Несоответствие действий трудовым обязанностям и должностным инструкциям относится к

Коротко

Несоответствие действий работника его трудовым обязанностям и должностной инструкции — это дисциплинарный проступок: неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (статья 192 ТК РФ). За него работодатель применяет замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Уголовная или административная ответственность наступает, только если в действиях есть состав правонарушения по закону, а не просто отступление от инструкции.

Что именно считается нарушением

Трудовые обязанности существуют не сами по себе: они записаны в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка и локальных актах работодателя. Пока обязанность не закреплена документом, доказать её неисполнение нельзя. Поэтому первое, что смотрят при разборе, — есть ли в этих документах конкретное правило, которое работник нарушил.

Формулировка «несоответствие действий» шире, чем «не выполнил поручение». Сюда попадает и действие вопреки инструкции: менеджер дал скидку вне своей компетенции, кладовщик отгрузил товар без оформленной заявки, бухгалтер провёл платёж без согласования. Во всех случаях вопрос один: было ли правило и знал ли работник о нём под подпись.

Какие документы доказывают несоответствие

Должностная инструкция или раздел трудового договора с конкретной обязанностью и подписью работника об ознакомлении.
Локальный акт, который устанавливает порядок работы: правила внутреннего трудового распорядка, положение о закупках, регламент согласования платежей, матрица полномочий.
Документ о факте: служебная записка руководителя, акт проверки, выгрузка из CRM или 1С, переписка, объяснительная работника.
Письменное требование объяснений и объяснительная либо акт об отказе её дать — без этого взыскание не выдержит проверки.
Приказ о взыскании с указанием, какая обязанность нарушена и каким документом она установлена.

Дисциплинарный проступок, ущерб и правонарушение — разные вещи

	Дисциплинарный проступок	Материальный ущерб	Административное или уголовное нарушение
Что произошло	Работник нарушил обязанность из договора или инструкции	Работник причинил имущественный вред работодателю	В действиях есть состав по КоАП или УК
Кто решает	Работодатель, статья 192 ТК РФ	Работодатель или суд, глава 39 ТК РФ	Суд, орган административной юрисдикции
Последствие	Замечание, выговор, увольнение по статье 192	Возмещение ущерба в пределах, установленных ТК РФ	Штраф, дисквалификация, уголовное наказание
Доказательства	Документы об обязанности и о факте нарушения	Размер ущерба и причинная связь	Состав правонарушения по закону

Как разобрать случай по шагам

Сначала найдите норму, которую работник нарушил, и проверьте, что он с ней ознакомлен. Затем зафиксируйте факт: служебная записка непосредственного руководителя, акт с подписями двух-трёх свидетелей, данные системы. После этого затребуйте письменное объяснение: статья 193 ТК РФ даёт на него два рабочих дня, а отказ оформляют актом.

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников. За каждый проступок — одно взыскание. Приказ объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней, а отказ подписать оформляют актом.

Если нарушение привело к ущербу, дисциплинарное взыскание и возмещение ущерба идут параллельно: увольнение не заменяет взыскание суммы, а взыскание суммы не отменяет взыскание. При этом ущерб сверх среднего месячного заработка работник возмещает добровольно, а при отказе его взыскивают через суд.

Частые вопросы

Несоответствие должностной инструкции — это преступление?

Само по себе нет. Дисциплинарный проступок по статье 192 ТК РФ — нарушение трудовых обязанностей. Уголовная ответственность возможна, только если в действиях есть состав преступления, предусмотренный Уголовным кодексом, например при получении коммерческого подкупа или мошенничестве. Решает это следствие и суд, а не работодатель.

Можно ли уволить за однократное нарушение инструкции?

Увольнение по подпункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно за неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин, если у работника уже есть действующее взыскание. Однократное грубое нарушение даёт увольнение только по основаниям, прямо перечисленным в законе, например прогул или появление в состоянии опьянения.

Что будет, если работник не дал объяснение?

Отказ не блокирует взыскание. Работодатель составляет акт об отказе дать объяснение и издаёт приказ. Такой акт — обязательный документ, без него суд часто признаёт взыскание незаконным.

Можно ли снизить премию за нарушение инструкции?

С 01.09.2025 снижение премии за дисциплинарное взыскание предусматривают локальным актом с учётом мнения профсоюза при его наличии. Снижают премии в составе зарплаты за период применения взыскания, а месячная зарплата уменьшается максимум на 20 %.

Сколько времени хранить приказ о взыскании?

Приказы о дисциплинарных взысканиях хранят по правилам архивного перечня; срок зависит от вида документа и даты завершения делопроизводства. Приказы о дисциплинарных взысканиях хранят три года по статье 434 архивного перечня, поэтому приказ лучше оформлять так, чтобы он читался через десятилетия.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Инструкция есть, а работа идёт по-своему

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока правила живут в головах, нарушения не заканчиваются: каждый менеджер согласовывает по-своему, а руководитель узнаёт об этом из скандала. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»