Что такое адресное хранение
Коротко
Адресное хранение — это способ хранить товар, при котором каждое место на складе получает уникальный адрес, а товар в документах привязан к конкретной ячейке. Кладовщик не ищет нужную коробку по памяти и не спрашивает сменщика: в задании написан адрес, по нему товар кладут и по нему забирают.
Что такое адресное хранение на складе
Склад делят на зоны, зоны — на стеллажи, стеллажи — на ярусы, ярусы — на ячейки. Каждая ячейка получает обозначение из букв и цифр, например А-01-03: склад или зона А, стеллаж 01, ячейка 03. В 1С:ERP структура ячейки выглядит так: секция, линия, стеллаж, ярус, позиция. Между буквами и цифрами ставят разделители — тире, точку или двоеточие, чтобы обозначение читалось с первого взгляда.
Дальше адрес живёт в учёте. В приёмке, оприходовании, отгрузке, перемещении, списании и возвратах указывают адрес ячейки, куда товар положить или откуда забрать. Остаток ведётся не «по складу вообще», а по каждой ячейке, поэтому система знает, что нужная упаковка лежит в А-01-03, а не просто где-то на складе.
Из этого следует главное: адресное хранение — не полки с номерами, а связка адресов и учёта. Номера на стеллажах без программы и без адреса в документах ничего не меняют: кладовщик по-прежнему ищет товар ногами.
Что такое адресное хранение товара на складе: из чего состоит
- Топология — план склада: зоны, стеллажи, ярусы, ячейки и их обозначения. Её продумывают до того, как клеить этикетки.
- Виды ячеек — приёмки, хранения, отгрузки. Товар приходит в одну зону, лежит в другой, уезжает из третьей, и пути между ними короткие.
- Правила размещения — что и куда кладут: по группе товара, по габаритам и весу упаковки, по сроку годности. Для этого в программе заполняют размеры упаковок — ширину, высоту, глубину и вес.
- Правила отбора — в каком порядке брать товар из ячеек, чтобы кладовщик не бегал через весь склад за каждой позицией.
- Оборудование — терминал сбора данных и принтер этикеток. С ними адрес читают сканером, а не на память, и ошибку в номере ячейки видно сразу.
Зачем это нужно
Когда адреса нет, товар есть, но его как будто нет. Система показывает остаток на складе, а где лежит палета, что в ней и выложен ли товар на полку, не знает никто. Сотрудники приклеивают к палетам бумажные описи, делают это не всегда, и пополнение полки начинается с физического поиска. В «Гипер Ленте» на это уходила ощутимая доля рабочего времени, а иногда палета стояла на складе, товар на полку никто не донёс, и компания узнавала об этом по падению продаж.
С адресом поиск превращается в чтение номера. Кладовщик получает задание с адресом, идёт по нему и берёт нужное. Инвентаризацию проводят по ячейкам, а не по всему складу вслепую. Новый сотрудник выходит на смену и работает по адресам, не полагаясь на чужой опыт.
Отдельная выгода — площадь. Когда у каждой позиции есть своё место, склад перестаёт зарастать палетами в проходах, а востребованные товары стоят ближе к упаковке и отгрузке. Товары редкого спроса убирают в глубину, и они не мешают собирать частые заказы.
Где это работает кроме склада
Тот же принцип переносят в торговый зал и в аптеку. В аптеке каждое место — полка, стеллаж, холодильник — получает адрес, и любой препарат находят мгновенно. Без этого фармацевт говорит покупателю, что товара нет, хотя упаковка лежит на дальней полке, а предыдущая смена переложила её в другое место.
В гипермаркете адрес получает каждая палета в торговом зале. Тогда видно, сколько товара на полке, а сколько в палетах на хранении, и задание на пополнение формируется само. Магазин начинает работать по складской логике, хотя покупатель этого не замечает.
Адресное и неадресное хранение
| Адресное хранение | Без адресов | |
|---|---|---|
| Где лежит товар | В конкретной ячейке с номером | На складе, точное место знает кладовщик |
| Поиск при сборке | По адресу из задания | По памяти и опыту сотрудника |
| Остаток в учёте | По каждой ячейке | По складу целиком |
| Инвентаризация | По ячейкам | По всему складу сразу |
| Новый сотрудник | Работает по адресам с первой смены | Учится у опытных, ошибается, пока не запомнит |
| Что нужно | Топология, правила, программа, терминалы | Только полки и люди |
Как внедряют
Сначала считают потери: сколько времени уходит на поиск, сколько «долгих» чеков и отказов «товара нет», хотя он есть. Если потерь не видно, менять склад незачем.
Потом зонируют помещение и считают стеллажи, ярусы и ячейки на каждом уровне. Оптимальный размер ячейки зависит от того, что в ней будет лежать, поэтому его выбирают под товар, а не наоборот. Дальше придумывают обозначения, клеят этикетки и только после этого включают адресное хранение в программе: в 1С:УТ это ордерная схема и адресное хранение в настройках склада, в 1С:ERP — режим хранения остатков по ячейкам, помещения и области хранения.
Самая частая заминка — люди. Кладовщики уверены, что и так знают, где что лежит, и новая система им мешает. Поэтому адреса вводят в работу постепенно и показывают выгоду на их же смене: меньше беготни, меньше пересортицы, меньше споров о недостаче.
Частые вопросы
Чем адресное хранение отличается от обычного учёта склада?
Обычный учёт знает, сколько товара на складе. Адресное хранение знает ещё и где именно: остаток ведётся по каждой ячейке, а в складских документах указывают адрес, куда положить товар или откуда его забрать.
Обязательно ли покупать терминалы сбора данных?
Нет, начать можно с этикеток и адресов в документах. Терминалы и принтеры этикеток ускоряют работу и убирают ошибки ввода, поэтому их подключают, когда склад и люди готовы к адресам.
Нужна ли для адресного хранения программа?
Да, если нужен учёт по ячейкам. Адресное хранение есть в 1С:УТ и 1С:ERP, есть оно и в облачных сервисах вроде МойСклад. Без программы адреса остаются надписями на стеллажах и в учёте не отражаются.
Что будет, если ячейку обозначили неудобно?
Кладовщики начнут путаться и делать лишние перемещения. Неправильная топология склада — одна из типовых ошибок внедрения: обозначения придумывают до того, как включают адресное хранение, и проверяют на реальном маршруте сборки заказа.
Можно ли сочетать адресное хранение с хранением без ячеек?
Можно. Часть склада ведут по адресам, часть — справочно или без ячеек: так делают для разных условий хранения, для отдельных зон и когда переводить весь склад сразу невыгодно.
Когда склад перестал находить свой товар
Чтобы видеть, где теряются время и деньги на складе
Адреса ячеек убирают поиск, но не отвечают на вопрос, сколько склад стоит бизнесу и где ещё уходят деньги. Это видно, когда заказы, остатки и продажи сведены в одну картину.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручка, заявки, деньги, маржа обновляются каждый день, и по ним видно, что исправлять первым.