Административный отпуск: что это
Коротко
Административный отпуск — это отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счёт. В Трудовом кодексе такого названия нет: так на практике называют отпуск по статье 128 ТК. Работник в эти дни свободен от работы, но зарплату за них не получает.
Чем он отличается от обычного отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск сохраняет за работником место работы и средний заработок (статья 114 ТК). Административный отпуск сохраняет только место работы: денег за эти дни нет.
Предоставляют его по семейным и другим уважительным причинам. По общему правилу — по соглашению сторон: работник пишет заявление, работодатель решает, отпустить его и на сколько дней. Закон не ограничивает максимальную длительность такого отпуска, если стороны договорились.
Когда работодатель обязан отпустить
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
- Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
- Родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей службы или от связанного с ней заболевания, — до 14 календарных дней в году.
- При рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
- В других случаях, прямо названных Трудовым кодексом и федеральными законами.
Как оформить
Работник пишет заявление на имя руководителя: указывает причину и даты. Работодатель ставит резолюцию, затем издаётся приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. С приказом работника знакомят под подпись.
Если причина не из обязательного перечня, работодатель вправе отказать — например, когда работа не позволяет отпустить человека. Отказ в обязательном случае незаконен.
Что происходит со стажем и отпускными
Дни административного отпуска свыше 14 календарных дней за рабочий год в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не входят (статья 121 ТК). То есть долгий отпуск за свой счёт сдвигает право на очередной оплачиваемый отпуск.
Больничный, который пришёлся на дни отпуска за свой счёт, не оплачивается. Остальные дни нетрудоспособности оплачивают в общем порядке.
Дни отпуска без сохранения зарплаты из страхового стажа для расчёта пособий не исключают.
Частые вопросы
Можно ли взять административный отпуск на год?
Закон максимальный срок не устанавливает: длительность определяют по соглашению работника и работодателя. На практике на длительный срок соглашаются редко, а дни свыше 14 за рабочий год не идут в отпускной стаж.
Можно ли отправить работника в такой отпуск по инициативе работодателя?
Нет. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют по заявлению работника. Если работы нет, а простой оформлен по вине работодателя, время простоя оплачивается по статье 157 ТК, а не превращается в отпуск за свой счёт.
Обязан ли работодатель оплатить больничный в административном отпуске?
За дни, которые пришлись на отпуск за свой счёт, пособие не платят. Если человек заболел до отпуска или после, остальные дни больничного оплачивают по общим правилам.
Входит ли административный отпуск в стаж для пенсии?
Дни отпуска без сохранения зарплаты из страхового стажа для расчёта пособий не исключают. В страховой стаж для пенсии они засчитываются, только если за этот период уплачены страховые взносы; за свой счёт взносы не начисляются.
Что писать в заявлении?
Свои данные, просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы, даты начала и окончания и причину. К заявлению прикладывают документ, подтверждающий основание, если оно из обязательного перечня, — например, свидетельство о браке.
Читать в журнале
Когда хотите поручить рутину программам
Чтобы ответы на одни и те же вопросы не съедали часы менеджеров
Заявления на отпуск, справки, типовые вопросы сотрудников — это часы, которые уходят на повторяющиеся ответы.
Я нахожу в отделах такую рутину, подключаю к ней ИИ вместе с вашими CRM и 1С и показываю, сколько часов и денег она освобождает.