Срок ознакомления с приказом

Коротко

Срок ознакомления с приказом — это время, за которое работника знакомят с документом под подпись. Закон называет точный срок для одного вида приказов: приказ о дисциплинарном взыскании объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе (часть 6 статьи 193 ТК РФ). Для остальных приказов срок устанавливает сама организация в локальном акте.

Где срок прописан в законе

Трёхдневный срок — правило части 6 статьи 193 ТК РФ. Оно касается приказа о применении дисциплинарного взыскания: замечания, выговора или увольнения по соответствующему основанию. Три дня здесь рабочие, а не календарные, и время, пока работник отсутствует на работе, в них не входит.

Для приказов о приёме, переводе, отпуске, поощрении такого срока в Трудовом кодексе нет. Работодатель закрепляет порядок ознакомления в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном акте и следует ему. Если порядок установлен, его нужно соблюдать: это часть трудовых обязанностей.

Сроки ознакомления с приказом: как считать три дня

Течение трёхдневного срока начинается со дня издания приказа, а не со следующего дня. Если приказ о взыскании издан 11 ноября, последний день ознакомления — 13 ноября. Так разъясняют кадровые ведомства со ссылкой на часть 6 статьи 193 ТК РФ.

Отсутствие работника на работе срок приостанавливает: болезнь, командировка, отпуск продлевают его на эти дни. Когда работник вышел, оставшуюся часть трёх рабочих дней считают с учётом дней, прошедших до его отсутствия — об этом прямо говорит разъяснение Роструда на портале Онлайн Инспекция.

Копию приказа можно отправить работнику почтой, не дожидаясь выхода. Это ускоряет информирование, но обязанность ознакомить под подпись остаётся: её исполняют после выхода на работу.

Как оформить ознакомление

Издайте приказ и присвойте ему номер и дату — от даты издания считают срок по части 6 статьи 193 ТК РФ.
Ознакомьте работника под роспись: подпись, расшифровка, дата ставятся на самом приказе или на листе ознакомления.
Если работник отказывается подписывать, составьте акт об отказе. Акт составляет комиссия в присутствии свидетелей, в нём фиксируют дату, время и суть отказа.
Храните приказ и акт вместе: при споре именно эти документы подтверждают, что срок соблюдён, а взыскание наложено законно.
Ведите учёт ознакомления с остальными приказами по порядку, который записан в локальном акте организации.

Кто должен ознакамливать с приказами в организации

Обязанность ознакомить работника с приказом лежит на работодателе, то есть на организации. Кто именно ставит подпись и собирает её, определяет руководитель: обычно это руководитель подразделения, кадровик или секретарь.

Полномочие стоит закрепить документально: в трудовом договоре, должностной инструкции или приказе о распределении обязанностей. Тогда подпись сотрудника, который собрал ознакомление, будет подтверждать исполнение обязанности работодателем.

Сам работник обязан соблюдать локальные акты и знакомиться с документами, которые касаются его работы. Отказ от подписи не отменяет действие приказа — он лишь фиксируется актом.

Частые вопросы

Считаются ли три дня календарными?

Нет, часть 6 статьи 193 ТК РФ говорит о трёх рабочих днях. Выходные и праздники в срок не входят, а время отсутствия работника на работе его приостанавливает.

Что будет, если не ознакомить с приказом о взыскании в срок?

Работник вправе обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда или в суд. Нарушение порядка ознакомления — довод в пользу работника, а инспектор может выдать предписание.

Можно ли ознакомить работника после увольнения?

С приказом об увольнении работника знакомят под роспись. Если ознакомить его невозможно или он отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись.

Нужен ли отдельный лист ознакомления?

Закон его не требует. Подпись можно поставить на самом приказе. Лист ознакомления удобен, когда с приказом знакомят многих сотрудников сразу.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Порядок в кадровых документах держится на рутине

Соберу ИИ-агента, который разгрузит кадровые процессы

Ознакомление с приказами, листы согласования, напоминания сотрудникам — всё это повторяется каждый месяц и съедает часы кадровика. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает заявки, сверяет документы, готовит расчёт и отвечает сотрудникам по вашим правилам.

Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»