Срок заключения трудового договора с иностранным работником

Коротко

Срок заключения — это момент, когда договор с иностранцем можно подписать: он зависит от документа, по которому человек работает в России. Патент, разрешение на работу, статус гражданина ЕАЭС или вида на жительство определяют условия его работы в России. Трудовой договор обычно заключают на неопределённый срок, а срочный — при основаниях статьи 59 ТК РФ.

С какого момента договор можно подписать

Трудовой договор с иностранцем заключается после того, как у него появилось законное право работать в России. Для визового иностранца это разрешение на работу, для безвизового — патент. Пока документа нет, подписывать договор нельзя: человек ещё не вправе трудиться, и работодатель не получит законного основания допустить его к работе.

Граждане государств ЕАЭС работают по трудовому договору без патента и разрешения на работу. Для них срок заключения привязан к дате въезда и постановке на учёт, а не к разрешительному документу.

Отдельный случай — вид на жительство или разрешение на временное проживание: они сами подтверждают право работать, и договор заключается на общих основаниях, как с российским работником.

На какой срок заключается договор

Бессрочный договор — общее правило: если работа не ограничена по закону определённым сроком, договор заключается без срока.
Срочный договор заключают при наличии основания, предусмотренного статьёй 59 ТК РФ. Сам по себе срок патента или разрешения такого основания не создаёт.
С гражданином ЕАЭС срочный договор заключают по общим правилам статьи 59 ТК: срок должен быть законным основанием, а не удобством работодателя.
Если срок патента или разрешения на работу истёк, работника отстраняют. Если основание не устранено, договор прекращают по истечении месяца по статье 327.6 ТК РФ.

Патент и разрешение на работу: что задаёт срок

Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев, и в течение календарного года его можно продлевать. Разрешение на работу визовому иностранцу выдают на срок действия трудового договора, но не дольше срока, установленного законом для такого разрешения. Поэтому в договоре сначала фиксируют срок, а документ подгоняют под него.

Иностранец, получивший патент, обязан в течение двух месяцев со дня выдачи уведомить орган МВД, выдавший патент, о заключении трудового договора или гражданско-правового договора. К уведомлению прикладывают копию договора, а при устной договорённости по гражданско-правовому договору указывают сведения о нём.

Трудовой договор между ИП и иностранным гражданином

Предприниматель заключает с иностранцем такой же трудовой договор, как организация: письменная форма, два экземпляра, обязательные условия статьи 57 ТК. Статус работодателя-ИП не меняет ни срок заключения, ни требования к документам работника.

Отличие одно: предприниматель ведёт трудовые книжки работников в общем порядке, если для работника предусмотрена бумажная книжка, и передаёт сведения о работе в Социальный фонд. Приём оформляют трудовым договором, приказ работодатель издаёт по своему решению — статья 68 ТК с 2021 года не требует знакомить работника с приказом в трёхдневный срок.

Уведомление МВД о заключении договора с иностранцем подаёт любой работодатель, включая ИП: в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора — в территориальный орган МВД в субъекте, где иностранец работает.

Частые вопросы

Можно ли подписать договор до получения патента?

Нет. До получения патента или разрешения на работу иностранец не имеет права трудиться, и договор не даёт законного основания для работы. Сначала документ, потом договор.

На какой срок заключать договор с гражданином ЕАЭС?

По общим правилам: бессрочный, если работа не ограничена по закону. Срочный договор возможен только по основанию статьи 59 ТК, и сам статус иностранца таким основанием не является.

Что будет, если срок патента закончился, а работник его не продлил?

Работника отстраняют от работы. Если за месяц основание для отстранения не устранено, договор прекращают по пункту 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ. Работодатель издаёт приказ и передаёт сведения в Социальный фонд.

Обязан ли ИП уведомлять МВД о приёме иностранца?

Да. Уведомление подаёт каждый работодатель, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора.

Нужно ли указывать в договоре реквизиты патента?

Да. В договоре с временно пребывающим иностранцем указывают сведения о патенте или разрешении на работу, кроме случаев, установленных законом или международным договором. Срок документа сам по себе не ограничивает срок трудового договора.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Иностранец в штате — это документы, а не только работа

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приём иностранца обрастает бумагами: уведомления, копии патентов, сроки продления. Часть этой работы — сверка дат, напоминания, карточки в CRM — забирает часы у кадров и бухгалтерии.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»