Что такое ФЗОП
Коротко
ФЗОП — это фонд заработной платы: деньги, которые компания начисляет сотрудникам за их работу. В него входят оклад или сдельный заработок, премии и надбавки, доплаты за ночные часы и совмещение, оплата отпусков. Пособие по больничному и страховые взносы учитывают отдельно. Слово «фонд» здесь означает общую сумму за период — обычно за месяц, квартал или год, — а не счёт в банке.
Что входит в фонд заработной платы
Фонд заработной платы собирается из всего, что человек получает за труд. Это оклад или тариф, сдельный заработок, премии и вознаграждения по итогам месяца, надбавки за квалификацию и стаж, доплаты за работу в ночное время, за совмещение и за расширение зоны обслуживания.
Сюда же относят оплату ежегодных и учебных отпусков и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Пособие по больничному учитывают отдельно от фонда заработной платы: при болезни работника первые три дня оплачивает работодатель, дальше — Социальный фонд.
Чем ФОТ отличается от ФЗОП
Фонд оплаты труда — понятие шире. Кроме заработной платы в него входят страховые взносы, которые компания платит сверх начислений, и выплаты не за труд: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, подарки к праздникам.
Поэтому ФОТ больше фонда заработной платы на сумму взносов и социальных выплат. Если бухгалтерия называет одну цифру, а собственник другую, обычно один считает заработную плату, а второй — полный фонд оплаты труда с взносами.
Что входит в ФЗОП и в ФОТ
| ФЗОП | ФОТ | |
|---|---|---|
| Оклад, сдельный заработок | Да | Да |
| Премии, надбавки, доплаты за ночные и совмещение | Да | Да |
| Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск | Да | Да |
| Первые три дня больничного за счёт работодателя | Нет | Да |
| Страховые взносы, включая взносы на травматизм | Нет | Да |
| Материальная помощь, питание, проезд, обучение | Нет | Да |
Зачем считать
- Планировать деньги: фонд заработной платы — самая крупная постоянная статья расходов у большинства компаний, и её видно заранее.
- Считать юнит-экономику: без доли зарплат в себестоимости товара, услуги или заказа расчёт прибыли по каждому направлению будет неверным.
- Сравнивать периоды: рост фонда заработной платы при том же штате показывает, за счёт чего растут расходы — окладов, премий или численности.
- Проверять подрядчиков и отделы: сколько денег уходит на отдел продаж и сколько он приносит — вопрос, на который отвечает та же цифра.
Частые вопросы
ФЗОП и ФОТ — это одно и то же?
Нет. Фонд заработной платы — только начисления за труд. Фонд оплаты труда включает ещё страховые взносы и социальные выплаты, поэтому он всегда больше.
Входят ли в ФЗОП страховые взносы?
Нет. Взносы компания платит сверх зарплаты, и в фонд заработной платы они не входят. Их учитывают в фонде оплаты труда отдельной строкой.
Входят ли в ФЗОП отпускные и больничные?
Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск входят в фонд заработной платы. Пособие по больничному учитывают отдельно: при болезни работника первые три дня оплачивает работодатель, дальше — Социальный фонд.
Включают ли в ФЗОП выплаты подрядчикам по договорам на услуги?
В фонд заработной платы — нет, это не заработная плата. Но сами выплаты по договорам подряда и услуг и страховые взносы с них относятся к расходам на оплату труда и входят в фонд оплаты труда: взносы с таких выплат компания платит по общему правилу, а исполнители по договорам на работы и услуги застрахованы на случай болезни.
Зачем собственнику эта цифра?
Она показывает, во сколько бизнесу обходится команда за период, и служит основой для расчёта себестоимости, юнит-экономики и плана расходов на следующий год.
Когда фонд заработной платы стал главной статьёй расходов
Чтобы видеть, сколько команда приносит на каждый рубль зарплаты
Фонд заработной платы — крупнейшая постоянная статья расходов, и её рост не всегда означает, что бизнес зарабатывает больше. Понять это можно, только связав зарплаты с выручкой, маржой и деньгами на счёте.
Я считаю юнит-экономику по товарам, услугам, клиентам и каналам после всех расходов, включая зарплаты, и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.