Гарантии и компенсации ТК РФ подробно рассматривает в разделе

Раздел VII Трудового кодекса называется «Гарантии и компенсации». Он открывается главой 23: статья 164 определяет сами понятия, статья 165 перечисляет случаи, в которых работнику предоставляются гарантии и компенсации. Дальше идут главы 24–28 — командировки, переезд в другую местность, исполнение государственных или общественных обязанностей, совмещение работы с обучением, вынужденное прекращение работы и другие ситуации.

Общие гарантии, которые действуют всегда, разбросаны по всему кодексу: при приёме на работу, переводе, оплате труда. Статья 165 называет их общими и добавляет к ним специальные случаи, ради которых и выделен отдельный раздел.

Гарантии делятся на несколько групп по тому, что именно они обеспечивают. Первая — сохранение места работы и должности: на время командировки, отпуска, исполнения государственных обязанностей, обучения работник остаётся в штате. Вторая — сохранение среднего заработка: например, за время командировки, отпуска и донорских дней. Время простоя оплачивают по правилам статьи 157 ТК, размер зависит от его причины. Третья — освобождение от работы с сохранением места и среднего заработка: например, на дни присяжного заседателя или на время диспансеризации.

Отдельная группа — гарантийные доплаты: доплата до среднего заработка при переводе на более лёгкую работу, при невыполнении норм труда не по вине работника, при работе в ночное время, за сверхурочную работу. Эти выплаты не возмещают расходы, а выравнивают заработок до уровня, который работник получил бы в обычных условиях.

Гарантийные выплаты сохраняют заработок или доплачивают до него. Их размер привязан к среднему заработку, тарифной ставке или окладу. Компенсации возмещают конкретные затраты: проезд, наём жилья, суточные, расходы на переезд, использование личного имущества в интересах работодателя. Статья 164 прямо говорит: компенсации — денежные выплаты в целях возмещения затрат.

Пример: в командировке средний заработок за дни поездки — гарантия (статья 167), а оплата билета и гостиницы — компенсация расходов (статья 168). Обе суммы идут за счёт работодателя, но природа у них разная, и в учёте они отражаются по-разному.

Статья 165 устанавливает общее правило: при предоставлении гарантий и компенсаций соответствующие выплаты производятся за счёт средств работодателя. Органы и организации, в интересах которых работник исполняет государственные или общественные обязанности, платят сами — например, за дни участия в суде в качестве присяжного заседателя.

Размеры и порядок многих компенсаций кодекс оставляет на усмотрение сторон. Статья 168 говорит: порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Статья 169: конкретные размеры возмещения при переезде определяются соглашением сторон трудового договора. Поэтому в трудовом договоре или в положении о командировках стоит зафиксировать, какие расходы и в каком размере возмещаются, — иначе при споре доказывать придётся работодателю.