Какие реквизиты у самозанятого в договоре

Коротко

Реквизиты самозанятого в договоре — это данные, по которым заказчик идентифицирует исполнителя и платит ему: фамилия, имя, отчество, ИНН, банковский счёт, контакты. Карточки организации у такого исполнителя нет: он физическое лицо, а не компания. Статус плательщика налога на профессиональный доход подтверждает справка из приложения «Мой налог», а оплату — чек оттуда же.

Что писать в реквизитах

Специальных требований к договору с самозанятым закон не устанавливает: действуют общие правила Гражданского кодекса о договоре того вида, который вы заключаете, — подряда, возмездного оказания услуг, перевозки. Закон о налоге на профессиональный доход (№ 422-ФЗ) гражданские отношения не регулирует, он только задаёт налоговый режим исполнителя.

Сторону договора можно индивидуализировать любым способом, который позволяет точно установить конкретное лицо. Статья 19 ГК РФ называет главным идентификатором гражданина имя, фамилию и отчество. Паспортные данные, дата рождения и адрес регистрации в тексте договора не обязательны — их включают, если так договорились стороны.

Набор данных для договора

Фамилия, имя, отчество полностью — как в паспорте.
ИНН самозанятого.
Статус: указание, что исполнитель применяет налог на профессиональный доход, и обязанность сообщить, если статус прекратится.
Банковские реквизиты: номер счёта, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт.
Контакты: телефон и электронная почта для обмена документами и уведомлений.
По соглашению сторон — паспортные данные, адрес регистрации, дата рождения: они помогают различить однофамильцев и подтвердить подписанта.
Приложения: справка о постановке на учёт плательщиком НПД, а к каждой выплате — чек из «Мой налог».

Банковский счёт и платёж

Отдельного расчётного счёта самозанятому не открывают. Он получает оплату на обычный текущий счёт физлица — тот же, к которому привязана личная карта. В платёжном поручении получателем указывают физическое лицо, без ОГРН и КПП. В назначении платежа пишут, что НДС не облагается: плательщики НПД освобождены от НДС, кроме ввоза товаров (часть 8 статьи 2 закона № 422-ФЗ).

Другое дело — индивидуальный предприниматель на НПД. У него есть расчётный счёт, в реквизитах появляется ОГРНИП, а проверять нужно два статуса сразу: действующее ИП и действующий НПД.

Для банка заказчика переводы компании на личный счёт физлица — повод для дополнительного контроля по 115-ФЗ, особенно при пустом или размытом назначении платежа. Поэтому в договоре полезно прописать назначение платежа и прикладывать к каждой выплате чек.

Кто что предоставляет

Данные	Где взять	Кто даёт	Зачем заказчику
ФИО полностью	Паспорт	Исполнитель	Идентификация стороны и получателя платежа
ИНН	Свидетельство ИНН, приложение «Мой налог»	Исполнитель	Сверка с чеком и справкой о постановке на учёт
Банковский счёт, БИК, корсчёт	Договор с банком, приложение банка	Исполнитель	Оплата по договору
Паспортные данные, адрес	Паспорт	Исполнитель	По соглашению сторон: различить однофамильцев, подтвердить подписанта
Справка о постановке на учёт	«Мой налог» или личный кабинет на сайте ФНС	Исполнитель	Подтвердить статус плательщика НПД
Чек	«Мой налог»	Исполнитель	Подтвердить оплату и принять расход

Чем подтверждается статус и оплата

Статус самозанятого подтверждает справка о постановке на учёт. Её формируют в приложении «Мой налог» или в личном кабинете плательщика НПД на сайте ФНС; документ подписан электронной подписью налогового органа, поэтому годится для предъявления заказчику, банку и другим организациям.

Сам факт оплаты подтверждает чек. Самозанятый обязан сформировать его в «Мой налог» и передать заказчику — в электронном виде или на бумаге (статья 14 закона № 422-ФЗ). Договор и акт показывают, о чём договорились и что работа сдана, но не заменяют чек.

Печать самозанятому не нужна. Оттиск со словами «самозанятый» и ИНН он может сделать для удобства, но юридической силы сам по себе он не имеет: для налоговой важны чек и справки из «Мой налог».

Частые вопросы

Обязательно ли указывать паспортные данные самозанятого в договоре?

Нет. Закон не требует включать в текст договора паспортные данные, дату рождения и адрес места жительства. Сторону можно индивидуализировать ФИО и ИНН; остальное вносят, если так решили стороны.

Нужен ли ОГРН или ОГРНИП в реквизитах самозанятого?

У самозанятого-физлица ОГРН и КПП нет: в платёжном поручении получатель — физическое лицо. ОГРНИП появляется, только если исполнитель — индивидуальный предприниматель на НПД.

Что делать, если самозанятый потерял статус?

В договоре фиксируют его обязанность сообщить об этом заказчику. Тогда заказчик сможет пересмотреть условия или прекратить работу, не выясняя это задним числом из требования налоговой.

Нужен ли чек к каждой выплате?

Да. Чек формируют по каждому расчёту и передают заказчику: при оплате наличными или электронным средством платежа — в момент расчёта, при других безналичных расчётах — не позднее 9-го числа следующего месяца. Без чека расход не принять, а организация рискует начислением страховых взносов за исполнителя (часть 1 статьи 15 закона № 422-ФЗ).

Можно ли платить самозанятому на карту?

Да. Отдельного расчётного счёта у него нет, оплата идёт на текущий счёт физлица. В договоре указывают счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт, а назначение платежа пишут конкретно, со ссылкой на договор.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны тормозить оплату

Соберу ИИ-агента, который проверяет реквизиты и чеки

Когда подрядчиков десятки, реквизиты, справки и чеки приходят вразнобой: что-то в почте, что-то в мессенджере, что-то в CRM. Я собираю ИИ-агента, который сверяет документы по вашим правилам и подсказывает, чего не хватает до оплаты.

Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же проверка документов повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»