Причина представления заявления при смене юридического адреса

Коротко

Причина представления заявления — это цифра в пункте 2 листа 001 формы Р13014. Код 1 ставят, когда вместе с адресом меняется устав, код 2 — когда правится только запись в ЕГРЮЛ. Выбор кода задаёт весь пакет документов: с кодом 1 подают решение об изменении устава, новую редакцию устава и пошлину, с кодом 2 — только заявление и лист Б.

Что означает пункт 2 в форме Р13014

Форма Р13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В пункте 2 листа 001 заявитель указывает, зачем подаёт заявление: цифра показывает регистрирующему органу, что именно меняется в ЕГРЮЛ и нужно ли трогать устав.

Для смены адреса работают два значения. Код 1 — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ, и внесение изменений в учредительный документ». Код 2 — «изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ». Третье значение в этой ситуации не применяется: оно про исправление ошибок, ранее допущенных в реестре.

Когда ставят код 1

Код 1 нужен, если новый адрес попадает в устав. Так бывает в двух случаях. Первый — устав содержит полный адрес общества: улицу, дом, помещение. Тогда любая смена адреса требует правки устава, даже переезд в соседний дом.

Второй случай — смена населённого пункта, указанного в индивидуальном уставе. Общество на типовом уставе сообщает об изменении сведений в ЕГРЮЛ без изменения устава.

Когда ставят код 2

Код 2 ставят, когда в уставе записан только населённый пункт, а компания меняет адрес внутри него: другую улицу, другой дом, другое помещение в том же городе. Устав при этом не меняется, и в ЕГРЮЛ правится только запись об адресе.

Этот же код используют общества на типовом уставе. В типовом уставе адреса нет, поэтому смена адреса у них всегда проходит без правки учредительного документа.

Код 1 и код 2: чем отличаются пакеты

	Код 1	Код 2
Когда	Меняется устав: полный адрес в уставе или переезд в другой населённый пункт	Меняется только запись в ЕГРЮЛ: переезд внутри населённого пункта, типовой устав
Листы Р13014	Лист 001, лист Б и лист П со сведениями о заявителе.	Лист 001, лист Б и лист П со сведениями о заявителе.
Решение об изменении устава	Нужно	Не нужно
Новая редакция устава или изменения	Прилагается	Не прилагается
Госпошлина	800 ₽ при бумажной подаче; при электронной подаче госпошлина не уплачивается.	Не уплачивается
Уведомление об изменении места нахождения	Нужно, если меняется населённый пункт	Не нужно

Переезд в другой населённый пункт: два этапа

Смена места нахождения идёт в два шага. При обычном переезде сначала в прежний регистрирующий орган подают Р13014: в пункте 6 ставят 1, заполняют раздел 1 листа Б и лист П, прикладывают решение. Документы на регистрацию нового адреса подают после внесения записи и ожидания 20 дней. Для переезда на адрес жительства руководителя или участника с долей не менее 50 % действует одноэтапный порядок.

Если в регистрации отказали из-за недостоверности адреса, повторять первый этап не нужно, пока населённый пункт остаётся тем же: заявление уточняют и подают заново. При смене населённого пункта уведомление подают повторно.

Куда подавать и что приложить

При обычном переезде в другой населённый пункт первое уведомление подают по прежнему адресу, а документы на регистрацию нового адреса — по новому. Заявление подписывает руководитель или иное лицо, которое вправе выступать заявителем по закону. Подпись руководителя на бумажном заявлении удостоверяет нотариус, при электронной подаче с усиленной квалифицированной подписью нотариальное удостоверение не требуется.

Код 1 добавляет к пакету решение общего собрания или единственного участника об изменении устава и сам изменённый устав. Код 2 обходится заявлением: регистрирующий орган сам вносит новую запись в реестр.

Частые вопросы

Устав содержит полный адрес, а мы переезжаем в соседнее помещение того же дома. Какой код?

Код 1. Пока в уставе стоит полный адрес, любая его перемена требует правки устава. Если такие переезды частые, разумно переписать устав и оставить в нём только населённый пункт — тогда дальше хватит кода 2.

Мы на типовом уставе. Какой код при смене адреса?

Код 2. В типовом уставе адреса нет, поэтому меняется только запись в ЕГРЮЛ. Заполняют лист 001, лист Б и лист П. Пошлина за изменение сведений ЕГРЮЛ без изменения устава не уплачивается; подготовьте решение об изменении адреса и документы о праве пользоваться помещением.

Можно ли поставить код 2 при переезде в другой город?

Можно, если общество действует на типовом уставе и меняются только сведения ЕГРЮЛ. При индивидуальном уставе с прежним населённым пунктом потребуется изменить устав. Порядок подачи зависит также от нового адреса.

Нужна ли пошлина при коде 2?

Нет. Пошлина 800 ₽ установлена за регистрацию изменений в устав. Когда устав не трогают, платить нечего.

Что будет, если поставить неверный код?

Заявление вернут или откажут в регистрации: пакет не совпадёт с заявленной причиной. Например, при коде 1 без решения и новой редакции устава регистрация не пройдёт.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Переезд — это ещё и переезд данных

Соберу ИИ-агента, который снимет рутину с сотрудников

Пока документы по смене адреса ходят по инстанциям, у собственника и его команды остаются договоры, письма и заявки. Я собираю ИИ-агента под одну повторяющуюся задачу: разобрать входящие документы, ответить клиенту, сверить реквизиты в CRM и 1С.

Агент работает на ваших настоящих случаях, а не на демонстрации: подключаю его к CRM, почте и мессенджерам и проверяю на сотне реальных обращений. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»