Несоблюдение графика отпусков работодателем: штраф

Коротко

График отпусков — локальный нормативный акт, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала календарного года (статья 123 ТК РФ). Он обязателен и для работодателя, и для работника: обе стороны идут в отпуск в даты, стоящие в графике. Отсутствие графика, его позднее утверждение, невключение работника в график и отпуск не по графику инспекция труда считает нарушением трудового законодательства и наказывает по статье 5.27 КоАП РФ.

Что считается нарушением

Наказывают не только за отсутствие документа. Нарушением признают график, утверждённый позже срока: суды и проверяющие смотрят на дату утверждения, а не на то, что график в итоге появился. Нарушение — не включить в график внешнего совместителя или нового работника, если он уже работает в компании к моменту составления.

Отдельное нарушение — отпуск не по графику: работника отправили отдыхать в другие даты или попросили отложить уже утверждённый отпуск. Работодатель не вправе в одностороннем порядке менять даты, установленные графиком. Работник, которого не уведомили за две недели до начала отпуска или которому задержали отпускные, может письменно потребовать издать приказ об отпуске и обратиться в комиссию по трудовым спорам или в государственную инспекцию труда.

График отпусков по общему правилу обязателен: микропредприятия и некоторые некоммерческие организации могут отказаться от локальных актов на условиях статьи 309.2 ТК РФ и определить соответствующие условия в трудовых договорах.

Размеры штрафа по статье 5.27 КоАП

Организация — от 30 000 до 50 000 ₽ за первое нарушение.
Должностное лицо — от 1 000 до 5 000 ₽.
Индивидуальный предприниматель — до 5 000 ₽ за первое нарушение.
Повторное нарушение: организацию штрафуют до 70 000 ₽, должностное лицо могут дисквалифицировать на срок до трёх лет, ИП — до 20 000 ₽.
Отсутствие графика и его неисполнение квалифицируют по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ.

Чем ещё оборачивается нарушение

Штрафом дело не ограничивается. Работник, которому отпуск предоставили не по графику, идёт в суд, и отсутствие графика или невключение его в документ становится аргументом против работодателя. Судебное разбирательство заканчивается дополнительными расходами, в том числе на возмещение морального вреда.

Для собственника это ещё и управленческий риск: отпуска, которые фактически дают по заявлениям, ломают планирование смен и загрузки. График, составленный формально, создаёт видимость порядка, но при проверке не защищает.

Как закрыть нарушение

Первое — утвердить график приказом и ознакомить с ним всех работников под подпись: обязанность доводить локальные акты до персонала закреплена за работодателем. В график включают всех, кто работает по трудовому договору, в том числе внешних совместителей.

Второе — идти по графику. Если даты нужно изменить, это делают по согласию работника, а не просьбой отложить отпуск. За две недели до начала отпуска работника уведомляют, отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала.

Третье — не копить неиспользованные отпуска: график на следующий год составляют с учётом остатков, иначе снова получится расхождение между документом и фактом.

Частые вопросы

Можно ли попросить работника отложить отпуск по графику?

Просить можно, но отложить отпуск без согласия работника нельзя: график обязателен для обеих сторон. Если работник не согласен, он вправе письменно потребовать издать приказ об отпуске и пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или в государственную инспекцию труда.

Какой штраф, если графика отпусков нет совсем?

Организацию штрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 ₽, должностное лицо — от 1 000 до 5 000 ₽ по статье 5.27 КоАП РФ. При повторном нарушении суммы выше, а должностное лицо могут дисквалифицировать.

Наказывают ли за позднее утверждение графика?

Да. График утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, то есть до 17 декабря включительно. Более позднюю дату проверяющие и суды считают нарушением трудового законодательства.

Обязательно ли знакомить работников с графиком под подпись?

Да. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами, связанными с их работой, и график отпусков входит в их число.

Может ли работник отказаться идти в отпуск по графику?

Может, если работодатель уведомил его о начале отпуска позднее чем за две недели или выплатил отпускные позже чем за три дня до начала. Тогда работник письменно требует перенести отпуск на другой срок.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадрах держится на документах, а не на памяти

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Графики, уведомления, остатки отпусков — та работа, где ошибка стоит штрафа, а время уходит на сверки и напоминания. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»