Срок действия правил внутреннего трудового распорядка в организации
Коротко
Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, который по статье 189 Трудового кодекса задаёт порядок приёма и увольнения, права и обязанности сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры поощрения и взыскания. Срок действия в них указывать не обязательно: закон такого требования не устанавливает и периодичность пересмотра не задаёт. Работодатель сам решает, писать ли срок и какой.
Обязателен ли срок действия в правилах
Нет. Ни Трудовой кодекс, ни другой федеральный закон не требуют, чтобы в правилах внутреннего трудового распорядка стояла дата, до которой они действуют. Нет и нормы, которая обязывала бы утверждать новую редакцию раз в два года или раз в пять лет.
Поэтому встречаются оба варианта. В одних организациях правила утверждают бессрочно — с даты утверждения и до замены новой редакцией. В других записывают срок, например на год или на три года, и к его концу выпускают приказ об утверждении новой редакции или о продлении.
Как оформить срок в самом документе
- Бессрочные правила: в тексте пишут, что правила вводятся в действие со дня утверждения и действуют до утверждения новой редакции.
- Срочные правила: указывают дату начала и дату окончания действия, а к концу срока издают приказ о новой редакции — продление «тем же документом» без приказа выглядит спорно.
- В любом варианте нужны гриф утверждения руководителем и дата, подписи, с которыми работников знакомят под роспись.
- Порядок пересмотра и внесения изменений лучше описать в самих правилах: кто готовит проект, кто утверждает, за сколько дней до вступления в силу работников знакомят.
Когда правила придётся менять раньше срока
Срок действия не защищает от пересмотра. По статье 8 Трудового кодекса нормы локальных актов, которые ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством, не применяются. Если закон изменился, а правила остались прежними, применять нужно закон, а правила привести в соответствие с ним в разумные сроки.
То же при изменениях внутри компании: новый режим работы, другая система оплаты труда, переезд, смена процедуры приёма. Правила перестают соответствовать практике, и их переписывают независимо от того, какой срок в них указан.
Частые вопросы
Можно ли утвердить правила внутреннего трудового распорядка бессрочно?
Да. Закон не требует указывать срок действия, и работодатель вправе его не устанавливать вообще.
Нужно ли пересматривать правила раз в два года?
Нет. Обязанности пересматривать правила с определённой периодичностью закон не устанавливает — ни раз в два года, ни раз в пять лет.
Когда правила всё же придётся изменить?
Когда меняется трудовое законодательство или условия работы в компании. Правила, ухудшающие положение работников по сравнению с законом, не применяются, поэтому их приводят в соответствие с законом в разумные сроки.
Как работники узнают о новой редакции?
С правилами знакомят под роспись. Порядок и сроки ознакомления при внесении изменений стоит прописать в самих правилах, чтобы не спорить потом о дате.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Правила перестают работать, когда меняется закон или компания
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока правила переписывают, часть работы держится на памяти одного человека: ответы сотрудникам, карточки в CRM, отчёты, одни и те же разъяснения новичкам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.