МПЗ расшифровка
Коротко
МПЗ — это материально-производственные запасы. Так называют имущество компании, которое она расходует в производстве, использует для работы или продаёт: сырьё, материалы, топливо, запчасти, тару, товары, готовую продукцию, спецодежду и инструмент недолгого пользования.
Что означает МПЗ
Аббревиатура МПЗ расшифровывается как «материально-производственные запасы». В бухгалтерском учёте это отдельная группа активов: имущество, которое компания не использует годами как станок или здание, а расходует в работе или продаёт покупателю.
Бухгалтерский учёт запасов ведётся по ФСБУ 5/2019 «Запасы», утверждённому приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н; стандарт обязателен к применению с отчётности за 2021 год. Прежнее ПБУ 5/01 и методические указания по бухучёту МПЗ № 119н больше не применяются. В налоговом учёте стоимость запасов, которые пошли в производство, попадает в материальные расходы по статье 254 Налогового кодекса.
Что входит в материально-производственные запасы
- Сырьё и основные материалы — то, из чего делают продукт.
- Вспомогательные материалы, топливо, тара и упаковка.
- Запасные части и комплектующие для ремонта оборудования.
- Товары — то, что купили для перепродажи.
- Готовая продукция на складе и полуфабрикаты своего производства.
- Спецодежда, спецоснастка и хозяйственный инвентарь со сроком службы не больше года.
- Незавершённое производство: продукт, который ещё в работе.
МПЗ и основные средства: где граница
Граница проходит по сроку и способу использования. Объект, который служит дольше года и переносит стоимость на продукт постепенно через амортизацию, — основное средство. То, что расходуется за один цикл или служит меньше года, — запас.
Поэтому одна и та же вещь может попасть в разные группы в разных компаниях: для завода станок — основное средство, а для торговой фирмы тот же станок на продажу — товар, то есть запас. Границу и лимит стоимости для основных средств компания закрепляет в учётной политике.
Как оценивают МПЗ при поступлении
В бухгалтерском учёте запасы принимают по фактической себестоимости. В неё входят суммы, уплаченные поставщику, посредникам и за перевозку, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги и другие затраты, связанные с покупкой.
В налоговом учёте стоимость запасов для материальных расходов считают по ценам приобретения без НДС и акцизов, включая комиссии посредникам, ввозные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и прочие затраты на покупку — так разъясняет Минфин в письме от 2024 года № 03-03-06/1/78872 со ссылкой на пункт 2 статьи 254 Налогового кодекса.
Как МПЗ списывают в расходы
Когда запас уходит в производство или продаётся, его стоимость списывают одним из способов, закреплённых в учётной политике: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или по способу ФИФО — первым пришёл, первым ушёл.
Выбранный способ влияет на прибыль в отчёте и на налог: при растущих ценах разные способы дают разную себестоимость проданного и разный остаток запасов на складе. Поэтому способ фиксируют в учётной политике и не меняют произвольно.
Зачем собственнику следить за МПЗ
Запасы — это деньги, замороженные на складе. Пока товар лежит, он уже оплачен, но ещё не принёс выручку, а место на складе, хранение и риск порчи стоят денег.
Поэтому запасы считают в днях: сколько дней продаж лежит на складе и сколько денег в них заперто. Если запас растёт быстрее выручки, прибыль в отчёте может быть, а свободных денег на счёте нет.
Частые вопросы
МПЗ и ТМЦ — это одно и то же?
Почти. ТМЦ — товарно-материальные ценности, более широкое бытовое название. В бухгалтерском учёте сейчас говорят «запасы», а МПЗ — привычная аббревиатура для той же группы активов: материалов, товаров, готовой продукции.
МПЗ — это актив или расход?
Пока запас лежит на складе, это актив: он стоит денег и отражён в балансе. Расходом стоимость запаса становится, когда его отпустили в производство, использовали или продали.
Входят ли товары для перепродажи в МПЗ?
Да. Товары — часть материально-производственных запасов: их купили, чтобы продать, и до продажи они числятся на складе по стоимости приобретения.
Как списывать МПЗ в расходы?
Способ выбирает компания и закрепляет в учётной политике: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или по ФИФО. От способа зависит себестоимость проданного и остаток запасов.
Что такое инвентаризация МПЗ?
Сверка того, что записано в учёте, с тем, что реально лежит на складе. По итогам находят недостачи, излишки и пересортицу и приводят учёт в соответствие с фактом.
Когда запасы растут, а денег на счёте нет
Чтобы видеть, сколько денег заперто в запасах
Запас на складе — это уже потраченные деньги, которые вернутся только через продажу. Сколько их заперто и с какой скоростью они оборачиваются, видно, когда склад, закупки и продажи сведены в одну картину.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги, маржа. Тогда видно, растут ли запасы быстрее продаж и где деньги стоят без движения.