Что такое код выполняемой функции в трудовой книжке
Коротко
Код выполняемой функции — это пятизначный код занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), который указывают в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при кадровых событиях: приёме, переводе, увольнении и других. В самой бумажной трудовой книжке такой графы нет — код попадает в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель подаёт в Социальный фонд.
Где указывают код выполняемой функции
Код выполняемой функции — это кодовое обозначение занятия, соответствующее должности, профессии или виду работы, которую человек выполняет на своём рабочем месте. Его указывают в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.
Форму и порядок её заполнения утверждает Социальный фонд. В бумажной трудовой книжке графы для такого кода нет: сведения о работе передаются в фонд электронно, и именно там появляется код ОКЗ.
Из чего состоит код
Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X». Первые четыре цифры — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), пятая цифра после точки — контрольное число, которое проверяет корректность первых четырёх.
Например, для бухгалтера в классификаторе есть группа 2411 — специалисты в области бухгалтерского учёта, а полный код выглядит как 2411.6. Код ОКЗ определяет не конкретную должность, а вид занятий, поэтому у нескольких похожих должностей может быть один код.
Когда графу 6 заполняют обязательно
- Приём на работу.
- Перевод на другую должность.
- Установление или присвоение квалификации, разряда.
- Увольнение.
- Приостановление и возобновление трудового договора.
- Начало и окончание договора гражданско-правового характера — здесь помимо кода ОКЗ указывают код вида договора.
- С 1 января 2026 года коды «ДИСТ» и «НДОМ» в подразделе 1.1 ЕФС-1 не указывают.
- При неполном рабочем времени добавляют «НЕПД» (неполный день) или «НЕПН» (неполная неделя).
Когда код не нужен
Если кадровое событие не меняет трудовую функцию, графу 6 не заполняют. Например, при переименовании компании или смене формата трудовой книжки код не требуется: в перечне обязательных случаев таких событий нет.
Как подобрать код по должности
Код ищут в Общероссийском классификаторе занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). В классификаторе десять укрупнённых групп: руководители; специалисты высшего уровня квалификации; специалисты среднего уровня квалификации; служащие, занятые подготовкой и оформлением документации; работники сферы обслуживания и торговли; квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства; квалифицированные рабочие промышленности и строительства; операторы производственных установок и машин; и другие. Название должности можно найти поиском по тексту классификатора.
Второй способ — через Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР): он даёт шестизначный код, где первые пять цифр — код должности, шестая — контрольное число. Этот код помогает найти подходящую группу занятий, но в ЕФС-1 всё равно указывают код ОКЗ из пяти знаков.
Частые вопросы
Код выполняемой функции и код по профессиональному стандарту — это одно и то же?
Нет. В ЕФС-1 указывают код ОКЗ из пяти цифровых знаков. Код профессионального стандарта записывается как «ХХ.ХХХ» (например, 08.002) — шесть знаков; для графы 6 ЕФС-1 он не подходит, там нужен код по ОКЗ: четыре цифры плюс контрольное число.
Обязательно ли применять профессиональные стандарты, чтобы заполнить графу 6?
Нет. По порядку заполнения ЕФС-1 в графе 6 указывают код ОКЗ. Профессиональные стандарты обязательны для работодателя, только если требования к квалификации работника установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными правовыми актами; в остальных случаях они носят рекомендательный характер.
Что будет, если указать код с ошибкой?
Отчёт могут не принять или сведения о стаже исказятся. Поэтому код сверяют с классификатором и проверяют контрольное число — пятую цифру после точки.
Нужно ли указывать код в бумажной трудовой книжке?
В самой трудовой книжке графы для кода выполняемой функции нет. Код указывают в форме ЕФС-1, которую работодатель подаёт в Социальный фонд.
Когда кадровые документы отнимают время у собственника
Разгрузить кадровый учёт с помощью программ
Заполнение кодов ОКЗ, подготовка кадровых событий и сверка с классификатором — рутина, которая повторяется при каждом приёме и переводе. Если в компании такие операции занимают часы, часть работы можно передать программам.
Я помогаю найти в отделах повторяющиеся операции, которые окупается отдать ИИ, подключить программы к вашим системам и посчитать, сколько времени они освобождают.