Можно ли отменить больничный

Коротко

Отменить больничный — значит аннулировать электронный листок нетрудоспособности, по которому ещё не выплачено пособие. Сделать это может медицинская организация, выдавшая листок, если запись внесена ошибочно. Работодатель и работник отменить больничный не вправе: они могут только сообщить об ошибке в медучреждение или в Социальный фонд.

Кто вправе аннулировать больничный

Листок нетрудоспособности — документ, который подтверждает временную нетрудоспособность и даёт право на пособие. Электронный листок формирует медицинская организация и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью. Аннулировать запись может та же медицинская организация, если листок выдан ошибочно: например, на умершего человека, при недостоверных данных о периоде болезни или при техническом сбое.

Работодатель в аннулировании не участвует. Его роль — проверить листок, который пришёл в информационную систему Социального фонда, и передать сведения для назначения пособия. Если в листке ошибка, работодатель сообщает об этом в медицинскую организацию или в Социальный фонд. Работник тоже не может отменить больничный по своему желанию: он вправе лишь отказаться от пособия, но сам листок от этого не исчезает.

Когда больничный аннулируют

Листок выдан ошибочно: человек не был на приёме, запись сделана на другого пациента или дублирует уже закрытый больничный.
В листке недостоверные сведения: неверный период, чужой полис, ошибочный диагноз, из-за которого пособие назначено неправомерно.
Листок оформлен на умершего или на человека, который не является застрахованным лицом.
Медицинская организация отменила запись из-за технической ошибки при формировании электронного документа.

Что делать, если больничный ошибочный

Работодатель сверяет данные листка с табелем и сведениями о работнике. Если находит расхождение, направляет запрос в медицинскую организацию, выдавшую листок, и в Социальный фонд. До исправления пособие не назначают: выплата по ошибочному листку приведёт к тому, что сумму придётся возвращать.

Если ошибка обнаружена после выплаты, Социальный фонд или работодатель принимают меры к возврату. Излишне выплаченное пособие можно взыскать с работника при счётной ошибке или его недобросовестности, например если он представил заведомо неверные сведения либо скрыл данные, влияющие на выплату. Добровольный возврат оформляют заявлением работника и платёжным документом; при отказе сумму взыскивают в судебном порядке.

Частые вопросы

Может ли работник сам отменить свой больничный?

Нет. Листок нетрудоспособности формирует медицинская организация. Работник может отказаться от получения пособия, но это не аннулирует сам документ.

Может ли работодатель аннулировать больничный?

Нет. Работодатель проверяет листок и передаёт сведения в Социальный фонд. При ошибке он сообщает в медицинскую организацию или в фонд, но не отменяет запись.

Что будет, если выплатить пособие по ошибочному больничному?

Если пособие выплачено излишне, его можно взыскать с работника при счётной ошибке или его недобросовестности. Работодатель также может возместить фонду расходы, если пособие выплачено по его вине.

Можно ли отменить больничный после закрытия?

Да, если медицинская организация признает запись ошибочной. Аннулирование проводит она же. После аннулирования листок считается недействительным, и пособие по нему не назначают.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Ошибки в документах стоят дороже, чем кажется

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Проверка больничных, сверка табелей и подготовка документов для фонда отнимают часы у бухгалтерии и кадров. Я смотрю, какие повторяющиеся операции в отделах можно передать программам, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»