Особенности расчёта страхового стажа работника

Одно и то же слово «стаж» в кадровой работе означает разные вещи. Для оплаты больничного важен страховой стаж: от его длины зависит процент среднего заработка — 60, 80 или 100 %. Для пенсии значение имеет страховой стаж, который Социальный фонд считает по данным персонифицированного учёта. Для ежегодного отпуска считают отдельный стаж по статье 121 Трудового кодекса, и записи в трудовой книжке для этого не нужны.

Общий трудовой стаж применялся для оценки пенсионных прав, заработанных до 1 января 2002 года. Специальный страховой стаж — это работа во вредных и опасных условиях, на Крайнем Севере и на территориях с особым статусом; он даёт право на досрочную пенсию.

В страховой стаж для пенсии включают не только работу по трудовому договору и по договорам гражданско-правового характера, но и социально значимые периоды. Это период получения пособия по временной нетрудоспособности, уход одного из родителей за каждым ребёнком до достижения полутора лет, период получения пособия по безработице и участия в оплачиваемых общественных работах, содержание под стражей необоснованно привлечённых к ответственности и реабилитированных лиц, уход трудоспособного человека за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом старше 80 лет, проживание супругов военнослужащих по контракту в местностях, где они не могли трудоустроиться, но не более пяти лет в общей сложности, и проживание за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения.

С 1 января 2026 года из правил подсчёта стажа исключили ограничение «не более шести лет в общей сложности» для периодов ухода за детьми. Теперь все периоды ухода за каждым ребёнком до полутора лет засчитываются в страховой стаж без верхнего предела.

С 16 марта 2026 года в страховой стаж для больничных и пособий по беременности и родам включают также время добровольных правоотношений с Социальным фондом, когда человек сам вносил страховые взносы. Учитывают такие периоды добровольного страхования с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года. Это касается в том числе самозанятых, которые участвуют в эксперименте по добровольным взносам на больничный.

Процент оплаты по больничному зависит от страхового стажа. При стаже от шести месяцев до пяти лет пособие считают исходя из 60 % среднего заработка, при стаже от пяти до восьми лет — 80 %, при стаже восемь лет и более — 100 %. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превышает минимальный размер оплаты труда.

Страховой стаж считают на день наступления болезни. Перерывы в работе значения не имеют: непрерывность стажа для больничного и пенсии больше не требуется. Ранее учтённые периоды сохраняются, новые просто добавляются к ним.

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности формирует работодатель и передаёт в Социальный фонд. Для расчёта больничного этих сведений достаточно. При приёме на работу человек предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая первого трудоустройства, а также документ о регистрации в системе индивидуального учёта, в том числе электронный.

Если записей не хватает, стаж подтверждают трудовыми договорами, справками работодателей, военными билетами и другими документами. Для пенсии основа — данные персонифицированного учёта, а при их отсутствии — документы и в отдельных случаях показания свидетелей.