Срок подачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Коротко

ЕФС-1 при увольнении — это сведения о прекращении трудового договора в подразделе 1.1 формы. Срок один: не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Отсчёт идёт от приказа, а не от последнего рабочего дня сотрудника, поэтому приказ в пятницу означает сдачу в понедельник.

От какой даты считать срок

Точка отсчёта — день, когда подписан приказ или другой документ о прекращении трудового договора. Со следующего рабочего дня начинается окно для отправки, и оно закрывается в конце этого дня. Календарное число месяца роли не играет: ЕФС-1 при увольнении не привязана ни к 15-му, ни к 25-му числу.

Если последний день срока выпал на выходной или праздник, отчёт уходит в ближайший рабочий день. Увольнение 31 декабря сдвигает подачу на первый рабочий день нового года.

Форма и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, он действует с 30 декабря 2025 года. Сведения об увольнении попадают в подраздел 1.1 подраздела 1 формы.

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении работника: что заполнить

Титульный лист: регистрационный номер страхователя, ИНН, КПП, отчётный период и код типа сведений.
Подраздел 1: данные работника и дата кадрового события.
Подраздел 1.1: сведения о трудовой деятельности с кодом «УВОЛЬНЕНИЕ», датой приказа и основанием увольнения по Трудовому кодексу.
Если работник уходит из организации, которая ликвидируется, добавляют подраздел 1.2 — сведения о стаже уволенных за отчётный период.
Подраздел 3 раздела 1 — только если за работника перечисляли взносы на накопительную пенсию.

Сроки сдачи ЕФС-1 при увольнении: когда приказ подписан заранее

Сроки сдачи ЕФС-1 при увольнении не зависят от того, когда человек фактически перестал работать. Если приказ издан заранее, отсчёт всё равно идёт от даты приказа: следующий рабочий день после него и есть крайний срок.

При отпуске с последующим увольнением приказ оформляют до начала отдыха, а датой прекращения договора считают последний день отпуска. Отдельного правила для этого случая закон не устанавливает, и на практике срок считают от даты приказа.

Увольнение по итогам испытательного срока — такое же кадровое событие, срок тот же: следующий рабочий день после приказа.

Если сотрудник отказался продолжать работу из-за реорганизации в форме присоединения, организация-правопредшественник подаёт на него ЕФС-1 с кодом «УВОЛЬНЕНИЕ» до завершения реорганизации.

Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника

Подраздел 1.1 — срочный отчёт, он уходит на следующий рабочий день. Раздел 2 формы ЕФС-1 с расчётом взносов на травматизм сдаётся в общие сроки: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Расчёт по страховым взносам в налоговую и персонифицированные сведения о физлицах сдают в общие сроки отчётности, отдельного срока «при увольнении» для них нет.

Если в компании не было кадровых событий, нулевой подраздел 1.1 не сдают.

Частые вопросы

Сотрудник уволился 10 февраля, когда сдавать ЕФС-1?

Если приказ подписан 10 февраля, крайний срок — 11 февраля, следующий рабочий день. Число месяца значения не имеет.

Приказ подписан в пятницу, успеваем ли в понедельник?

Да. Понедельник — следующий рабочий день после пятницы, он и будет крайним сроком.

Можно ли отправить ЕФС-1 раньше, вместе с другими отчётами?

Срок привязан к дате приказа, а не к календарному числу, поэтому отправляют в установленный срок — на следующий рабочий день после приказа.

Как сдавать: на бумаге или электронно?

При численности 11 человек и больше — только электронно с усиленной квалифицированной подписью. При 10 и меньше допускается бумажный вариант за подписью руководителя.

Чем грозит просрочка?

За несвоевременные, неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности должностному лицу грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если сотрудник отработал последний день и ушёл в тот же день?

Да, увольнение — кадровое событие, и сведения о нём подают в тот же срок: следующий рабочий день после приказа.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые бумаги не должны держать уход сотрудника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение — это приказ, форма, срок в один рабочий день и ещё десяток бумаг вокруг. Пока это делает человек вручную, ошибки в датах и подразделах стоят штрафов.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Потом подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»