Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Можно ли заключать договор подряда с физическим лицом

Коротко

Да. Гражданин наравне с организацией и предпринимателем может быть подрядчиком по договору подряда: закон не ограничивает его участие ни на стороне заказчика, ни на стороне исполнителя (пункт 2 статьи 1, пункт 1 статьи 2, статья 421 ГК РФ). Такой договор подчиняется общим правилам главы 37 ГК РФ — тем же, что и подряд между двумя компаниями. Отдельная задача заказчика — оформить отношения как подряд, а не как скрытый трудовой договор.

Что говорит закон

Подряд — это соглашение, по которому исполнитель обязуется выполнить по заданию заказчика работу и сдать её результат, а заказчик — принять результат и оплатить (статья 702 ГК РФ). Гражданин вправе быть стороной любого гражданско-правового договора, если это не запрещено законом (статьи 421 и 422 ГК РФ).

Глава 37 ГК РФ применяется к подряду с физическим лицом так же, как к подряду с организацией. Более того, по бытовому подряду заказчиком выступает именно гражданин (пункт 1 статьи 730 ГК РФ), а по государственному контракту подрядчиком может быть как юридическое, так и физическое лицо (пункт 1 статьи 764 ГК РФ).

Разница только в статусе исполнителя: от него зависят налоги и взносы заказчика. Работы и услуги различаются по результату: у работ он материальный — новая или отремонтированная вещь, у услуг важен сам результат действий исполнителя (статьи 702, 703, 779 ГК РФ).

Что нужно от исполнителя и что сделать заказчику

  • Взять у исполнителя паспорт, СНИЛС и ИНН. Для иностранного исполнителя проверьте основание работы в России: патент или разрешение нужны не всем. Граждане государств ЕАЭС и другие предусмотренные законом категории работают без них.
  • Составить договор в письменной форме (статья 161 ГК РФ): предмет с конкретной работой и результатом, сроки, цена, порядок приёмки.
  • Приложить техническое задание с критериями приёмки — так проще доказать, что оплачивается результат, а не часы.
  • Не позднее следующего рабочего дня после подписания сдать в Социальный фонд подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
  • Принять результат по акту приёма-сдачи и оплатить работу в порядке, установленном договором. Аванс или предварительная оплата отдельных этапов допускаются, если предусмотрены договором.
  • Согласие на обработку персональных данных оформлять отдельным документом, если оно нужно; для простого указания данных в договоре согласие не требуется.

Что включить в договор

Предмет — вид работы и её результат. Формулировка «выполняет обязанности менеджера» тянет сделку к трудовому договору, а «изготовить восемь скамеек по чертежу заказчика» — нет.

Сроки: начальный и конечный, при необходимости промежуточные. Цена и порядок оплаты. Работа по умолчанию выполняется иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами; если материалы даёт заказчик, это прописывают прямо.

Приёмка: работа считается выполненной после подписания сторонами акта приёма-сдачи. Если заказчик уклоняется от приёмки, действуют правила статьи 720 ГК РФ.

Исполнитель вправе привлечь субподрядчиков, если договор этого не запрещает; ответственность перед заказчиком остаётся на основном подрядчике.

Образец договора подряда с физическим лицом есть в примерной форме, разработанной по главе 37 ГК РФ: в ней предмет, обязанности сторон, сроки, цена и приёмка.

Подряд и трудовой договор

Договор подрядаТрудовой договор
Что оплачиваютРезультат работы по актуПроцесс работы: часы, дни, месячный оклад
ПодчинениеНет правил внутреннего трудового распорядкаРаботник подчиняется распорядку и указаниям работодателя
Документы при оформленииПаспорт, СНИЛС, ИННТрудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, приказ, личная карточка
Запись в трудовой книжкеНетЕсть
НДФЛЗаказчик удерживает и платит как налоговый агентРаботодатель удерживает из зарплаты
Страховые взносыНачисляются на вознаграждение по общим правиламНачисляются на зарплату по общим правилам
Больничный и отпускОплачиваемого отпуска нет; больничный положен при выполнении условия о взносах за предыдущий годПоложены

Налоги и взносы заказчика

С вознаграждения по договору подряда заказчик удерживает НДФЛ как налоговый агент и перечисляет его в бюджет: исполнитель получает сумму за вычетом налога.

На вознаграждение начисляются страховые взносы по общим правилам: тариф 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, взносы на травматизм начисляются по тарифу класса риска, только если обязанность заказчика платить их предусмотрена договором. Взносы платит заказчик, из вознаграждения исполнителя они не удерживаются.

Исполнитель по договору подряда застрахован на случай болезни с 2023 года, но право на пособие зависит от взносов, начисленных за предыдущий год: их сумма должна быть не меньше стоимости страхового года (часть 4.2 статьи 2 Закона № 255-ФЗ).

Если исполнитель — самозанятый, к выплатам применяют режим налога на профессиональный доход, но только когда он не является нынешним или бывшим работником заказчика: с нынешним работодателем и с тем, у кого человек работал менее двух лет назад, так нельзя (пункт 8 части 2 статьи 6 Закона № 422-ФЗ).

Когда договор признают трудовым

Переквалификация — главный риск. Признаки трудовых отношений: работа по должности в штатном расписании, подчинение внутреннему распорядку, регулярная оплата за процесс, а не за результат, обеспечение инструментом и рабочим местом за счёт заказчика.

Отношения по гражданско-правовому договору признаёт трудовыми заказчик по письменному заявлению исполнителя или по не обжалованному в суд предписанию инспектора труда, а также суд. После прекращения отношений — только суд (статья 19.1 ТК РФ).

Чтобы снизить риск, стройте договор вокруг результата: что сделать, в каком объёме, к какому сроку, за какую цену и как принимается. Это гражданско-правовая конструкция, и именно она имеет значение при споре.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор подряда с человеком, который не состоит в штате?

Да. Гражданин вправе быть подрядчиком по общим правилам главы 37 ГК РФ, а приказ о приёме на работу и запись в трудовую книжку не нужны.

Нужно ли согласие на обработку персональных данных?

Если вы просто указываете паспортные данные и адрес в договоре, согласие не требуется. Если согласие нужно, его оформляют отдельным документом.

Можно ли поручить исполнителю работу, которую в компании делают штатные сотрудники?

Заключить договор можно для разового поручения или непрофильной для вас работы. Если человек выполняет ту же функцию, что и штатный сотрудник, регулярно и под вашим контролем, сделку могут признать трудовой.

Какой срок сдачи ЕФС-1?

Не позднее следующего рабочего дня после подписания договора — подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд.

Платит ли заказчик взносы на травматизм?

Только если договор подряда предусматривает обязанность заказчика уплачивать взносы на травматизм. Тогда применяется тариф по классу профессионального риска основного вида деятельности, а предельной базы для этих взносов нет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор подряда — только начало

Соберу ИИ-агента, который разберёт заявки и документы

Пока подрядчик делает работу, заказчику нужно принимать результат и вести документы. Часть этой рутины — сверку актов, ответы клиентам, разбор заявок — можно отдать ИИ-агенту.

Я собираю агента под одну задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Вы платите за работающего агента, а не за презентацию. Это для компаний, где одна задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике