Размеры должностных окладов устанавливаются

Коротко

Должностной оклад — это фиксированная часть зарплаты за календарный месяц без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть 3 статьи 129 ТК РФ). Размеры окладов устанавливает работодатель: он закрепляет их в штатном расписании, а конкретную сумму для человека — в трудовом договоре. Закон задаёт только нижнюю границу: месячная зарплата при полной норме времени и выполненных нормах труда не может быть ниже МРОТ (статья 133 ТК РФ).

Кто устанавливает оклад

Размер оклада — условие трудового договора, и определяет его работодатель своей волей. Согласовывать сумму с работником не нужно: человек либо принимает условия при приёме на работу, либо не заключает договор.

Свобода работодателя ограничена двумя вещами. Первая — минимальная зарплата: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽, и с ним сравнивают начисленную месячную зарплату при полной норме времени, а не сам оклад. Оклад может быть ниже МРОТ, если доплаты, надбавки и премии доводят зарплату до минимума. Районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх этого минимума.

Вторая — запрет дискриминации: статья 3 ТК РФ не допускает разницы в оплате по полу, возрасту, национальности и другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами. Разные оклады на одинаковых должностях допустимы, когда различаются квалификация, опыт или объём работы.

В каком документе содержится указание должностных окладов

Штатное расписание по форме Т-3 — сводный документ по должностям: в графе 5 указывают оклад, в графе 4 — количество штатных единиц. Форму утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1; она рекомендательная, и работодатель вправе дополнить её своими графами.
Трудовой договор — здесь оклад конкретного человека: статья 57 ТК РФ относит условия оплаты труда к обязательным сведениям договора.
Положение об оплате труда или приказ руководителя — внутренний акт, который задаёт систему окладов, надбавок и премий по компании.
Штатное расписание не заменяет трудовой договор: в нём оклад по должности, а не по человеку, и ссылаться только на расписание в договоре нельзя.

Что писать в трудовом договоре

Оклад указывают в рублях цифрой. Формулировка «оклад согласно штатному расписанию» рискованна: при споре работник не увидит своей суммы, а инспектор труда сочтёт условие об оплате неопределённым.

Кроме оклада в договоре или в локальном акте со ссылкой на него перечисляют надбавки, доплаты и премии, их размеры и условия выплаты. Если в договоре только оклад, работник вправе получить именно его и ничего сверх.

Стимулирующие и компенсационные выплаты можно вынести в отдельное положение об оплате труда и сослаться на него в договоре. Тогда изменение премий не потребует каждый раз править договоры всех сотрудников.

Как изменить оклад

Оклад — условие трудового договора, поэтому в одностороннем порядке его не меняют. Повышение оформляют дополнительным соглашением: подписали обе стороны — новый оклад действует с указанной даты.

Понижение сложнее. Если организационные или технологические изменения не позволяют сохранить прежние условия, статья 74 ТК РФ разрешает изменить их, но не трудовую функцию. Работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца; если он не согласен на новые условия, работодатель предлагает другую работу, а при отказе увольняет по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатами.

Снижение оклада без таких изменений и без согласия работника незаконно, даже если приказ подписан директором.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять штатное расписание?

Прямой обязанности в ТК РФ нет. Но расписание показывает, откуда берутся оклады, и его обычно запрашивает инспектор труда при проверке. В нём же видно, сколько единиц по должности открыто.

Можно ли установить оклад ниже МРОТ?

Да, если месячная зарплата при полной норме времени и выполненных нормах труда с доплатами и надбавками достигает МРОТ. Сравнивают именно начисленную зарплату до вычета НДФЛ, а районный коэффициент и северная надбавка идут сверх минимума.

Нужно ли знакомить работника со штатным расписанием?

Нет. Штатное расписание — документ работодателя, и ТК РФ не требует знакомить с ним под подпись. С условиями оплаты работника знакомят через трудовой договор и локальные акты, которые непосредственно связаны с его работой.

Можно ли указать в договоре вилку оклада?

Нет. Условие об оплате должно быть определенным: конкретная сумма в рублях. Вилка оставляет размер выплаты на усмотрение работодателя и превращает обязательное условие договора в неопределенное.

Что делать, если оклад в договоре и в штатном расписании расходится?

Действует трудовой договор: работник вправе требовать сумму из него. Расхождение исправляют — приводят расписание в порядок или подписывают дополнительное соглашение с нужной суммой.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Оклады — часть системы, а не отдельная цифра

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока оклады, надбавки и премии живут в разных файлах, каждая новая ставка превращается в пересчёт вручную. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»