В течение какого времени работодатель должен отправить больничный в ФСС

Сам больничный работник работодателю не приносит: листок оформляют в медицинской организации в электронном виде, информация об открытии поступает в Социальный фонд и оттуда работодателю. Заполнять бумажный бланк по данным фонда не нужно — сведения о закрытии загружаются в программу автоматически.

От работодателя фонд ждёт не листок, а сведения для расчёта: заработок за два календарных года перед годом болезни, районный коэффициент, данные о неполном рабочем дне, исключаемые дни. Если чего-то не хватает, фонд присылает извещение, и недостающие документы нужно передать в течение пяти рабочих дней со дня его получения.

Считают именно рабочие дни, а не календарные, и отсчёт идёт не от даты закрытия больничного, а от дня, когда работодатель получил данные о закрытии или запрос фонда. Если данные пришли в пятницу, три дня истекают в среду следующей недели; если запрос пришёл перед длинными праздниками, срок начинается с первого рабочего дня после них и выходить на работу в праздники не нужно.

Работодатель обязан отправить сведения в фонд в этот трёхдневный срок, а не когда освободится бухгалтер: пропуск задерживает выплату человеку, потому что фонд не может назначить пособие, пока не получит данные. Поэтому ответ на запрос фонда стоит держать на контроле в системе электронного документооборота, а не полагаться на память бухгалтера.