Условно постоянные затраты: формула

Коротко

Условно-постоянные затраты — расходы, которые не зависят от объёма выпуска в пределах выбранного периода: аренда, оклады административного персонала, амортизация, охрана, связь, проценты по кредитам. Сумма за период — величина постоянная, а на единицу продукции она падает с ростом выпуска: одна и та же база делится на большее число изделий.

Формула условно-постоянных затрат

Сумма постоянных затрат за период складывается из статей, привязанных ко времени, а не к выпуску: FC = аренда + амортизация + оклады административного персонала + страховые взносы с этих окладов + проценты по кредитам + охрана + связь и интернет + бухгалтерское сопровождение + налог на имущество.

Совокупные затраты описывает линейная функция: TC = FC + VC × N, где FC — постоянные затраты за период, VC — переменные затраты на единицу, N — количество единиц. Постоянная часть в этой формуле — свободный член: она остаётся, даже когда N равно нулю.

Если известны затраты и выпуск за два периода, постоянную часть находят методом «мини-макси»: сначала удельные переменные затраты как (Зmax − Зmin) / (Nmax − Nmin), затем FC = Зmax − VC × Nmax. Тот же свободный член даёт уравнение регрессии по методу наименьших квадратов, когда периодов много.

Постоянные издержки в расчёте на единицу продукции при увеличении объёма производства

Средние постоянные издержки считают делением суммы FC на количество единиц за период: AFC = FC / N. Это убывающая функция: чем больше выпуск, тем меньше постоянных затрат приходится на одно изделие.

Граница здесь — сам период. Аренда цеха стабильна в течение месяца, но меняется при переезде на новую площадь; оклад директора не зависит от выпуска, пока не открыт второй завод. Поэтому затраты и называют условно-постоянными: постоянны они в пределах шага, на котором не меняются мощности и структура управления.

Практический вывод для управленца: постоянные затраты покрываются маржинальным доходом, а не всей выручкой. Их сумму сопоставляют с разницей между выручкой и переменными затратами — только после этого появляется прибыль.

Как разделить затраты на постоянные и переменные

Проверка по факту: выпуск вырос на 20 % — статья выросла примерно на те же 20 % (переменная), не изменилась (постоянная), выросла медленнее (смешанная).
Один и тот же ресурс распадается на две группы: электричество в офисе — постоянная статья, энергозатраты цеха, растущие с загрузкой оборудования, — переменная.
Аренда офиса, склада, торгового зала и цеха обычно постоянная; место в коворкинге или склад с оплатой за занятый объём — переменная; фиксированный платёж плюс процент от выручки — смешанный расход.
Сдельная оплата производственного персонала — переменная, оклад административного персонала и взносы с него — постоянные.
Коммунальные платежи, охрана и связь чаще постоянные, но при оплате по факту потребления уходят в переменные.
Смешанные статьи раскладывают на части методом «мини-макси», графически или методом наименьших квадратов — до того, как считать точку безубыточности.

Где ошибаются в расчёте

Сравнивают постоянные затраты с общей выручкой, а не с маржинальным доходом, и получают ложную прибыль там, где её нет.

Берут период, за который менялись мощности: за год открыли вторую точку, а FC считают по прошлогодней базе — средние издержки на единицу занижены.

Делят постоянные затраты на максимальную мощность, а не на фактический выпуск, и получают красивую себестоимость, которой нет в отчёте.

Если средние постоянные издержки растут от периода к периоду, проверяют два фактора: выполнение плана производства и изменение самих постоянных статей.

Забывают, что постоянные затраты — база, которую нужно покрыть до прибыли: рост выпуска снижает их долю в единице, но не убирает саму сумму.

Частые вопросы

Чем условно-постоянные затраты отличаются от постоянных?

Ничем по сути: «условно» подчёркивает, что постоянство действует в пределах периода и неизменных мощностей. При переезде, открытии второй точки или смене структуры управления сумма меняется — это уже другой шаг расчёта.

Почему при росте выпуска издержки на единицу падают?

Сумма FC за период не меняется, а делитель N растёт. При удвоении выпуска средние постоянные издержки падают вдвое, если постоянные статьи остались прежними.

Как найти постоянные затраты, если учёт не разделяет их с переменными?

По двум периодам методом «мини-макси»: удельные переменные затраты — отношение разницы затрат к разнице выпуска, постоянные — остаток от затрат максимального периода. При большом числе периодов точнее метод наименьших квадратов.

Входят ли постоянные затраты в точку безубыточности?

Да. Точка безубыточности в натуральном выражении — постоянные затраты, делённые на разницу между ценой и переменными затратами на единицу. В денежном выражении количество умножают на цену.

Считаются ли проценты по кредиту постоянными?

По общему правилу да: платёж привязан ко времени и сумме долга, а не к выпуску. Если кредит взят под конкретную партию и погашается из выручки от неё, статья ближе к переменным — решает характер обязательства.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Постоянные затраты видны только рядом с выручкой

Соберу юнит-экономику и финансовую модель по вашим цифрам

Формула проста, пока статья одна. В компании их десятки, и половина смешанные: аренда с процентом от выручки, электричество по счётчику, оклад плюс премия. Я раскладываю затраты на постоянные и переменные по вашим счетам и кассам, считаю точку безубыточности и показываю, что будет с деньгами при росте выпуска.

Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток. Вы получаете расчёт по каждому товару, услуге, клиенту и каналу после всех расходов, точку безубыточности и модель, по которой видно последствия каждого решения.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»