Что такое код маркировки
Коротко
Код маркировки — уникальный цифровой код на товаре, который хранит его историю: кто и когда произвёл или ввёз, через какие склады и магазины он прошёл и продан ли уже. Наносят его в формате Data Matrix на упаковку, этикетку, бирку или сам товар, а создаёт код только оператор государственной системы «Честный знак».
Что такое код маркировки товара
Код маркировки — это не штрихкод с ценой и не артикул. Штрихкод одинаков у всей партии одинаковых товаров, а код маркировки у каждой единицы свой, как паспорт у человека. Самому сгенерировать валидный код нельзя, но скопированный код с подлинного товара на контрафакте система выявит при повторном сканировании: продажа по коду-дублю блокируется.
Понятия «код маркировки», «средство идентификации» и «участники оборота товаров» ввёл Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ. Перечень товарных групп, которые маркируют обязательно, утверждён распоряжением Правительства от 28.04.2018 № 792-р, а общие правила работы с кодами — постановлением Правительства от 26.04.2019 № 515. Сроки и детали для каждой группы товаров задаёт отдельное постановление.
Из чего состоит код
Код Data Matrix — это квадрат из чёрных и белых точек, который считывает сканер или камера телефона. Внутри три группы данных. Первая — код товара из 14 цифр, он одинаков у всех единиц одной модели. Вторая — индивидуальный серийный номер из 13 символов, уникальный для каждой единицы; страну он не кодирует. Третья — код проверки из 4 символов, его генерирует оператор системы.
Индивидуальный серийный номер может формировать и сам участник оборота по правилам оператора, а код проверки — только оператор. Именно поэтому код нельзя придумать самостоятельно: система не признает его своим.
Как код проходит путь товара
- Производитель или импортёр получает коды у оператора, наносит их на каждую единицу и передаёт сведения в систему.
- При передаче товара дальше — на склад, оптовику, в магазин — участник оборота сканирует коды и сообщает об этом в «Честный знак».
- В магазине код сканируют при приёмке и при выкладке на полку.
- На кассе кассир сканирует код, касса проверяет его и передаёт сведения о продаже: товар выходит из оборота.
- При возврате продавец сканирует код снова, оформляет возврат, и код возвращается в оборот — товар можно продавать дальше.
- Если этикетка потерялась или код стёрся и не читается, нужна перемаркировка: новый код заказывают в «Честном знаке».
Зачем код покупателю
Покупатель скачивает приложение «Честный знак» из официальных источников и сканирует код на упаковке. Приложение показывает, кто и когда выпустил товар, где он находился, состав, срок годности и условия хранения. Если товар в продаже выглядит сомнительно или кода на нём нет, через приложение можно сообщить о нарушении.
С 1 апреля 2024 года разрешительный режим заработал для табака; позже к нему поэтапно подключили молочную продукцию, воду, обувь и одежду, парфюмерию, БАДы и антисептики, фотоаппараты, шины, пиво. Касса проверяет код и, для групп со сведениями о сроках, блокирует продажу просрочки.
Кто обязан работать с кодами
Все участники оборота маркированных товаров регистрируются в системе «Честный знак» и передают сведения о том, что происходит с товаром: приёмка, перемещение, продажа, списание. Для розницы это значит, что касса должна уметь сканировать код и отправлять данные, а товар без кода продавать нельзя.
Обязательная маркировка вводится постепенно, и список групп товаров растёт каждый год. Свою группу и дату старта проверяют в перечне Правительства и в постановлении по конкретному товару: там же сроки этапов и правила, что и когда передавать в систему.
Что будет за продажу без кода
За продажу товаров без обязательной маркировки, а также их хранение, перевозку или приобретение в целях сбыта часть 2 статьи 15.12 КоАП предусматривает штраф с конфискацией: гражданам — от 2 до 4 тысяч рублей, должностным лицам — от 5 до 10 тысяч, организациям — от 50 до 300 тысяч рублей. Для отдельных категорий товаров действуют специальные нормы.
Поэтому маркировку проверяют до того, как товар попал на полку: сверяют коды при приёмке и следят, чтобы касса считывала их при каждой продаже.
Частые вопросы
Чем код маркировки отличается от штрихкода?
Штрихкод один на всю партию одинаковых товаров и нужен для учёта и цены. Код маркировки уникален для каждой единицы, содержит защиту от подделки и связан с записью в системе «Честный знак»: по нему видно путь конкретной бутылки или пары обуви.
Можно ли сгенерировать код маркировки самому?
Нет. Код проверки создаёт только оператор системы «Честный знак». Индивидуальный серийный номер участник оборота может сформировать сам по правилам оператора, но без кода проверки система код не признает.
Что делать, если код на товаре не читается?
Нужна перемаркировка: заказать в «Честном знаке» новый код и нанести его на товар. Продать единицу со стёртым или потерянным кодом нельзя.
Куда попадают данные о продаже?
Касса при пробитии чека передаёт сведения в систему «Честный знак», и товар выходит из оборота. При возврате продавец сканирует код снова, и единица возвращается в оборот.
Как покупателю проверить товар?
Отсканировать код в приложении «Честный знак», скачанном из официальных источников. Приложение покажет производителя, страну, срок годности, состав и путь товара, а также позволит сообщить о нарушении.
Где смотреть, какие товары маркируют обязательно?
В перечне товарных групп, утверждённом распоряжением Правительства от 28.04.2018 № 792-р, и в постановлении по конкретной группе: там указаны сроки этапов и правила передачи сведений.
Когда коды уже на товаре, а учёт с ними не сходится
Чтобы продажи, остатки и коды сходились в одном месте
Коды добавляют к учёту ещё один поток данных: приёмка, перемещения, продажи на кассе, возвраты и списания. Когда эти данные живут отдельно от продаж и остатков, расхождения всплывают на сверке или на проверке.
Я собираю цифры бизнеса, включая продажи и остатки, в сквозную аналитику, чтобы по каждому товару и каналу было видно, что происходит на самом деле.