаты
МРОТ тянет за собой не только оклады, но и взносы, пособия и порог пониженного тарифа. Как это отразится на деньгах компании, видно в финансовой модели.
Я собираю финансовую модель бизнеса, где видно, что станет с прибылью и денежным потоком при новом уровне зарплат, ещё до того, как менять штатное расписание.