Что такое документы воинского учёта
Коротко
Документы воинского учёта — это документы, которые подтверждают отношение гражданина к воинской обязанности: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, военный билет, временное удостоверение, выданное взамен военного билета, или справка взамен военного билета. По ним ведут воинский учёт и заполняют учётные документы организации.
Какие документы относятся к документам воинского учёта
Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, в пункте 28 называет два вида документов воинского учёта. Для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа. Для военнообязанных — военный билет, временное удостоверение, выданное взамен военного билета, или справка взамен военного билета.
Эти документы гражданин предъявляет по месту требования, а организация сверяет с ними сведения о работнике. Перечень документов воинского учёта, их формы и порядок заполнения, хранения, выдачи и замены устанавливает Министерство обороны (пункт 48 Положения № 719).
Что записывают в документы воинского учёта
- Фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, место жительства и место пребывания, в том числе не подтверждённые регистрацией.
- Семейное положение, образование, место работы или учёбы, должность.
- Сведения о водительском удостоверении, абонентском номере мобильной связи, основных антропометрических данных.
- Прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы, военных сборов, владение иностранными языками, военно-учётные и гражданские специальности.
- Сведения о судимости, о возбуждении или прекращении уголовного дела, о признании не прошедшим военную службу без законных оснований.
- Освобождение или отсрочку от призыва с указанием нормы закона, даты заседания призывной комиссии и номера протокола.
- Бронирование за организацией на периоды мобилизации и в военное время, пребывание в мобилизационном людском резерве.
Что такое воинский учёт в организации
Воинский учёт в организации ведут по учётным документам, перечень, формы и порядок хранения которых устанавливает Министерство обороны (пункт 27 Положения № 719). На основании документов воинского учёта работника заполняют учётные документы: личную карточку, сведения о приёме и увольнении, списки и отчёты для военного комиссариата.
Организация оповещает работников о повестках военного комиссариата и обеспечивает им возможность своевременной явки (Положение № 719). Сведения, которые организация подаёт в военный комиссариат, подписывает работник, ведущий воинский учёт, усиленной квалифицированной электронной подписью, если передаёт их через портал госуслуг.
Какие документы по воинскому учёту ведёт сама организация
В каждой организации разрабатывают приказ об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Приказом определяют, кто ведёт учёт и что входит в его обязанности; приказ согласовывают с военным комиссаром муниципального образования (Методические рекомендации Генерального штаба от 11.07.2017).
Ещё один документ — план работы по воинскому учёту и бронированию на календарный год, его также согласовывают с военным комиссариатом. Учёт работников ведут по карточкам: Инструкция, утверждённая приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700, предусматривает для этого специальную форму № 10.
Трудовой кодекс и воинский учёт
Трудовой кодекс требует от работника предъявить документы воинского учёта при заключении трудового договора, если работник обязан по ним отчитываться (статья 65 ТК). Работодатель, в свою очередь, ведёт воинский учёт работников по месту своей работы.
Правила ведения учёта, перечень документов и сроки сообщения сведений в военный комиссариат содержит Положение № 719 и инструкции Министерства обороны. Если работник переехал, сменил семейное положение, образование, место работы или должность, он сообщает об этом в военный комиссариат в двухнедельный срок со дня события, если не получил уведомления об автоматическом обновлении сведений.
Частые вопросы
Чем документ воинского учёта отличается от учётного документа организации?
Документ воинского учёта — удостоверение призывника или военный билет — принадлежит гражданину и подтверждает его отношение к воинской обязанности. Учётные документы организации — карточки, списки, сведения для военкомата — организация заполняет по данным этих документов.
Что предъявляет работник при приёме на работу?
Военный билет, временное удостоверение, выданное взамен военного билета, справку взамен военного билета или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Точный документ зависит от того, призывник это или военнообязанный.
Что делать, если у работника нет военного билета?
Организация направляет сведения о таком работнике в военный комиссариат и действует по его указаниям. Порядок постановки на учёт и перечень документов для этого установлены Положением № 719 и инструкцией Министерства обороны.
Кто отвечает за воинский учёт в компании?
Работник, которого назначили приказом об организации воинского учёта. Приказ согласовывают с военным комиссаром муниципального образования, а обязанности по ведению учёта прописывают в приказе или должностной инструкции.
Когда учётных документов много и они расходятся
Чтобы карточки, списки и сведения для военкомата сходились
Воинский учёт держится на документе: приказ, карточка, сведения в военкомат. Когда работников много, а кадры меняются, ошибки в карточках и пропущенные сроки становятся видны уже на проверке.
Я собираю цифры и документы компании в одну систему, чтобы видеть, где расходятся данные и что исправить первым.