Затраты и прибыль торгующих организаций включаются

Коротко

Формулировка «затраты и прибыль торгующих организаций включаются» означает, что расходы торговой компании и её финансовый результат попадают в общий учёт и отчётность организации наравне с другими видами деятельности. Торговая организация не ведёт учёт отдельно от своего бизнеса: закупка товара, доставка, аренда склада, зарплаты продавцов и налоги собираются в затраты, а разница между выручкой и этими затратами становится прибылью или убытком.

Что значит эта формулировка

Речь о полном учёте торгового бизнеса: каждая закупка, каждый платёж и каждая продажа отражаются в документах организации, а не остаются «за кадром». Затраты и прибыль не существуют отдельно от компании — они включаются в её бухгалтерский и налоговый учёт.

Для собственника это значит простое: видеть деньги можно только тогда, когда в затраты попали все расходы на товар и его продажу, а не часть из них. Если закупка учтена, а логистика и комиссия маркетплейса — нет, прибыль в отчёте будет больше реальной.

Что включается в затраты торгующей организации

Себестоимость товара — цена закупки у поставщика без учёта входного НДС, если организация принимает его к вычету.
Расходы на доведение товара до продажи: доставка, таможенные платежи, погрузка и разгрузка, страхование груза.
Расходы на продажу: аренда склада и торговой точки, зарплата продавцов и складского персонала со страховыми взносами, реклама, комиссии маркетплейсов, эквайринг.
Содержание бизнеса: связь, программное обеспечение, бухгалтерия, банковское обслуживание, проценты по кредитам на закупку.
Налоги, которые организация платит за себя, кроме налога на прибыль: НДС, налог на имущество, транспортный налог.
Потери и недостачи в пределах норм, брак, возвраты — по правилам учёта конкретной организации.

Как из затрат получается прибыль

Прибыль — это выручка от продаж минус затраты, которые к этим продажам относятся. В торговле важна очерёдность: сначала списывается себестоимость проданного товара, затем расходы на продажу и содержание бизнеса. Товар, который лежит на складе и не продан, в прибыль текущего периода не попадает — он остаётся активом.

Разница между выручкой и себестоимостью проданного товара — валовая прибыль. После вычета расходов на продажу и управление остаётся прибыль от продаж, а после процентов по кредитам, прочих доходов и расходов и налога на прибыль — чистая прибыль. Именно чистая прибыль показывает, что осталось собственнику.

Валовая прибыль и чистая: что смотреть

	Валовая прибыль	Прибыль от продаж	Чистая прибыль
Что вычитается	Только себестоимость проданного товара	Себестоимость и расходы на продажу с управленческими	Всё, включая проценты, прочие расходы и налог на прибыль
Что показывает	Наценку на товар	Зарабатывает ли основной бизнес	Что осталось собственнику
Где смотреть	Отчёт о финансовых результатах, строка 2100	Строка 2200	Строка 2400
Частая ошибка	Считать её прибылью бизнеса	Забыть комиссии и логистику	Путать с деньгами на счёте

Почему прибыль в отчёте не равна деньгам на счёте

Прибыль считается по отгрузке, а деньги приходят позже: покупатель на маркетплейсе платит сразу, площадка перечисляет выплату по графику, оптовый клиент — с отсрочкой. Между прибылью и деньгами стоят дебиторская задолженность, остатки товара на складе и платежи поставщикам.

Поэтому торговая компания может показывать прибыль и не иметь денег на закупку следующей партии. Смотреть нужно оба показателя вместе: отчёт о финансовых результатах и движение денег по счетам.

Частые вопросы

Включаются ли затраты и прибыль в отчётность, если торговая компания совмещает торговлю с услугами?

Да. Учёт ведётся по организации в целом, а внутри расходы и доходы разделяют по видам деятельности, чтобы видеть, что зарабатывает, а что тянет вниз.

Входит ли закупка товара в затраты сразу при оплате поставщику?

Нет. Оплата — это движение денег. В затраты закупка попадает по мере продажи товара: на складе она остаётся активом. Поэтому кассовый разрыв бывает даже у прибыльной компании.

Считается ли комиссия маркетплейса затратой?

Да, это расход на продажу. Площадка удерживает вознаграждение, логистику, хранение и эквайринг — всё это уменьшает прибыль от продаж наравне с арендой и зарплатой.

Нужно ли включать в затраты зарплату собственника?

Если собственник оформлен в компании и получает зарплату, она входит в расходы на управление вместе со страховыми взносами. Если он берёт деньги как дивиденды, это распределение прибыли, а не затрата.

Можно ли уменьшить прибыль, если часть товара вернули покупатели?

Да, возврат уменьшает выручку и восстанавливает товар на складе. Комиссия и логистика по возврату остаются расходами и уменьшают прибыль.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прибыль в отчёте есть, а денег на счёте нет

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале

Соберу затраты по каждой позиции — закупку, логистику, комиссии площадок, рекламу, зарплаты и налоги — и покажу, где бизнес зарабатывает, а где общая выручка прячет убыток.

Вы получите расчёт по товарам, клиентам и каналам, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»