Зачёт аванса поставщику

Коротко

Зачёт аванса поставщику — это закрытие ранее перечисленной предоплаты в счёт оплаты полученных товаров, работ или услуг. В бухгалтерском учёте операция отражается внутренней записью по счёту 60: с субсчёта «Авансы выданные» сумма переносится на субсчёт расчётов с поставщиком.

Что значит зачесть аванс поставщику

Когда компания перечисляет поставщику предоплату, эта сумма не становится расходом. Она числится как дебиторская задолженность поставщика — он должен либо отгрузить товар, либо вернуть деньги. Для обособленного учёта к счёту 60 открывают субсчёт «Авансы выданные».

После того как поставщик отгрузил товар или выполнил работу, задолженность за поставку закрывается не новым платежом, а ранее выданным авансом. Это и есть зачёт: сумма предоплаты уменьшает долг перед поставщиком за полученные ценности.

Как оформить зачёт аванса

Проверьте, что поставщик исполнил обязательство: есть накладная, акт или УПД на отгрузку.
Убедитесь, что в договоре или спецификации предусмотрена предоплата и определён порядок расчётов.
Отразите зачёт бухгалтерской справкой: дебет счёта 60, субсчёт «Расчёты с поставщиками», кредит счёта 60, субсчёт «Авансы выданные».
При необходимости подпишите с поставщиком акт сверки или соглашение о зачёте, если этого требует договор.

НДС при зачёте аванса

Покупатель принимает к вычету НДС с выданного аванса на основании счёта-фактуры поставщика на предоплату. После отгрузки товаров или выполнения работ этот вычет нужно восстановить — тогда же, когда поставщик начислит НДС с реализации.

В бухучёте восстановление отражают записью по дебету счёта 76, субсчёт «НДС с авансов выданных», и кредиту счёта 68, субсчёт «Расчёты по НДС». Основание — счёт-фактура на отгрузку и бухгалтерская справка.

Частые вопросы

Можно ли зачесть аванс, если поставка прошла частично?

Да, зачёт делают на сумму фактически полученных товаров или выполненных работ. Остаток аванса продолжает числиться как дебиторская задолженность поставщика до следующей отгрузки или возврата.

Нужен ли отдельный документ для зачёта аванса?

Достаточно бухгалтерской справки, если договор не требует подписания отдельного соглашения. В справке указывают реквизиты договора, платёжного поручения на аванс и отгрузочного документа.

Что делать, если поставщик не отгрузил товар и аванс нужно вернуть?

Покупатель вправе потребовать возврата предоплаты, если продавец не исполнил обязанность по передаче товара в срок. С момента такого требования обязательство поставщика становится денежным, и зачёт можно провести против встречного денежного долга.

Как зачесть аванс, если поставщик и покупатель — взаимозависимые лица?

Зачёт оформляют по общим правилам, но нужно учитывать, что взаимозависимость может повлиять на налоговый контроль. Документы должны подтверждать реальность операции и рыночность условий.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Аванс закрыт — деньги в обороте

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сверки с поставщиками, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы — на это уходят часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, какую рутину выгодно отдать программам, и подключаю ИИ к вашим учётным системам.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»