Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Предприятие получает прибыль при условии если

Коротко

Предприятие получает прибыль при условии, если выручка от продаж больше всех расходов, которые понесены ради этой выручки: себестоимости товаров и услуг, зарплат, аренды, рекламы, доставки, процентов по кредитам и налогов, относимых на финансовый результат. Прибыль — это разница, а не сумма на счёте. Деньги приходят позже или раньше, чем признаётся выручка, поэтому прибыльное предприятие может остаться без денег на платежи.

Что значит эта формулировка

Прибыль — это не поступление денег, а результат сопоставления двух величин за один и тот же период. Выручка — всё, что предприятие заработало на продажах за период. Расходы — всё, что оно потратило, чтобы эти продажи состоялись. Если из первой величины вычесть вторую и остаток положительный, предприятие получило прибыль.

Формулировка «при условии если» обычно звучит в двух случаях. Первый: собственник хочет понять, при каких цифрах бизнес выходит в плюс. Второй: прибыль по отчёту есть, а денег на счёте нет, и нужно объяснить, куда она делась. Это два разных вопроса, и ответ на второй важнее для выживания.

Что должно сойтись, чтобы появилась прибыль

  • Выручка признана: товар отгружен, услуга оказана, документы подписаны. Предоплата, за которую ещё ничего не передано, выручкой не становится.
  • В расходы попали все статьи, а не только прямые: себестоимость, зарплата с взносами, аренда, реклама, доставка, возвраты, эквайринг, комиссии площадок, проценты по кредитам.
  • Расходы отнесены к тому же периоду, что и выручка, которую они обеспечили. Закупка товара под будущие продажи не должна обнулять прибыль текущего месяца.
  • Налоги, которые зависят от финансового результата, посчитаны. Налог на прибыль организаций считается от прибыли, а не от выручки.
  • Результат проверен по каждой позиции: товару, услуге, клиенту, каналу. Общая прибыль скрывает убыточные направления, и рост выручки по ним только увеличивает убыток.

Почему прибыль есть, а денег нет

Прибыль и остаток на счёте расходятся по трём постоянным причинам. Первая — дебиторка: выручка признана, товар отгружен, а покупатель заплатит через месяц. Прибыль в отчёте есть, денег нет. Вторая — запасы и предоплаты поставщикам: деньги ушли, расход ещё не признан, потому что товар не продан. Третья — выплаты по долгам: тело кредита не уменьшает прибыль, но забирает деньги со счёта.

Обратная ситуация тоже бывает: деньги на счёте есть, а прибыли нет. Так выглядит предоплата, за которую ещё не отгружено, или сезон, когда кассовый разрыв закрывают кредитом. Поэтому собственнику нужны две картины одновременно: отчёт о финансовых результатах за период и движение денег по неделям вперёд.

Прибыль, маржа и деньги: что смотреть

ПоказательЧто показываетГде взять
ВыручкаСколько продали за периодОтчёт о финансовых результатах, счета и касса
Валовая прибыльВыручка минус себестоимость проданногоТот же отчёт
Прибыль от продажВаловая прибыль минус коммерческие и управленческие расходыТот же отчёт
Чистая прибыльЧто осталось после всех расходов и налога на прибыльТот же отчёт
Деньги на счётеРеальный остаток, которым можно платитьБанковские выписки и касса
Точка безубыточностиВыручка, при которой прибыль равна нулюРасчёт по постоянным и переменным расходам

При каком условии прибыль появится

Прибыль появляется, когда маржинальный доход превышает постоянные расходы. Маржинальный доход — это выручка минус переменные расходы: себестоимость, упаковка, доставка, комиссия площадки, эквайринг. Постоянные расходы — аренда, оклады, подписки, проценты по кредитам — от объёма продаж не зависят. Пока маржинальный доход меньше постоянных расходов, каждая дополнительная продажа не спасает: предприятие в убытке.

Отсюда два рычага. Первый — поднять маржинальный доход: цена, ассортимент, канал, скидки поставщиков. Второй — снизить постоянные расходы. При положительной маржинальности рост выручки помогает покрыть постоянные расходы и выйти в прибыль даже без изменения маржи. Если продавать убыточный товар больше, убыток вырастет вместе с выручкой.

Частые вопросы

Прибыль — это деньги, которые остались на счёте?

Нет. Прибыль — разница между выручкой и расходами за период. Деньги на счёте зависят от того, когда покупатели заплатили, когда вы заплатили поставщикам и сколько ушло на погашение кредитов. Обе величины нужны, но считать их надо отдельно.

Может ли предприятие быть прибыльным и при этом не платить по счетам?

Да. Если выручка признана, а деньги от покупателей ещё не пришли, прибыль есть, а платить нечем. Это кассовый разрыв: его закрывают отсрочкой от поставщиков, графиком платежей или кредитной линией, а не новой продажей в рассрочку.

Что делать, если выручка растёт, а прибыли нет?

Искать, где теряется маржа. Смотреть по каждой позиции: цену, себестоимость, скидки, комиссии площадок, возвраты, логистику. Часто убыток приносят несколько товаров или каналов, а общая выручка его маскирует. Дальше — либо поднимать цену, либо убирать позицию, либо менять поставщика.

Нужно ли считать прибыль по каждому товару и клиенту?

Да, если бизнес продаёт больше нескольких позиций. Общая прибыль отвечает на вопрос «есть ли результат», а разбивка — на вопрос «за счёт чего». Без разбивки нельзя понять, какую позицию стоит развивать, а какую — закрыть.

Как часто смотреть прибыль?

Отчёт о финансовых результатах — раз в месяц, движение денег — раз в неделю. Месяц показывает, работает ли модель; неделя показывает, хватит ли денег на ближайшие платежи. Одно без другого вводит в заблуждение.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Прибыль в отчёте есть, а на счёте пусто

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждой позиции

Считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Видно, какая позиция приносит прибыль, а какая её съедает.

Добавляю точку безубыточности и финансовую модель роста: что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят видеть, что рост не увеличивает убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике