Согласно штатного расписания: как правильно и что говорит закон

В русском языке предлог «согласно» требует дательного падежа: согласно чему, а не чего. Поэтому правильно — «согласно штатному расписанию», «согласно приказу», «согласно договору». Родительный падеж после «согласно» — распространённая ошибка, которая встречается и в приказах, и в объявлениях о вакансиях.

Сравните с предлогом «в соответствии»: он требует творительного падежа — «в соответствии со штатным расписанием». Оба варианта верны, но смешивать их нельзя: «в соответствии штатного расписания» и «согласно штатному расписанию» — разные конструкции, и первая из них тоже ошибочна.

Трудовой кодекс не обязывает каждую организацию составлять штатное расписание: в статье 57 ТК РФ среди обязательных условий трудового договора названы трудовая функция и условия оплаты, а не документ, где эти условия сведены в таблицу. Штатное расписание как документ, в котором фиксируют структуру, штатный состав и оклад по каждой должности, упоминается в других нормах, но прямого требования «у каждой организации должно быть штатное расписание» в кодексе нет.

При этом на практике штатное расписание нужно: без него сложно доказать, что оклады по одинаковым должностям не различаются произвольно, а проверяющие и суды привыкли видеть его среди кадровых документов. Поэтому вопрос обычно не «составлять или нет», а «как правильно на него ссылаться».

Нет. Условия оплаты труда — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ, и размер оклада указывают в самом договоре, а не только в штатном расписании. Ссылка на штатное расписание допустима как дополнение, но она не заменяет конкретную сумму.

Если в договоре стоит только «оклад согласно штатному расписанию», работник формально не знает свою зарплату, а работодатель не может доказать, что условие согласовано. Такой договор придётся дополнять: либо отдельным соглашением, либо новой редакцией с конкретной суммой.