Предмет договора поставки: что указать, чтобы договор не признали незаключённым

Предмет — это то, о чём стороны договорились: конкретный товар с наименованием и количеством, который поставщик передаст покупателю. Закон называет наименование и количество товара теми условиями, без которых договор поставки не считается заключённым. Если из текста нельзя понять, что и сколько поставляется, договора юридически нет: спорить о сроках, оплате и неустойке будет не из чего.

В предмете указывают не только название, но и характеристики, по которым товар можно отличить от похожего: модель, производитель, марка, артикул, сорт, размер, вес, габариты, качество. Чем сложнее товар, тем подробнее описание. Для одной позиции хватает строки в договоре, для партии из десятков наименований — отдельного приложения.

Кроме товара, в предмете прописывают две встречные обязанности: поставщик передаёт товар в согласованные сроки, покупатель принимает и оплачивает. Из этой формулировки вырастают все остальные разделы — сроки, цена, порядок приёмки и ответственность.

Предметом договора поставки могут быть вещи, причём движимые. По статье 506 ГК РФ поставщик передаёт производимые или закупаемые им товары. Из общих положений главы 30 ГК РФ о купле-продаже, которые применяются к поставке, следует, что под товаром понимаются прежде всего вещи (пункт 1 статьи 454 и пункт 1 статьи 455 ГК РФ). Недвижимость продаётся по отдельным правилам о продаже недвижимости, поэтому предметом поставки она не становится.

Доли в уставном капитале и бездокументарные ценные бумаги относятся к имущественным правам, а документарные ценные бумаги закон относит к вещам; для сделок с ценными бумагами действуют специальные правила. Если сомневаетесь, относится ли ваш товар к вещам, смотрите статью 128 ГК РФ: там перечислены объекты гражданских прав, и вещи стоят отдельно от имущественных прав.

Срок поставки — не то же самое, что срок действия договора. В договоре может быть указано, что он действует год, а конкретные партии отгружаются по заявкам или графику. Если срок передачи товара не согласован, применяется статья 314 ГК РФ: обязательство исполняется в разумный срок после возникновения, а если требование заявлено — в семь дней, если иное не вытекает из закона или условий. Для поставки лучше прописать срок прямо: дату, период или порядок определения даты по заявке покупателя.

Сроки оплаты, приёмки и проверки качества тоже стоит привязать к событиям: дате отгрузки, дате подписания накладной, дате получения счёта. Так каждая сторона понимает, когда наступает её ход, и не приходится доказывать, что «разумный срок» уже истёк.

Договор поставки подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Если подписывает другой человек, у него должна быть доверенность с полномочиями на заключение договоров и указанием, какие действия он вправе совершать. Без доверенности подпись может не связать компанию обязательствами, и поставщик рискует отгрузить товар впустую.

Проверьте, что в договоре верно указаны реквизиты, полномочия и подписант. Если контрагент — филиал или представительство, смотрите положение о филиале и доверенность руководителя филиала. Перед подписанием полезно запросить устав и выписку из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться, что руководитель действует в пределах своих полномочий.