Аналог собственноручной подписи: что это
Коротко
Аналог собственноручной подписи — это способ подтвердить авторство документа без рукописной подписи: электронная подпись, факсимиле или другой технический способ. Такой аналог заменяет собственноручную подпись только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон.
Что закон называет аналогом собственноручной подписи
Гражданский кодекс в статье 160 допускает использование факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи при совершении сделок. Но только в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Часть 4 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ: электронное сообщение, подписанное электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаётся электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не установлено требование о составлении документа исключительно на бумажном носителе. Документ с простой или неквалифицированной подписью равнозначен бумажному в случаях, установленных законом, предусмотренным им нормативным актом или соглашением участников электронного взаимодействия (часть 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, пункт 2 статьи 160 Гражданского кодекса).
Основной закон об электронной подписи — Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Он различает простую и усиленную электронную подпись, и не каждая из них заменяет собственноручную подпись в любых документах.
Виды электронной подписи и их сила
| Вид подписи | Что подтверждает | Когда заменяет собственноручную |
|---|---|---|
| Простая (ПЭП) | Лицо, сформировавшее подпись, по коду из СМС или логину и паролю | Только если стороны заключили соглашение о признании такой подписи или это разрешено законом |
| Усиленная неквалифицированная (УНЭП) | Авторство и неизменность документа после подписания с помощью криптографии | В случаях, установленных законом, предусмотренным им нормативным актом или соглашением участников; не подходит, если требуется квалифицированная подпись или бумажный документ |
| Усиленная квалифицированная (УКЭП) | То же, но с сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра | Заменяет собственноручную подпись во всех случаях, кроме прямо установленных законом исключений |
Где аналог подписи не сработает
- Если федеральный закон или принятый в соответствии с ним акт требует подписать документ только квалифицированной электронной подписью, простая и неквалифицированная не подойдут.
- Если документ по закону должен быть составлен исключительно на бумаге, электронный аналог его не заменит.
- Соглашение сторон не может отменить требование закона о квалифицированной подписи или бумажном носителе.
Частые вопросы
Код из СМС — это аналог собственноручной подписи?
Да, это простая электронная подпись. Она считается аналогом собственноручной подписи, если между участниками документооборота есть соглашение, определяющее условия её признания, или если такой способ прямо разрешён федеральным законом. Без соглашения или закона код из СМС сам по себе подпись не заменяет.
Можно ли подписывать договоры факсимиле?
Статья 160 Гражданского кодекса допускает факсимильное воспроизведение подписи, если это предусмотрено законом, иным правовым актом или соглашением сторон. Если такого соглашения нет, факсимиле не заменяет собственноручную подпись, и документ могут не признать подписанным.
Чем УНЭП отличается от УКЭП?
УНЭП создаётся средствами криптографической защиты информации, но без сертификата аккредитованного удостоверяющего центра. УКЭП требует сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром. Поэтому УКЭП по общему правилу равнозначна собственноручной подписи, а УНЭП — в случаях, установленных законом, нормативным актом или соглашением участников.
Что будет, если подписать документ простой электронной подписью без соглашения?
Суд может не признать документ подписанным надлежащим образом. В практике встречаются споры, где кредитный договор подписан кодом из СМС, и стороны доказывают, было ли соглашение о признании такой подписи. Без соглашения или закона риск оспаривания высок.
Когда электронные подписи и документооборот нужно увязать с деньгами
Чтобы видеть, как подписи и документы влияют на прибыль
Переход на электронный документооборот и выбор подписи — это расходы и риски, которые видно в финансовой модели. Ошибка с видом подписи может обернуться спором и потерей денег.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при переходе на новые способы подписания и учёта документов.